2022-2023

Årsstämma för Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening

Söndagen den 2022-08-07
Plats: Rörum idrottshall
Närvarande: 41 medlemmar från 33 fastigheter och 4 digitalt.


1. Val av ordförande för stämman
Krister Nordland valdes till ordföranden för stämman

2. Val av sekreterare för stämman
Till protokollförare valdes Gittan Lundberg och Thomas Nilsson

3. Val av två justerare av protokollet
Till justeringsmän valdes Stanislaw Welin och Bo Nordbeck.

4. Mötets rätta utlysande
Fastslog att mötet var behörigt utlyst.

5. Styrelsens verksamhetsberättelse.
Krister Nordland redovisade verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna.
Gunvor Persson gick igenom samfällighetens ekonomi.
Medlemmarna undrade om den ansvarsförsäkring som redovisades vad den avser.
Försäkringen avser om styrelsen / föreningen utsätts för t.ex. bedrägeri.
Eller om styrelsen inte tar tag i saker som den borde och orsakar skada.
Men om man uppsåtligt strunta att utföra saker så gäller inte försäkringen.
Denna försäkring har bara funnits i 3-4 år .

6.Revisionsberättelse. Styrelsens ansvarsfrihet.
Inger Fält föredrog revisorernas berättelse och gav styrelsen ansvarsfrihet.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.

7. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmar.
7.1 Gallring av träd på allmänna ytor.
Håkan Sagerström föredrog på mötet vad som arbetet inneburit och vad orsaken till att
en gallring av träd måste till .Detta är ett krav från länsstyrelsen.
En inventering har gjorts vid flera tillfällen dels med Skånetimmer och även med
sticksvägsrepresentanterna. Tillsammans med sakkunniga i området och arborist märk
upp träd som är tänkta för avverkning.
Längs Ulexvägen är en hel del träd inte på samfällighetens mark utan tillhör fasigheten
Skogsdala. Dessa kommer att räknas in i vårt totala trädbestånd av 50st för att
avverkningen ska kunna göras kostnadsfritt för samfälligheten.
Det finns en hel del träd som är döda och en del som håller på att dö.
Dessa behöver avverkas ganska omgående för att inte orsaka skada på fastighet och
egendom.
Länsstyrelsen har uttalat sig hur en röjning ska se ut och att detaljplanen säger detta är
park och grönyta. Intentionen från samfälligheten är inte att ta bort all vegetation utan
bara en gallring som medför att befintliga träd ska må bättre och skapa bättre
förutsättningar för under vegetationen.
Stubbar som lämnas ska främja insekter och djurlivet.
Träden som tas ner är av den kvalité att det är biomassa.

Närboende kommer att få möjlighet att vara med att påverka.
Mötet menade att Skåne timmer ska inte själva vara den som avgör avverkningen utan
även ska arborist och föreningens representanter vara med på besluten.
Rönnbärsvägen har tidigare varit aktiva med gallring och är ett bra exempel hur det
kommer att se ut även om ca 10% mer träd där ska avverkas.
Mötet röstade om förslaget som bifalles med tillägget att stickvägsrepresentanter och
sakkunnig är närvarande när träden märks upp.
Tidsplanen är att slutliga urvalet görs av styrelsen, stickvägsrepresentanter och
sakkunnig i slutet augusti, därefter utmärkning av träd, överenskommelse med ägare till
Skogsdala gård och avverkning i slutet av oktober/början av november.
7.2 Inkommen motion från medlemmen Mikael Johansson som ifrågasätter
legitimiteten i att årsstämman 1 augusti 2021 erbjöd fysisk och digital närvaro.
Motionen uttrycker att det skulle strida mot samfällighetens stadgar och
Samfällighetslagen 1973:1150. Styrelsen svarar.
Styrelsen redogjorde hur regeringens krav var fastställda för ett årsmöte skulle kunna
utföras under Pandemin.
Styrelsen svarar att detta inte gäller föreningar med ansvar för både vägar och
grönområden.

