PROTOKOLL styrelsemöte med Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening den 9/7 2023 kl. 10.00
Mötet sker på Harrisvägen 5 i Rörum strand
Styrelse:
Närvarande:
Ordförande Malin Olsson
1:e vice ordförande Jonas Brorsson
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Krister Nordland
Vägar och grönytor Håkan Sagerström
Ledamot Gittan Lundberg
Ledamot Yvonne Andreasson
Suppleanter Bo Christensson
Thomas Nilsson
Julia Adner
Lars Bååth
Förhinder:
Vägar och grönytor Johan Eker
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöter närvarande
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Thomas Nilsson utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2023-04-10 och 2023-05-12 (extra) lades till
handlingarna.
Ej genomförda punkter/uppdrag från tidigare protokoll är:
a) Vall mot Rörums norra å
Tyvärr fick Malin inte några offerter på uppdraget som ansågs för litet att offerera.
Vi utför jobbet i egen regi. Håkan S. och Bo C. ansvarar. Med duk , grus och sten byggs
vallen i början av augusti. 15 tkr avsättes i budget 2023/2024 för projektet (tidigare
budget var 10 tkr).
b) Underhållsmöte allmänningar styrelse och stickvägsrepresentanter
Johan Eker kallar styrelse och stickvägsrepresentanter till möte i höst för att gå igenom
årligt underhåll för att bibehålla nuvarande växtlighet tex hålla borta sly och eventuell
ytterligare trädfällning.
c) Verktyg
Jonas övertar föreningens verktyg från Mikael under sommaren. Klart till årsstämman.
§4) Ekonomi
Gunvor redovisar att ekonomin är god med ett litet överskott (6 tkr).
Trädfällningen kostade endast 4,5 tkr eftersom Skånetimmer fick många fällda träd.
Framåt finns dock ökade kostnader. Saltning av vägen har tex ökat med ca 10 tkr och
nya vallen vid ån kostar ca 15 tkr- Föreslagen budget 2023/24 visar på 79 tkr i utgifter
och medlemsavgifter är 54 tkr. En höjning av medlemsavgiften med 100 kr ger ca 9 tkr i
tillskott och så tages 16 tkr från kassan. Kassan är just nu på 105 tkr.
Styrelsen beslutar att föreslå årsstämman att höja medlemsavgiften från 600 till 700 kr.
Obebyggd tomt föreslås höjas med 50 kr.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel:
a) Trädgallring
Trädfällningen kostade endast 4,5 tkr eftersom Skånetimmer fick många fällda träd.
Notera att vissa gamla trädstammar finns kvar pga krav från Länsstyrelsen
(insektshänsyn). Länsstyrelsen krävde också att vissa ”rissnår/slyhäckar” ska vara kvar
pga växt/insektshänsyn tex nära korsningen Ulexvägen/Rörumstrandsvägen.
Viktigt nu att stickvägarna bevakar att ny sly inte växer upp.
b) Återställning skada på stig efter trädgallring
Återställning med grus på stigen bakom Olvonvägen kostade 8 tkr inkl några väghögar
grus längs Ulexvägen. Olvonvägens arbetslag har fördelat gruset i spåren och alla är
nöjda med resultatet.
c) EONS nya elkablar
Information om Eons grävarbete i höst 2023 har ej erhållits och vi inväntar mer info från
ATS Kraftservice (EONS entreprenör). Alla stickvägar kommer att grävas (även
Olvonvägen).
d) Gräsklippning av allmänningar
Ingen första klippning gjord pga torkan och brandfara. En gräsklippning är inplanerad till
slutet av augusti.
§6) Vägarna – underhåll, mm
Saltning har gjorts i år men det blir ingen vägskrapning pga EONs grävarbete på vägarna.
EON återställer vägarna efter elkabelgrävningen i höst.
§7) Valberedningen
Valberedningen har hittat lämpliga ersättare för Krister, Håkan och Yvonne.
§8) Årsstämman 6 augusti- Vem gör vad inför och under stämman ?
Styrelsen föreslår Jonas Brorsson som mötesordförande och Thomas Nilsson som
mötessekreterare. Stämman väljer.
Jonas skickar ut kallelse och verksamhetsberättelse i nästa vecka.
Gunvor skickar senare ut ekonomihandlingar och revisionsrapport när revisorerna är
klara med granskningen.
