Ordförande: Jonas Brorsson
Vice ordförande: Inger Fält
Kassör: Malin Sandström
Sekreterare: Julia Adner
Vägar och grönytor: Anette Olin och Karl Dahlström
Suppleanter: Vibeke Bing, Lars Bååth, Karin Stålbrand
§1 Mötets öppnande
Jonas förklarar mötet öppnat. Dagordningen föredrogs och godkändes.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöter närvarade.
§2 Val av justeringsperson
Jonas och Inger väljs som till justeringspersoner
§3 Status uppdateringar
a. Ekonomi
i. Talenom
Möte med Talenom i slutet av augusti var bra, samarbetet är inlett. En e-mailadress
till styrelsen/samfälligheten kommer att stå på fakturan. Vi väntar på att få in en
föreningsfullmakt för att banken ska godkänna Talenom. Talenom är nu införstådda
med alla praktiska detaljer. Vi ser positivt på samarbetet.
b. Allmänningar
i Stickvägsmötet
Stort gensvar på stickvägsmötet som hölls, många var engagerade och
stickvägsansvariga har tagit frågan om vilka träd som önskas tas ner för att nå det
nya målet om 40% krontäckning. Frågan om när de olika stickvägarna har sina
repsektive arbetdagar kom upp, det anses vara viktigt att alla stickvägarna ska ha
haft möjlighet att diskuterar igenom sina respektive områden. Allhelgonahelgen 1/11
är sista dagen för att inkomma med nya träd.
Ingen av stickvägsrepresentaterna vill vara sammankallande eller sammanställande.
Detta är något representanterna behöver bestämma för att samfällighetens struktur
ska fungera.
Jonas kommer att skicka ut ett mail till samtliga på den vägen som inte återkommit
med datum för deras möte. Här behöver gamla grenar rensas och träd behöver
glesas ut, samt några stubbar behöver kapas för att vi ska kunna underhålla med
hjälp av klippning av Reino.
ii. Möte med Arborist och JGA Skog
Annette och Karl har haft möte med JGA och Gustafsborg. JGA har koll på gränser,
de anses bra att prata med och de har sagt att vi kommer att gå plus i kassan för de
träd som är uppmärkta vid dagens datum. JGA är ett företag som vi samarbetat med
tidigare. Gustafsborg, där vi haft kontakt med Magnus, kunde i dagsläget inte säga
om det går plus med trädfällningen och var osäkra på hur logistiken ska ske kring de.
Virkespriserna har gått ner och det påverkar vår möjlighet till att få vinst av
trädfällningen. Baserat på diskussionen under mötet tas beslutet att gå vidare med
JGA. JGA behöver besked att vi får skogsstyrelsen att vi går in via nyckelbiotopen för
att ta ner några träd från Stenshovägen. Erik Skarp har haft kontakt med
skogsstyrelsen som menar att så länge vi bevarar ekar och inte förstör stenmurar
som har kulturella värden är det okej att ta ner träd som exempelvis avenbokar.
Annette kommer att sammanfatta mailtråden mellan Skogsstyrelsen och Erik.
Därefter kommer hon ta kontakt med skogsstyrelsen, detta så att vi får ett direkt svar
till styrelsen.
iii. Trädfällning
Målet är att vi efter mitten av oktober har en nästan fullständig bild av vilka träd som
kommer att tas ner. Vi i styrelsen upplever att det är konsensus kring trädfällning och
att arbetsgången med stickvägarna fungerar bra.
§4. Vägarna
Vägarna är i bra skick och det finns ingen uppdatering kring dem just nu.
Diskussion kring om vi kan korta ner perioden då guppen ligger på vägarna. Vi
kommer att till nästa årsmöte komma in med en motion hur vi kan tänka annorlunda
kring guppen.