8. Ersättning till styrelse och revisorer
Mötet bestämde att ingen ersättning ska betalas ut för revisorernas arbete under
kommande verksamhets år.

9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt debiteringslängd
Gunvor Persson redogjorde för styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt
debiteringslängd.
Avgiften kommer att vara oförändrad under kommande verksamhetsår.
300kr obebygd tomt , 600kr bebygd tomt.

10. Val av styrelseordförande, styrelse och suppleanter
Ordförande Malin Olsson 2022 Omval 1 år
Ordinarie Krister Nordland 2022 Omval 2 år
Jonas Brorsson 2022 Nyval 2 år
Gunvor Persson 2022 Omval 2 år
Yvonne Andreasson 2022 Omval 1 år
Gittan Lundberg 2023
Håkan Sagerström 2023
Johan Eker 2023

Suppleanter Thomas Nilsson 2022 Omval 1 år
Julia Adner 2022 Omval 1 år
Lars Bååth 2022 Omval 1 år
Bo Christensson 2022 Omval 1 år

11. Val av revisorer och revisorssuppleant
Revisor Ursula Berge 2022 Omval 1 år
Inger Fält 2022 Omval 1 år

12. Fråga om valberedning

Valberedningen består av stickvägsrepresentanterna.
Olvonvägen       Claes-Göran Johansson
Rönnbärsvägen   Sven-Eric Persson
Fläderbärsvägen   Stanislaw Welin
Harrisvägen             Anette Olin
Näckens väg.           Ursula Berge
Stenshovägen         Stefan Jönsson
Huldrans väg           Martin Bengtsson
Ulexvägen               Håkan Sagerström 
 

13. Övriga frågor
Avtackning av avgående styrelseledamot Karolina Johansson gjordes med överlämnade
att en blomsterkvast från styrelsen.
Vår verktygsansvarige Mikael Johansson har valt att få slippa ansvaret i fortsättningen för
samfällighetens gemensamma verktygspark som består av röjsåg, motorsåg och
tillhörande skyddsutrustning.
Arbetet med att hitta någon annan att ta detta ansvar pågår.
Är någon intresserad att ta över detta ansvar så kontakta styrelsen.
Mikael avtackades för detta med ett presentkort efter många års ansvar bokning och för
att hålla verktygen i god trim.
Efter de stora översvämningarna vid ån ska Malin Olsson undersöka hur problemet kan
åtgärdas.
Bl.a. behövs kanske en röjning av nerfallna trädstammar som hindrar flödet.
En ny mailadress har skapats av Malin så det informerades att kolla i mailflödet så denna
inte hamnar under skräpposten.

14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Mötets ordförande informerade att årsmötetsprotokollet kommer att finnas tillgängligt
inom 14 dagar på våra anslagstavlor och på vår hemsida.

15. Stämmans avslutning
Ordföranden tackade för ett bra möte med god uppslutning och en bra debatt som
möjlig gjort att bra beslut har kunnat tagas.


Sekreterare

Gittan Lundberg Thomas Nilsson

Justerare

Stanislaw Wedin Bo Nordbeck

Mötesordförande

Krister Nordland

Bilagor


Gallring Träd Rörum 23:3 och 23:15s Samfällighetsförening (Smf)