Jonas bokar lokal och får nyckel/larm via Mikael / Lina Johansson eftersom Jonas
dessutom ska överta förvaring av föreningens verktyg.
§9) Övriga punkter till dagordning årsstämman
a) Placering av vägbulor; till påsk och allhelgona. Mellanrum mellan stolpe och bula.
Vägbulor allmänt (info repeteras på årsstämman):
Vägbulor ska vara på utsedda platser mellan Påsk och Allhelgonahelgen (tänk
sommartidintervallet).
Vägbulorna (som är samfällighetens egendom) ska förvaras inomhus vintertid i bod vid
ån (rullebör finns) för att underlätta plogning och skrapning av vägen. Obs att ha
mellanrum mellan bula och stolpe så cykel kan passera.
b) Hantering av motion om vägbula Olvonvägen
Styrelsen utvärderar nuvarande placering under året och tar emot synpunkter i enlighet
med tidigare beslut. Styrelsen fattar därefter beslut i frågan.
c) Behöver och välkomnar nya styrelsemedlemmar
Mötesordförande tar upp behovet av nya styrelsemedlemmar på årsstämman.
Speciellt behövs en ekonomintresserad person till styrelsen då nuvarande kassör Gunvor
avgår 2024. Som styrelseledamot gör man en insats för området och lär känna nya
personer dvs utökar sitt sociala nätverk. Styrelsen träffas på plats eller digitalt cirka 4
gånger per år.
d) Info om EONs elkabelgrävning och plan för Vallen vid ån görs på årsstämman.
§10) Övriga frågor
a) Pärmförvaring
Håkan håller i kontakten med kommunen avseende förvaring av föreningspärmar nu när
inte gamla elhuset är aktuellt längre som förråd. Totalt är det cirka 15 pärmar som ska
förvaras. Styrelsen bör gå igenom pärmarna och rensa före kommunal förvaring. Protokoll
ska förvaras för evigt medan anteckningar och ekonomi kan slängas efter 10 år.
b) Blomlådor
Blomlådorna som en del av avspärrning vid korsningen Ulexvägen/Kortelsvägen behövs ej
längre. Otillåten parkering verkar ha upphört. Blomlådorna flyttas därför till krönet på
Ulexvägen (framför Julia Adler) som tar uppgiften att underhålla blomlådorna med
blommor.
§11) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa möte är årsstämman 6/8 kl. 10.00 i Rörum SK´s lokal. Årsstämman hålls inomhus.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Thomas Nilsson Malin Olsson
PROTOKOLL EXTRA styrelsemöte i Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsföreningden 2023-05-12
Närvarande via mail:
Ordförande Malin Olsson
1e Vice ordförande Jonas Brorsson
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Krister Nordland
Vägar och grönytor Håkan Sagerström
Johan Eker
Ledamot Gittan Lundberg
Ledamot: Yvonne Andreasson
Suppleanter Thomas Nilsson
Julia Adner
Förhinder:
Suppleanter Bo Christensson
Lars Bååth
Inledning:
Styrelsen har på sitt möte 2023-04-10 bland annat beslutat att ta över EONS gamla elhus/nätstation på
Harrisvägen (om inte juridiken gjorde det omöjligt). Överlåtelseavtal och behov av bygglov fanns ej
klarlagt då men EONs entreprenör ATS Kraftservice önskade besked för sin planläggning av elarbeten i
vårt område.
Malin kommunicerade ut beskedet i ett nyhetsmail till medlemmarna 2023-05-04 och då fick styrelsen
direkt en begäran om omprövning av beslutet eftersom de närmsta två grannarna till elhuset haft en
parallell dialog med EON/ATS Kraftservice där man blivit lovad att gamla elhuset skulle rivas.
Styrelsen beklagar att man enbart haft dialog avseende den nya placeringen av nätstation och inte
med grannarna till den gamla nätstationen.
Styrelsen hade att ta ställning till om föreningsintresset att få tillgång till ett underhållsfritt förråd för
gemensamma verktyg, pärmar, vägbulor kontra de närmsta grannarnas önskan att
elhuset/nätstationen rives.