§5 Övriga frågor
a. Inkommande fråga från boende på Harrisvägen 9 till styrelsen
Peter och Sofia på Harrisvägen 9 önskar att få glesa ut på allmänningen norröver
Harrisvägen 5,7 och Ulexvägen 18. Styrelsen kommer uppmana Peter att få
godkännande av grannar runt om. Om samsyn råder är det möjligt att för dem att
själva bekosta nedtagningen.
b. Inkommande fråga från boende på Harrisvägen 2
Harrisvägen 2 önskar att guppen på Ulexvägen flyttas närmare deras tomt eller
adderar ett till gupp. Vi uppmanar dem att prata med boende runt omkring för att
komma överens. Det är i dagsläget inte möjligt att addera ett gupp och då vi flertal ett
beslut om att omplacera guppen utan vidare diskussion. Efter en motion vid tidigare
år diskuterades guppens placering utförligt var efter placering gjordes. Önskar man
att det förs nya diskussioner är det möjligt att ta upp detta som en motion på
årsstämman år 2026.
c. En fråga om att rensa på allmänningen
Allmänningen som är på andra sidan ån ingår inte i någon av stickvägarnas
arbetsområde. Karl undrar om vi i styrelsen godkänner att han drar ihop ett arbetslag
för att rensa upp bland de små träd som nu växt till sig. Styrelsen godkänner att Karl
tar ett ansvar kring detta.
§6 Avslutning
Mötet förklaras avslutat med tack till alla närvarande.
Vid Protokollet: Justerare:
Anette Olin Jonas Brorsson Inger Fält
Kallelse till styrelsemöte 2/11 2025 Rörum 23:3 och 23:15 samfällighetsförening
Tid: 2025-11-02 10:00
Plats: Rörums Strand och Digitalt
Styrelse
Närvarande:
Ordförande: Jonas Brorsson
Vice ordförande: Inger Fält
Kassör: Malin Sandström
Sekreterare: Julia Adner
Vägar och grönytor: Anette Olin och Karl Dahlström
Suppleanter: Karin Stålbrand
§1 Mötet öppnat
Jonas förklarar mötet öppnat. Dagordningen föredrogs och godkändes.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöter närvarade.
§2 Val av justerare
Jonas och Anette väljs som justerare.
§3 Föregående mötesprotokoll
a. Status uppdateringar
i. Ekonomi
Ekonomin kommenteras senare.
ii. Allmänningar
Stickvägsmötet
Ingen av stickvägsrepresentaterna vill vara sammankallande, vi kommer
försöka fråga runt och se om det kan finnas något intresse.
Jonas har skickat ut ett mail och påmint om trädmärkning till alla i föreningen.
Alla stickvägar har nu haft sina respektive möten.
b. Trädfällning
Möte med Arborist och JGA Skog
JGA och Skogsstyrelsen har inga åsikter kring nedtagningen av träd gällande
nyckelbiotopen så länge vi inte gör något som påverkar värdena i biotopen
eller vill ha mer avverkat än det som vi gick igenom 7/9 med JGA och
arboristen Boel H. Vi behöver ta hänsyn till träd med särskilt stora
naturvärden. Målbilden är att hålla oss till cirka 40% krontäckning och
bevarande av ekar och hålträd samt träd av andra kulturella värden. Se
skötselplan antagen 2025 på årsmötet. Mål att möjliggöra utökad maskinell
skötsel
En påminnelse om att ta bort guppen kommer skickas ut av Jonas i samband
med ett mail.
c. Övriga frågor
i. Inkommande fråga från Peter och Sofia på Harrisvägen till styrelsen
Peter och Sofia på Harrisvägen 9 önskade att få glesa ut på allmänningen
norröver Harrisvägen 5,7 och Ulexvägen 18. Styrelsen uppmanade Peter att
få godkännande av grannar runt om. Jonas har meddelat dem att om samsyn
råder är det möjligt att för dem att själva bekosta nedtagningen.
§4 Statusuppdatering
Ekonomi
Alla papper är nu påskrivna och inskickade till banken. Malin har nu full
tillgång till banken som administratör. Talenom kommer i dagarna få tillgång till
banken och kunna arbeta vidare med ekonomin. Ekonomisk uppföljning
uteblir för detta möte, Malin återkommer med återkoppling med en
resultaträkning mot budget på detta när Talenom fått full tillgång.
a. Allmänningarna
Alla stickvägar har nu haft respektive arbetslag och märkt träd enligt
önskemål. Den 10/11 kl 10:00 kommer Anette, Tommy, Johan Eker, Sven-Erik
Persson, Karl Dahlström samt Inger Fält möta upp JGA för en genomgång av
området. Inför det mötet behöver vi vara på det klara med vilka träd som ska
tas ned.