Hej alla medlemmar i ”Rörums Sommarby”. Nu har vi satt i gång processen med gallring av träd på
grönområden/vägar.
.
Bakgrund
Ett av styrelsens viktigaste ansvarsområden är att kontinuerligt se över/åtgärda skicket på vägar,
ängs- och skogsområden. De senaste åren har vi fått fason på skötseln av såväl gräsytor som vägar.
Både ur ett ekonomiskt perspektiv och kvalitet på utförda arbeten. Valuta för pengarna!
Vi har väl inte riktigt nått hela vägen vad gäller de trädbevuxna markområdena. Vi har saknat ett
konkret dokument för hanteringen av såväl dungar som solitära träd. Utanför styrelserummet har
dialogen framför allt (i princip endast) hållits med stickvägsrepresentanterna (Sr) vid ett par tillfällen
då vi träffats de senaste två åren. I samband med dessa träffar har vi bland annat pratat om en
ambition att försöka skapa en alléliknande infart i gränsen längs Ulexvägen mellan Smf och Skogsdala
samt ge område U en mer likformig struktur. I styrelsen och i vår dialog med Sr har vi framhållit
nödvändigheten av en så kostnadseffektiv hantering som möjligt. Vi har talat om ett nollsummespel
där vår entreprenör får ta hand om virke och biomassan mot att Smf slipper betala för själva
avverkningen. Ett sådant här förfarande kräver en viss storskalighet (minst ca 50 träd) och en
rationell avverkning med s.k. skotare. Vi har även pratat om att som ett första steg be arbetslagen
märka ut och återkomma med träd, som utgör en omedelbar fara för liv och lem och därmed bör tas
omhand mer eller mindre omgående samt lista/märka ut träd som behöver åtgärdas i ett lite längre
perspektiv. Något som vissa arbetslag redan tagit fasta på.


Nuläge
Vid en inledande sondering i slutet av november träffades Anders Lyckosköld, den nya ägaren av
Skogsdala tillsammans med hustrun Camilla, Filip Eskilsson från Skånetimmer (St) samt Håkan
Sagerström (HS) från styrelsen. Målsättningen var att diskutera förutsättningarna för att kunna
genomföra tankarna ovan i realiteten, d.v.s. skapa en allé och ge område U lite mer kärlek och få en

första indikation om tänkta åtgärder ryms inom våra ekonomiska förutsättningar – Ett nollsumme-
spel. Vi kom nästan i mål!

Skogsdala ser positivt på allé-visionen. Man låter sina träd gå in i vår pott för att ekonomin skall gå
ihop. Ställer upp med traktor vid behov samt låter St få tillgång till deras mark i samband med
avverkningen. Då några av våra önskemål inte kan tas om hand av skotaren tillkommer en preliminär
kostnad på 6.000 kr för Smf.
I samband med vårt första möte kunde vi konstatera, att det redan finns ett antal omkullblåsta träd.
Dessutom finns det ytterligare ett antal som är döda och står illa till och kan falla omkull vid nästa
oväder. Om vi ska ta hand om enbart dessa träd kommer det att kosta en rejäl slant. Låter vi dem
ingå i en lite större gallring bidrar de till nollsummespelet.


Torsdag den 3 feb gick Filip Eskilsson från St och HS runt i vårt område och märkte ut/pratade om
vilka träd som bör tas bort utifrån de kriterier vi pratat om i styrelsen: Rent estetiska, akut farliga,
heldöda, halvdöda, förbättra förutsättningar för undervegetation och träd som skall vara kvar, större
luftighet/ljus samt skapa likformighet (parkliknande) i hela område U och en vacker alléliknande
infart. Övriga inbjudna att gå med var Anders Lyckosköld från Skogsdala och Malin Olsson, vår ordf.
Av olika anledningar kunde inte Anders och Malin ställa upp, så ytterligare en runda genomfördes av

HS tillsammans med Anders och Malin den 6 feb då förslaget från St synades. Med bara en liten
ändring tyckte alla att det såg bra/acceptabelt ut. Anders förklarade att han lägger in Skogsdalas träd
(en majoritet) längs Ulexvägen i potten samt att St får använda deras mark vid själva avverkningen.