Framtagning av alternativ:
Styrelsen valde att göra en omröstning via mail i frågan och fyra alternativ identifierades:
1. Vi tar inte över huset utan låter dem riva det
2. Vi tar över huset (vi utgår från att de juridiska och praktiska aspekterna löser sig)
3. Saknar information för att kunna besluta (notera i så fall vad)
4. Lägger ned min röst.
Röstning skedde via mail som utföll (räknat per ordinarie ledamöter):
Alternativ 1 = 6 röster
Alternativ 2 = 2 röster
Beslut:
Alternativ 1 har klar majoritet i styrelsens omröstning dvs
Styrelsen beslutar att inte ta över elhuset utan låter EON riva det.
Styrelsen har vidare beslutat om följande avseende sina förvaringsbehov:
a) Vi avvecklar egna verktyg när de blir trasiga och hyr därefter verktyg på Järn&Fritid istället.
Jonas Brorsson kommer att förvara föreningens verktyg så länge de fungerar.
b) Vägbulor blir kvar i vinterförrådet vid ån (så länge det går)
c) Föreningspärmar förvaras framåt i förråd hos Simrishamns kommun.
Information om nytt beslut avseende gamla elhuset/nätstationen:
Malin kommunicerar vårt nya beslut med EON/ATS Kraftservice och berörda grannar.
Även medlemmarna behöver en uppdatering som dock kan vänta tills vi vet mer om
elomläggningen/grävarbeterna, som sker till hösten.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gittan Lundberg Malin Olsson
Protokoll styrelsemöte Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsföreningden 10/4 2023 kl. 10.00
Datum:10/4 2023 kl. 10.00
Plats:Mötet sker på Harrisvägen 5 i Rörum strand eller digitalt
Närvarande:
Ordförande Malin Olsson
1:e vice ordförande Jonas Brorsson
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Krister Nordland
Vägar och grönytor Håkan Sagerström
Johan Eker
Förhinder:
Suppleant Lars Bååth
Ledamot Gittan Lundberg
Ledamot Yvonne Andreasson
Suppleanter Bo Christensson
Thomas Nilsson (digitalt)
Julia Adner (digitalt)
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöter närvarande.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gittan Lundberg utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2022-11-06 och 2023-02-16 (extra) lades till
handlingarna.
Ej genomförda punkter/uppdrag från tidigare protokoll är:
a) Vall mot Rörums norra å
Malin har inte fått in några offerter på uppdraget.
Anders, Skogsdala är dock beredd att lägga dit sten till vallen. Med duk och jord kan man
sedan färdigställa vallen. Årets budget innehåller ca 10 tkr för vall. Håkan ansvarar och
utreder hur man bäst bygger en vall.
b) Föreningens verktyg
Vi hoppas att EONs gamla elhus kan bli kommande plats för föreningens verktyg.
§4) Ekonomi
Gunvor redovisar att ekonomin är god. Alla medlemmar har betalt årsavgift.
Just nu ett överskott mot budget men vi väntar på några fakturor.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel:
a) Trädgallring
Skånetimmer har avslutat den största trädgallringen i föreningens historia. Överlag
mycket positiva synpunkter. ”Det har blivit ljust och fint.” Styrelsen tackar Håkan för väl
utfört uppdrag.
Avseende medlemsfrågor varför det är mer glest på vissa ställen längs Ulexvägen än
andra så är svaret att många träd stod på Skogsdalas mark och önskan om träd som
skulle tas där kan vi inte råda över.
Sly som finns kvar hanteras av respektive stickvägs arbetslag. Stickvägsrepresentant kan
höra av sig till styrelsen om man vill hyra släp och få ersättning. Man ska höra av sig
innan man hyr för att få godkänt.
Notera att vissa gamla trädstammar finns kvar pga krav från Länsstyrelsen
(insektshänsyn). Länsstyrelsen krävde också att vissa ”rissnår/slyhäckar” ska vara kvar
pga växt/insektshänsyn tex nära korsningen Ulexvägen/Rörumstrandsvägen.
Viktigt nu att stickvägarna bevakar att ny sly inte växer upp. Lämpligen så kontaktas
Martin Bengtsson, sammankallande för stickvägsträffar för träff med de ansvariga i
styrelsen till hösten för genomgång.
b) Återställning skada på stig efter trädgallring
Styrelsen har fått mail från Hans Knall, Olvonvägen 14 avseende skada på stigen söder
om Olvonvägen (mellan område U och T) närmast Rörumstrandsvägen. Trädmaskiner
har gjort två djupa spår (20 cm djupa i 30 m längd) så att stigen inte kan användas för
rullstolar/barnvagnar/skrindor mm.