I nyckelbiotoper måste vi bevara naturvärden, vid tvivel kommer vi att behålla
träden. Styrelsen kommer tillsammans med JGA och eventuellt arborist
kunna vid framtida möte ha möjlighet att besluta att behålla eller ta ned träd.
Vi ser att det finns vissa tveksamheter kring nedtagningen av träd framförallt i
området B och norr däröver. Vi hoppas att kunna få in ytterligare information
och stöd i beslut genom att kunna möta upp Ida från Länsstyrelsen innan
mötet med JGA. Inger och Julia kommer att i kommande vecka försöka få till
ett möte med Ida och då märka upp de träd som ska behållas med band.
Mötet kommer att sammanfattas och informationen kommer att föras över till
mötet 10/11. Jonas kommer i ett mail efter mötet med JGA gå ut och förtydliga
att de träd som märkts på respektive arbetsdagar är ett önskemål från
medlemmarna, det slutgiltiga beslutet om vilka träd som tas ner kommer
styrelsen ta i beslut om, i samråd med experter och avvägande av alla möjliga
faktorer.
Om det finns träd som önskas tas ned som inte går att tas ned i fällning av
skogsbolaget kan vi sedan sammanställa dessa och se om vi kan göra en
gemensam fällning med arborist eller entrepenör, kallat steg 2.
b. Vägar
Vägarna är i gott skick. Vissa bulor ligger kvar efter allhelgona.
§5 Övriga frågor
a. Fläderbärsvägen 6, önskar att ta ned träd som står nära sin tomt. Jonas
kommer att skriva ett svar från styrelsen om att grannarna är överens och det
inte strider mot anläggningsbeslutet så det är möjligt att ta ned ett träd.
Behövs det hjälp med nedtagning då träden står nära hus får man invänta
sammanställningen som vi kan göra senare, vid en eventuell steg 2.
b. Harrisvägen 8 och 10 önskar att ta ned träd. Jonas kommer att skriva ett svar
från styrelsen om att grannarna är överens och det inte strider mot
anläggningsbeslutet så det är möjligt att ta ned ett träd. Behövs det hjälp med
nedtagning då träden står nära hus får man invänta sammanställningen som
vi kan göra senare, vid en eventuell steg 2.
c. Olvonvägen 5 önskar att ta ned ett träd. Annette kommer att skriva ett svar
från styrelsen att om grannarna är överens och det inte strider mot
anläggningsbeslutet så det är möjligt att ta ned ett träd. Behövs det hjälp med
nedtagning då träden står nära hus får man invänta sammanställningen som
vi kan göra senare, vid en eventuell steg 2.
d. Harrisvägen 5 (Malin och Diarmuid) önskar ta ned träd på allmänningar.
Eftersom dessa vissa av dessa ligger i en nyckelbiotop (grupp B enligt deras
benämning) krävs det tillåtelse av Skogsstyrelsen. Träden norr om
Harrisvägen 1 som står utanför nyckelbiotop går att ta ned om samtliga
boende är överens och JGA kan ta dem (benämns grupp A). Jonas kommer
att skriva ett svar från styrelsen att om grannarna är överens och det inte
strider mot anläggningsbeslutet så det är möjligt att ta ned ett träd. Behövs
det hjälp med nedtagning då träden står nära hus får man invänta sammanställningen
som vi kan göra senare, vid en eventuell steg 2.
e. Huldrans arbetslag har efter arbetsdag tagit hand om boulebanan och rustat
upp den. Huldransväg önskar inköpa några säckar grus till boulebanan.
Styrelsen känner inte att vi har mandat att besluta att ta hand om boulebanan
och dess skötsel. Det finns inga invändningar att man tar hand om den men
styrelsen kommer inte i dagsläget bidra ekonomiskt.
§6 Avslutning
Mötet förklaras avslutat med tack till alla närvarande.
Vid protokollet Justerare
Julia Adner Jonas Brorsson Anette Olin