Vi har märkt ut träd längs åkanten i område A. Samtliga är döda eller halvdöda och bedöms kunna bli
farliga och/eller falla ner över ån. I kanten av den tidigare dammen föreslår St att vi ska beskära 2 av
de stora pilarna med ca 1/3, samt ta bort den mindre av pilarna i samma bestånd. Samtliga dessa
träd är blåmarkerade. Det finns ytterligare ett fåtal träd på Smf ́s mark, som kringboende vill ta bort.
Även dessa är blåmärkta. Slutligen har vi en kraftig, lågt hängande, gren som utgår från ett träd
precis i gränsen till nyckelbiotopen vid postlådorna mitt emot infarten till Näckens väg. Bästekille
Åkeri har påtalat problemet. Man kommer inte under med uppfällt flak vid grusning och saltning.


Hela gränssträckan Skogsdala/Smf från bron över Rörums Norra å till Rörumsstrandsvägen glesas ut.
Bitvis ganska mycket från Fläderbärsvägen ner och förbi den skarpa kurvan halvvägs ner på
blindtarmen mot bron. Från Rörumsstrandsvägen till halva blindtarmen har de träd som skall bevaras
märkts ut med ett gul/rött band. På sträckan efter den första gul/röda markeringen på blindtarmen
har träden som skall tas bort märkts med blå färg. Längs hela sträckan kommer man att spara ett
antal mindre buskage åt småfåglarna. På en del av sträckan mellan Fläderbärsvägen och Olvonvägen
finns ett staket som vi måste avlägsna. Skogsdala har lovat att bistå med traktor och styrelsen har

lovat att Smf ställer upp med mankraft. Parentetiskt sagt, så lyfter vi även fram den vackra sten-
muren tack vare att slyn kommer bort. Framgent måste vi själva se till att gränsen inte förbuskas

igen.


Det sedan länge omkullblåsta trädet vid Olvonvägen/Rörumsstrandsvägen tas bort. I den mån vi
önskar att röja upp snåren i den hörnan är det säkert möjligt. Vi får avvakta synpunkter från
Olvonvägens Sr. I övrigt inga åtgärder längs område T, bortsett från ett antal gulmarkerade träd i
östra änden av T, i den mån man kan komma åt dem med skotaren.


Område U glesas ut, träd och sly, med ambition att åstadkomma samma utseende/struktur som
Rönnbärsvägen skapat på sin del av området. St ansåg att man kan ta bort ytterligare ca 10% för att
få än mer gynnsamma förutsättningar för kvarvarande träd och markvegetation. Det finns inga
markeringar. Man gör bedömningen i samma stund som man avverkar.


Harrisvägen har markerat ett antal träd i området mot Lina och Micke (vägen upp till höger efter
Harrisvägen). Önskemål har även framställts om att vi ska ta ner ett ”darrigt” större körsbärsträd. Det
går inte att komma åt med skotaren så vi får betala ca 6.000:- för att få det åtgärdat. Vi kommer att
förankra med Skogsstyrelsen (Ss) och/eller Länsstyrelsens (Ls) naturvårdsenhet.
Det finns att antal markerade träd på allmänningarna mellan vägarna i ”storhusområdet”. St menar
att det inte går att komma åt dessa träd utan rätt betydande skador på vägen dit. Vi får hantera
dessa träd på ett annat sätt, se nedan.


Genomförande


Vi är medvetna om att tidsramarna kan bli snäva. Tyvärr blir det lite ledtider då och då, som försenar
men vi tror och hoppas att alla kan hjälpa till så att vi är klara att gå i gång tidigt i april. Inte minst för
att Skogsdala behöver full tillgång av sin mark då.


Nu behöver vi samtliga Sr ́s hjälp med att fånga upp dialogen med medlemmarna. Jag är säker på att
ni redan har kanalerna klara (mailslingor etc..) Förutom synpunkter på ovan beskrivna åtgärder vill
styrelsen att ni tillsammans i arbetslaget ser över era respektive områden och notera ev. ytterligare
träd som bör/kan ingå (dock måste man komma åt med skotare). Finns det märkta träd som absolut
skall undantas vill vi klart få in dessa synpunkter också.