Styrelsen beslutade att ge Håkan S i uppdrag att beställa ca 5 kbm natursten/grus av den
typ vi lagar stickvägarna. Naturstenen/gruset läggs i hög på förstörda stigen och så
kommer Olvonvägens arbetslag att fördela gruset i spåren. Arbetslaget har planerat att
utföra återställningen lördagen 22 april om gruset är på plats då.
Eftersom transport av grus är dyrt så beställer samtidigt Håkan naturgrus till de
lagningshögar som finns längs Ulexvägen.
Håkan meddelar Hans Knall när naturgruset levereras.
c) EONS nya elkablar
Eons arbete i höst 2023 finns beskrivet i föregående protokoll (extra möte)
Styrelsen föreslår efter röstning elhusplaceringsalternativet mest söderut, nära kullen.
Malin skickar ut information till medlemmarna när vissa frågetecken utretts såsom:
- Tar föreningen över gamla elhuset på Harrisvägen mha ”avtal lösöverköp” ?
- Kommer EON att gräva även på Olvonvägen (den väg som saknar ny elkabel på EONs
ritning) ?
d) Informationsmail till medlemmarna
Malin kommer för aprils utgång att skicka ett mail till medlemmarna informerande om:
- Trädgallring avslutad
- Stickvägsrepresentanters ansvar att behålla nuvarande nivå efter gallringen
- EONs grävning av nya elkablar i höst och därför ingen vägskrapning 2023
- Pusha för anmälning av intresserande till styrelsen
§6) Vägarna – underhåll, mm
a) Vägbulor allmänt:
Vägbulor ska vara på utsedda platser mellan Påsk och Allhelgonahelgen (tänk
sommartidintervallet).
Vägbulorna (som är samfällighetens egendom) ska förvaras inomhus vintertid i bod vid
ån (rullebör finns) för att underlätta plogning och skrapning av vägen.
b) Vägbulan vid Olvonvägen
Boende på Olvonvägen uppfattar inget trafikproblem med nuvarande placering. Sikten
har förbättrats. Hänsyn ska tagas även till trafiken på Ulexvägen så utvärdering av
nuvarande placering sker under året. Frågan behandlas på årsstämman som motion.
c) Ingen vägskrapning av Ulexvägen i år pga Eons arbete
§7) Valberedningen
Martin Bengtsson, Sammankallande stickvägsrepresentanter inbjudes till nästa
styrelsemöte 9 juli för att diskutera kommande styrelser:
- Ersättare sekreterare Krister (avgår aug 2023)
- Ersättare kassör Gunvor (avgår aug 2024)
§8) Årsstämman 6 augusti: ersättare för ordförande som ej kan närvara.
Styrelsen föreslår Jonas Brorsson som mötesordförande. Årsmötet väljer.
§9) Övriga frågor
Viktigt att synpunkter på trädfällning först skickas till berörd stickvägsrepresentant för
synpunkt innan ärendet tages upp i styrelsen för beslut.
Gäller träd större än 10 cm i diameter mätt i brösthöjd (1,5 m upp)
§10) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa möte är den 9/7 kl. 10.00
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gittan Lundberg Malin Olsson
Protokoll EXTRA styrelsemöte Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsföreningden 16/2 2023 kl. 20.00
Datum:16/2 2023 kl. 20.00
Plats:Mötet sker digitalt via Google Meet
Närvarande:
Malin Olsson (Ordförande)
Jonas Brorsson (1:e vice ordförande)
Gunvor Persson (Kassör)
Håkan Sagerström (Vägar och grönytor)
Johan Eker (Vägar och grönytor)
Gittan Lundberg (Ledamot)
Förhinder:
Lars Bååth (suppleant)
Julia Adner (suppleant)
Thomas Nilsson (suppleant)
Bo Christensson (suppleant)
Yvonne Andreasson (Ledamot)
Krister Nordland (Sekreterare)
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen till detta extra styrelsemöte.
Dagordningen (en punkt enligt utskickad mail) föredrogs och godkändes.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöter närvarande.
Bakgrund:
Ordförande har blivit kontaktat av ATS Kraftservice på uppdrag av EON.
