PROTOKOLL Årsstämma för Rörum 23:3 och 23:15:s samfällighetsförening 2025
Tid: Söndag 3e augusti, 10:00
Plats: Rörums sporthall
§1 Val av ordförande för stämman
Närvarande medlemmar, se bifogad deltagarlista, väljer Jonas Brorsson som ordförande för stämman.
§2 Val av sekreterare för stämman
Julia Adner väljs som sekreterare.
§3 Val av två justerare
Håkan Sagerström och Olle Sjökvist väljs
§4 Styrelsens och revisorernas berättelse
a. Verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen lästes upp. Verksamhetsberättelsen är sedan tidigare
utskickad. I detta berättar vi vad som hänt i samfälligheten och om styrelsens arbete
under året. Dokumentet godkänns och läggs som bilaga.
b. Reslutatberättelse
Gunvor föredrog föreningens resultat- och balansräkning och förklarade vissa
posters differens mot budget. Målet är att ha ett års medlemsavgifter på banken i
säkerhet.
Beslutades att lägga resultat- och balansräkning till handlingarna.
c. Revisionsberättelse
Revisionen ser att styrelsen har arbetat med att skapa en hållbar ekonomi i sitt
arbete både med sökandet av ny ekonomiansvarig och hur vi kan arbeta med
bortforsling av biomassa och yrkar på att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
§5 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet
§6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
a. Inga motioner inkomna
Inga motioner har inkommit
b. Förslag från styrelsen att anta nya skötselanvisningar som komplement till
strategisk plan antagen 2020
Johan Eker berättar kort om bakgrunden till arbetet av dokumentet
“Skötselanvisningar som komplement till strategisk plan antagen 2020”. Anette tar
sedan över och presenterar gruppen som arbetat med dokumentet samt på vilka
grunder som dokumentet baseras på. Dokumentet har utgått från detaljplanen,
anläggningsbeslutet samt vad naturvårdare ser för värden i området, hur
kommunen vill att området ska skötas samt de mjuka värden som kan finnas för de
boende. Gruppen har träffats ett flertal gånger under vår och sommar och vid flera
tillfällen haft kontakt med naturvårdare från Länsstyrelsen, som också arbetar på
Stenshuvuds nationalpark. Jonas berättar att vi fått in några kommentarer från
boenden med synpunkter på sitt eget närområde. Han förklarar att detta dokument
är en övergripande bild över områdena och tänkt som en guide för de arbetslagen
som ansvarar för varsitt område, men att variation får finnas.
Henrik Graner från Harrisvägen lyfter att det kanske är svårt att slå områdena med
slåttermaskin. För att det ska kunna göras krävs ganska mycket förarbete och han
menar att det är för föreningen att ta på sig extra kostnad att slå med maskin. En
diskussion förs med flera andra som framförallt pratar om område U. Styrelsen
svarar Graner på frågan om den ekonomiska aspekten. Styrelsen har över åren
som gått sett att de områden med mycket träd har ett större behov av att forsla bort
sly vilket är kostsamt samt att det krävs mer av dessa områdens arbetslag för att
skogen inte ska växa igen. Styrelsen har sett och befarar att det även i framtiden
kommer krävas större ekonomiska påfrestningar på föreningen när arborister och
röjning av igenväxta områden måste tas hand om. Flera menar att det finns en
otydlighet i dokumentet om det kommer att krävas att vi ska ha slåtteräng överallt
och det lyfts en oro att träd och buskars ska tas ned utan dialog. Man önskar att det
i dokumentet bör stå att man ska ha dialog med boende runt omkring områden.
Detta får medhåll från medlemmar i arbetsgruppen samt flera andra. Jonas föreslår
att vi antingen antar dokumentet med en kommentar om att det ska ske i samråd
med berörda eller att inte anta dokumentet och att arbetsgruppen då arbetar vidare
med ett nytt utkast.
Vid en omröstning så antas dokumentet med tillägget och ska fortsätta vara ett
levande dokument.
Tillägget som godkändes på årsmötet lyder: Större förändringar så som tex
trädfällning sker i respektfull dialog och med kommunikation mellan och med
närmast berörda samt styrelsen.
Frågor om när och hur trädfällning ska ske inkom under mötet. Anette och Johan
svarar på hur arbetsgången går innan en trädfällning samt hur tidsplanen ser ut för
detta.
En fråga om eldningsförbud inkom. Annette svarar på varför det inte är
eldningsförbud men varför vi som styrelsen inte kan ta ansvar för att se till så att alla
de nya krav på eldning uppnås.
c. Förslag från styrelsen att anlita extern redovisningskonsult för att säkerställa
att bokföring sker på ett korrekt sätt i ett ändamålsenligt bokföringsprogram.
Jonas berättar om varför det är nödvändigt att ta in en redovisningskonsult.
Styrelsen presenterar kort om vad det innebär och vilket bolag de valt gå vidare
med, (Talenom Lilla Rådmansgatan 2, 272 31 Simrishamn ). Årsmötets deltagare
röstar om detta och förslaget godkändes.
§7 Ersättning till styrelsen och revisorerna
Jonas framhåller att styrelsen inte önskar att ta ut något arvode detta året. Håkan
Sagerström menar att styrelsearbetet bör arvoderas framgent och föreslår att en
arbetsgrupp tittar på frågan och presenterar en lämplig ersättningsmodell till nästa
årsmöte. Förslaget välkomnas.
§8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Jonas presenterar nästa års budget. Medlemsavgifterna behöver öka med 300 kr
för att täcka kostnaderna för en redovisningskonsult. Posterna om trädfällning och
bortforsling ökas något då styrelsen sett att det behövs i och med ökat behov av
bortforsling av sly. Styrelsen budgeterar för ett negativt resultat då vi har
upparbetade vinstmedel i balansräkningen. Likviditeten är mycket hög. Inte minst
sedan vi fick ersättning av Eon förra året i samband med att man etablerade en
kraftfullare elledningsstruktur i vårt område.
Förslaget antas vid röstning. Förslaget bifogas.
§9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Förslaget från valberedningen godkändes genom röstning.
Enligt röstning väljs Jonas Brorsson som ordförande, 1 år
Ordinarie ledamöter: Jonas Brorsson Malin Sandström och Karl Dahlström valdes
på 1 år. Inger Fält, Annette Olin och Julia Adner valdes på 2 år.
Suppleanter: Vibeke Bing och Lars Bååth samt Karin Ståhlbrand valdes på 1 år.
Karin Stålbrand föreslogs under mötet som suppleant.
§10 Val av revisorer och suppleanter
Förslaget från valberedningen godkändes genom röstning.
Revisorer ordinarie: Ursula Berger och Patricia Åberg, valda på 1 år
Revisor suppleant: Nils Åke Göransson, 1 år
§11 Fråga om val av valberedning
Stickvägsrepresentanterna ingår i valberedningen enligt beslut. Om något område
byter representant behöver man kontakta Annette Olin för att styrelsen ska kalla till
möte.
§12 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet
Protokollet kommer att publiceras på hemsidan samt på anslagstavlan inom två
veckor.
Vid protokollet Justerare
Julia Adner Håkan Sagerström Olle Sjökvist