Tidplanen är flytande i skrivande stund. Ambitionen var från början att vi skulle komma i gång första
halvan av mars. Men under resans gång har dialogen med Ls utmynnat i att vi blivit tvungna att
anmäla gallringen till ”samråd” med Ls, eftersom det finns inrapporterad förekomst av hasselmöss i
vårt område. Hasselmusen skyddas nämligen av artskyddsförordningen. Vidare flaggade man för att
träden längs Ulexvägen kan falla (vitsigt!) under definitionen av biotopskyddad allé. Den här första
prövningen, samrådet, skall vara klar inom 6 veckor, dvs månadsskiftet mars/april. Visar det sig att
det blir träff på någon av de två parametrarna ovan, kan vi lägga på ytterligare 12 månader innan vi
får ett ok att sätta i gång. Eftersom vi inte vågar gissa på varken det ena eller det andra har styrelsen
bestämt att vi utgår från att det blir ett ok att gå vidare om 6 veckor. Så snart vi har ett besked
kommer vi att, med kort varsel, max 2 veckor, sammankalla Sr för att tillsammans gå igenom
synpunkter och önskemål från medlemmarna innan vi smäller av startskottet.


Styrelsen ser, som nämnts ovan, helst att vi kommer i gång i närtid eftersom vi annars måste ta hand
om de farliga träden på ett annat och mycket mer kostsamt sätt. Därav förhoppningen om ett
skyndsamt agerande från både medlemmar och Sr.


Framtiden


Förestående avverkning tar inte hand om allmänningarna mellan husen i ”storhusområdet” (Q, R & S)
Här krävs det andra arbetsmetoder och de är inte gratis. Vi tror att samma problem kan finnas på
område F och kanske ytterligare några andra områden. Sr och några medlemmar har nämligen
signalerat om ett flertal träd som måste tas om hand av Smf. Styrelsens plan är därför att vi ber
berörda Sr att under vårkanten inventera respektive område och ange antal träd som skall fällas
inom den närmsta 5-årsperioden samt märka ut och ange dem som bör tas om hand under
nästkommande vintersäsong. Styrelsen/ansvariga för vägar och allmänningar, går igenom förslagen
tillsammans med Sr och beräknar kostnaden. Därefter sätter styrelsen ihop ett underlag som
presenteras för beslut på årsmötet, eftersom vi med största sannolikhet måste föreslå höjda
årsavgifter. Det är ju inte billigt att engagera arborister – 5 till 10 träd, beroende på storlek och
belägenhet, slukar hela vår nuvarande budget.


Sammanfattning


Under den senaste 3-7 års perioden har vi genomfört ett par större skogsvårdande insatser på våra
domäner. Senaste var det område B som fick syna yxorna och några år innan dess tog vi ner ett rätt
betydande bestånd på område D. Nu är turen kommen till område A, trädridån längs Ulexvägen samt
områdena T och U. Område A och gränslandet mellan Skogsdala och Smf innehåller ganska många
döda, halvdöda och sjuka träd, som måste åtgärdas. En tidigare ägare av Skogsdala har ju inte velat
diskutera något som helst förslag om gallring. Senaste månaderna har säkert ett tiotal träd blåst
omkull på våra marker, så behovet är uppenbart.


Vi hoppas att alla är införstådda med att avverkning med skotare sätter sina spår i marken och att det
är oundvikligt att det blir oavsiktliga skador på en del träd, som är tänkta att vara kvar. Naturen har ju
en inneboende kraft att självläka såren. Men om vi hjälper vi till själva med lite extra jord i spåren går
det lite fortare.


Tiden är knapp och det är många personer/intressenter som måste informeras och involveras innan
vi kan lägga oss i startblocken. Om alla hjälps åt kommer vi förhoppningsvis att kunna gå i mål någon
gång i april.