Eon gör bedömningen att det inte finns tillräckligt med elkapacitet i vårt
samfällighetsområde för att t ex godkänna ansökningar om att installera solceller. Man
vill därför dra en högspänningskabel från Rörumstrandsvägen, längs Ulexvägen och upp
till Bärvägen. Nästan samtliga stickvägar behöver då får nya kablar dragna från denna,
samt få nya elskåp. För att kunna generera elen norrut och söderut vill man därför
placera ett nytt elhus så centralt längs kabeldragningen som möjligt, vilket man föreslår
är i hörnet vid uppfarten upp till Mikael Johansson/Karolina Johnsson, bakom
brevlådorna.
Arbetet innebär att de kommer behöva gräva 1-2 m brett längs med Ulexvägen och
stickvägarna.
Arbetet är planerat till hösten 2023.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gunvor Persson utsågs att justera protokollet.
§3) EONs begäran att utöka elkapaciteten
Beslut:
Styrelsen godkänner att Eon genom ATS Kraftservice genomför sitt planerade arbete med ny
eldragning och ett nytt elhus, på samfällighetens mark.
Följande punkter med villkor, förutsättningar och även förslag framförs till ATS Kraftservice:
Inför grävning måste ATS Kraftservice identifiera ledningar och rör som redan finns
nedgrävda så att dessa inte skadas. ATS Kraftservice ser till att marken man gräver i eller
eventuellt skadas av maskiner och dyl. återställs i ursprungsskick. Det innebär både på
djupet, om t ex bärlager påverkas och ska återställas, och ytligt genom att nytt grus läggs på.
Vägar och mark kommer besiktas efteråt.
Styrelsen önskar justera den föreslagna placeringen av elhuset, så att den inte inte riskerar skymma sikt för trafik och gående och förslag på plats är utmärkt med röd rektangel på kartan på sista sidan i protokollet. Så långt från Ulexvägen som möjlighet önskar vi att den placeras.
Vi föreslår att representant/er från styrelsen och ATS Kraftservice ses på plats under våren för att säkerställa att vi har samma bild av det vi kommer överens om i skrift kring dragning och placering av elhus.
Det nya elhuset kommer enligt ATS Kraftservice byggas i grönaktig betong. Styrelsen har ett
önskemål om att istället göra exteriören mer lik övrig bebyggelse i området; t ex att huset
kläs med träpanel och målas/behandlas i kulör som smälter fint in i natur och bebyggelse.
I och med att man bygger ett nytt elhus kommer ATS Kraftservice renovera det gamla elhuset
på Harrisvägen så att det blir användbart som t ex förvaringsbod. Samt sätta på en
låsanordning (Yale kodlås). Huset ges till samfälligheten som kan använda den för att förvara
gemensamma verktyg, farthinder mm.
Styrelsen lyfter att det är viktigt att boende kontaktas i god tid kring om/hur de påverkas av
arbetet, så som elavbrott och avstängningar.
Styrelsen önskar veta om arbetet kan leda till höjd elavgift för området.
§4) Övriga frågor
a) Håkan Lindberg Olvonvägen 9 vill veta om man, grannen mittemot och Håkan, får ta
ner den stora eken på allmänningen mellan deras hus på egen bekostnad.
Styrelsen säger ja till detta.
§5) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa möte är den 10/4 kl. 10.00 dvs Annandag påsk.
Vid protokollet Justerare
Malin Olsson Gunvor Persson
Protokoll styrelsemöte Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening
Datum:6/11 2022 kl. 10.00
Plats:Mötet sker digitalt via Google Meet
Närvarande:
Malin Olsson (ordförande)
Karolina Johnsson (1 vice ordf)
Krister Nordland (sekreterare)
Gunvor Persson (kassör)
Håkan Sagerström (Väg Allmän) - digitalt
Johan Eker (Väg Allmän)
Gittan Lundberg (ledamot)
Yvonne Andreasson (ledamot)
Julia Adner (suppleant) - digitalt
Förhinder:
Johan Eker (Vägar och grönytor)
Gittan Lundberg (Ledamot)
Yvonne Andreasson (Ledamot)
Thomas Nilsson (suppleant)
Julia Adner (suppleant)
Lars Bååth (suppleant)
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av styrelseledamöter närvarande.
§2) Val av justeringsperson
rdföranden och Jonas Brorsson utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2022-04-18 lades till handlingarna.
§4) EkonomiGunvor redovisar att ekonomin är god. Just nu ett överskott på ca 40.000kr mot budget
men vi väntar på några fakturor.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel:
a) Vad är status på trädfällningen?
Trädgranskning/rundvandring inför trädfällning skedde 13 oktober. 12-13 personer plus
arborist deltog.
Virkeskontrakt med Skånetimmer ser ok ut. Tidplan är att utpekade träd ska vara
avverkade till 31 mars 2023 och bortforslade senast 6 månader senare dvs sept 2023.
Trädfällningen blir troligen ett nollsummespel dvs troligen ingen belastning på budget.
Osäkerhet är några lutande träd som kanske får avverkas av aborist (uppifrån och ner) i
stället för enklare trädfällning av Skånetimmer. Håkan förankrar virkeskontraktet med
Skogsdala.
b) Vad är status på vall vid Rörums norra å?
Planen är en vall eller mur längs ån. Möjligen kan vi få stenar till muren av Skogsdala.
Två företag är beredda att på en vardag kolla på plats/lämna pris. Håkan och Bo
visar/förklarar.
c) Förvaring av samfällighetens verktyg, samt underhåll av dem
Verktygen finns fortfarande hos Mikael i väntan på ny plats.
Håkan kollar vad service (Bolist/Järn&Fritid) kostar för motorsågen och röjsågen.
Fundering: Ska samfälligheten bygga en bod för verktyg och vägbulor ?
§6) Vägarna – underhåll, mm
Nästa år (2023) sker saltning, skrapning, grusning till en kostnad av minst 25.000kr i
enlighet med underhållplanen.
a) Vägbulor: När ska vi sätta deadline på att de ska tas upp?
Vägbulor ska vara borttagna till typ Allhelgonahelgen dvs närmsta veckorna. Vägbulor
ska förvaras i bod och ej vid vägkant. Vägbulorna är dessutom stöldbegärliga.
§7) Facebook-grupp; Hur funkar forumet och till vad?
Malin är nöjd med hur Facebook-gruppen fungerar.
§8) Övriga frågor
Inga övriga frågor
§9) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa möte är den 10/4 kl. 10.00 dvs Annandag påsk.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Jonas Brorsson Malin Olsson
Datum: 2022-04-18 kl. 10.00
Plats: Harrisvägen 5 samt digitalt via Google Meet
Närvarande:
Malin Olsson (ordförande)
Karolina Johnsson (1 vice ordf)
Krister Nordland (sekreterare) – digitalt fram till kl 11.30
Gunvor Persson (kassör)
Håkan Sagerström (Väg Allmän)
Johan Eker (Väg Allmän)
Yvonne Andreasson (ledamot)
Bo Christensson (suppleant)
Julia Adner (suppleant)
Förhinder:
Gittan Lundberg (ledamot)
Thomas Nilsson (suppleant)
Lars Bååth (suppleant)
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gunvor Persson utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2022-02-15 lades till handlingarna.
§4) Ekonomi
Ekonomin är god.
Alla medlemmar har inbetalt årsavgift (=54 tkr). 1300 kr har erhållits i påminnelseavgift.
En faktura (hemsidan) har hamnat på fel år. Faktura Saltning Ulexvägen 10 tkr har inkommit.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel
Synpunkter har inkommit på dokument gällande plan för gallring av träd på Samfällighetens
mark.
Håkan väntar på beslut från Länsstyrelsen avseende gallring av träd.
Styrelsen kommer att skynda långsamt och vänta med beslut till årsmötet. Då kommer ETT
förslag att presenteras. Om förslaget godkänns så sker utförandet i jan-mars 2023.
Styrelsen ställer sig positiv till att aborist kontaktas för trädbedömning om kostnaden är
rimlig.
Viktigt är att hålla efter sly innan det blir träd.
Farliga träd är inventerade och är drygt 5 stycken. Det kommer att kosta 5-10.000 kr per träd
att ta bort.
Träd som fallit på allmänningen i område A: Håkan kollar med Hassleryds om de kan ta det till
en rimlig kostnad.
Håkan kontaktar Nationalparken avseende fallna träd mot heden/skogen.