Rörumsstrand 2022-02-20


Styrelsen för Rörum 23:3 och 23:15 ́s Samfällighetsförening


Gallring träd och buskage Rörum 23:3 och 23:15 ́s Samfällighetsförening.


Styrelsen har de senaste åren diskuterat behovet av att upprätta en plan för hantering av

grönytorna inom våra domäner, se bifogad karta. Vi har upplevt att behovet för en genom-
lysning av denna fråga vuxit efterhand. Vi har konstaterat att ett flertal träd är döda, eller

näst intill döda, samt ytterligare ett antal träd blåst omkull underde senaste stormarna. På
sina håll finns det träd som måste betraktas som uppenbara risker för både ”liv och
egendom”. Vårt område lever inte heller helt upp till förutsättningarna i detaljplanen och
anläggningsbeslutet för grönytorna. I detaljplanen anges område U och allmänningarna
mellan husen som ”park, plantering”. Anläggningsbeslutet säger att ”grönområden skall
hållas som äng eller vattenyta i vårdat skick. Lövträd får behållas och planteras”. Slutligen
klarar vi inte heller kraven från bl.a. ÖKRAB, som vill se minst 4,5 meter fri passage i höjdled.
Allt sammantaget ger en enda slutsats – Något måste göras och det i närtid!


Vi har beskrivit problem/möjligheter och förslag till åtgärder i tidigare utskick till alla er som
är medlemmar. Ett utskick som gett upphov till en del kommentarer och funderingar. Den 26
juni arrangerade vi en rundvandring tillsammans med en arborist, som gav oss nya insikter.
Bl.a. att vi måste spara fler träd i kurvan efter område M eftersom de stabiliserar och binder
vägbanken. Självklart väger vi in era funderingar i det slutliga uppdraget till Skånetimmer, vår
entreprenör i frågan.


Våra tankar har även anmälts till Länsstyrelsens Naturprövningsenhet för samråd. Beslutet
ger vid handen att vi måste vidta nedan specificerade försiktighetsåtgärder till skydd för
naturmiljön:
I norra delarna av fastigheterna 23:3 och 23:15 får buskskiktet inte röjas bort, se bilaga,
blåmarkerade områden.
Stammar av döda, grövre lövträd ska tas tillvara och läggas ut som faunadepå. Stubbarna bör
lämnas så höga som möjligt.
Avverkning, gallring och röjning får inte ske under fåglarnas häckningssäsong, perioden 1
april – 15 juli.
I övrigt har man inga uttalade föreskrifter, men man noterar att vi i vår anmälan skriver att vi
har för avsikt att spara en del buskage för att gynna småfåglarnas behov av skydd och
häckningsplatser samt att vi ska gå varsamt fram och skapa naturmiljöer. Då tänker vi att
man åsyftar ambitionen att lyfta fram stengärdet längs Ulexvägen samt på sikt skapa en
någorlunda alléliknande trädridå längs infarten. I tidigare utskick flaggade vi för en eventuell
förekomst av hasselmus. Den frågan är avskriven eftersom man inte funnit några
inrapporterade observationer i de aktuella områdena, förutom i det blåmarkerade området,
som nämnts ovan.


Styrelsens ambition har varit att skapa en transparent och inkluderande process som
föregriper ett eventuellt beslut att gå igång med gallring, borttagning av döda och farliga
träd samt skapa enhetlig struktur på område U och slutligen få till en alleliknande infart.
Tar vi ett helhetsgrepp får vi en väldigt måttlig ekonomisk belastning på våra finanser. Sist,
men inte minst, har vi en väldigt välvillig inställning från våra grannar på Skogsdala.


Vi ser fram mot årsmötets mandat att genomföra presenterade tankar 7 augusti 2022.
Rörum 2022-07-07


Styrelsen för Rörum 23:3 och 23:15 ́s Samfällighetsförening