Rundvandring för intresserade av trädgallring planeras runt midsommar (när vi fått
Länsstyrelsens besked).
Översvämning Ulexvägen
Troligen behövs vall som skydd mot ån. Anläggningsentreprenör tar fram förslag. Malin ansvarig.
§6) Vägarna – underhåll, mm
a) Underhållet följer plan dvs detta år utförs saltning av Ulexvägen (före Påsk).
Grusning av stickvägar görs vart 6e år. Görs 2023 i samband med saltning, skrapning och
grusning av Ulexvägen.
b) Vägbulor sättas ut senast till Påsk. Alla bulor utlagda utom Harrisvägen vid mötestillfället.
Tips: Lagra spikar inomhus.
Största nyttan av vägbulan ”Olvonvägen” diskuterades. Lina föreslår flytt av vägbulan
närmare Olvonvägen till nästa säsong.
c) Avstängningen av Ulexvägen kommer ske även i sommar efter att trafiken uppfattas
minska. Blomlådorna flyttas dit för att hålla repet. Claes Nordenstam tillfrågas om han kan
titta till växtligheten i dem efter plantering. Håkan kontaktar Postnord och Ökrab för
vetskap.
§7) Blomsterlådorna
Blomsterlådorna som blivit över placeras vid allmänning Huldrans väg som hjälp till avstängning..
§8) Övriga frågor
a) Ta upp på årsmötet att vi kan behöva höja årsavgiften bl a för att kunna ta hand om
nedfallna träd i framtiden. Behöver lägga ut detta på entreprenad och vi tror behovet kommer
öka med tiden.
b) Vill någon avgå från styrelsen ska man höra av sig så snart som möjligt så att valberedningen kan kontaktas.
c) Yvonne lyfte att det i en familjemedlems hus på annan plats skett en explosion i en
värmepump som orsakade stor skada och hon önskar göra medlemmarna uppmärksammade
på att framförallt gamla pumpar kan utgöra en risk.
§7) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa styrelsemöte är söndag 3/7 kl. 10.00.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gunvor Persson Malin Olsson
Protokoll styrelsemöte Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening
Datum: 2021-11-04 kl. 20.00
Plats: Digitalt via Google Meet samt på plats på Harrisvägen 5 för de som önskar.
Närvarande:
Malin Olsson (ordförande)
Karolina Johnsson (1 vice ordf)
Krister Nordland (sekreterare)
Gunvor Persson (kassör)
Håkan Sagerström (Väg Allmän)
Johan Eker (Väg Allmän)
Gittan Lundberg (ledamot)
Thomas Nilsson (suppleant)
Lars Bååth (suppleant)
Bo Christensson (suppleant)
Förhinder:
Yvonne Andreasson (ledamot)
Julia Adner (suppleant)
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gittan Lundberg utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2021-08-01 lades till handlingarna.
Anmärkning: Yvonne Andreasson saknas i protokollet som vald ledamot.
§4) Ekonomi
Gunvor redovisade ekonomi-status:
Extra konto 50.000 kr, Företags konto 56.252 kr
Medlemsavgifter 45.298 kr. fattas 17% av medlemsavgifterna.
9.200 kr i kostnader än så länge dvs nettoresultat 36.096 kr.
Summerat: Budgeten följs.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel
Summering från stickvägsrepresentantmötet samt frågor som uppstått i samband med
stickvägarnas röjning under hösten.
Håkan/Johan informerade:
Den 3 oktober-skedde vandring genom allmänningar
Respektive stickvägsrepresentant gjorde anteckningar. Få anteckningar skickade ännu till
Håkan/Johan.
Allmänt: Vi bör bli bättre på att ta bort sly.
Förslag på sikt: Allé längs Ulexvägen.
Anders Lyckosköld, ny ägare på Skogsdala, har inget emot ta bort farliga träd och störande sly.
Håkan har kontakt.
Grov skiss på hantering av allmänningar adderas till strategisk plan, Parkliknande men skilja på
ängsmark och busk/träd-vegetation. Blir ett stöd till stickvägsrepresentanter.
Farliga träd (6 st) har blåmarkerats. Två träd har redan blåst ner över ån. Noteras att det finns
andra blåmålade träd som ej betecknas farliga och inte ingår i beslut nedan.
Beslut: 12.000 kr får användas för borttagning av farliga träd. De två träden över ån blir
uppsågat men exkl borttagning.
Håkan har initierat möte med Skånetimmer om trädfällning. Både om de farliga träden och
träd som medlemmar kan önska få ner (krävs minst 50 träd för ekonomin)
Kommun-ekolog kontaktas för råd om trädfällning.
Harrisvägen 7 – styrelseuppmaning om ”trädstädning” av tomten har ej gett resultat än.
a) Information om Kraft Service och E.ons arbete av elhus på Harrisvägen under Q1 2022.
Malin informerade: Skador på Harrisvägen och Ulexvägen åtgärdas vid behov. Även eventuella
skador på häck och mur på tomterna vid elskåpet kommer åtgärdas.
Två korta elavbrott förväntas under Q1. Info till berörda skickas ut av EON.
§6) Vägarna – underhåll, mm
a) Saltning av Ulexvägen görs i mars.
Grushögarna: Respektive stickvägs arbetslag lagar hålor på stickvägarna.
b) Vägbulor: Ansvarsfördelning av utsättning och upptagning framöver.
Bulor tages bort senast Allhelgonahelgen och sättas dit senast till Påsk. Ansvariga:
Bula 1 - Olvonvägen
Bula 2 – Fläderbärsvägen
Bula 3 – Harrisvägen
Bula 4 – Ulexvägen
Bula 5 – Näckens väg
Bula 6 – Stenshovägen
c) Avstängning av Kortelsvägen/Ulexvägen under sommaren görs fortsatt med rep över
Ulexvägen.
d) Styrelsen är positiv till sänkta hastigheter till ”Knäbäcksvägen”.
§7) Blomsterlådorna utmed Ulexvägen, användas på något sätt eller säljas?
Blomsterlådorna föreslås placeras vid repet vid Huldrans väg. Malin kontaktar Huldrans väg.
§8) Förslag: Intresse för sluten Facebook-grupp för medlemmar (forum för tips, erbjudanden etc)?
Positivt med sluten Facebook-grupp för Samfällighetens medlemmar. Ger bättre sammanhållning. Är ett forum för medlemmar. Obs! Ej kontaktyta till styrelsen. Ingen styrelseinformation presenteras.
Kräver ca 5 administratörer som släpper in och rensar bort olämpliga meddelanden.
§9) Övriga frågor
Inga övriga frågor
§10) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa möte är den 18/4 kl. 10.00 dvs Annandag påsk.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gittan Lundberg Malin Olsson
Protokoll från konstituerande styrelsemöte 2021-08-01 i Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening
Närvarande Krister Nordland, Gunvor Persson, Karolina Johnsson, Malin Olsson, Gittan Lundberg
§ 1 Krister Nordland öppnade mötet.
§ 2 Krister Nordland utsågs till sekreterare och Gunvor Persson till justerare.
§ 3 Styrelsen konstituerades:
Ordförande Malin Olsson
1:e vice ordförande Karolina Johnsson
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Krister Nordland
Vägar och grönytor Håkan Sagerström
Johan Eker
Ledamot Gittan Lundberg
Suppleanter Thomas Nilsson
Julia Adner
Lars Bååth
Bo Christensson
§ 4 Beslöts att nedanstående personer har firmateckningsrätt och att firman tecknas var för sig:
Kassör Gunvor Persson 500309–3928
Ordförande Malin Olsson 790329-4002
§ 5 Diarmuid O´Brien ansvarar för hemsidan.
Ändringar i medlemslistan skickas till Gunvor Persson som uppdaterar medlemslistan.
Samfällighetens adress ändras till: Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening, c/o Karolina Johnsson, Ulexvägen 18, 27295 Simrishamn
Krister Nordland ser till att på hemsidan styrelselistan, listan på stickvägsrepresentanter och ”vem ansvarar för vad” är korrekt.
Krister ser till att Samfällighetsregistret hos Lantmäteriet uppdateras.
§ 6 Gunvor ser till att kontrolluppgift inlämnas när ersättningsbelopp överstiger 999 kronor.
§ 7 Kommande styrelsemöten 2021/2022 bestämdes till söndag 7/11 (reservdag 4/11), 18/4 och 3/7 kl. 10.00 och årsstämma den 7/8 2022.
§ 8 Mötet avslutades.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gunvor Persson Malin Olsson