Datum: 2019-08-04
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: 26 fastigheter var representerade med 32 medlemmar
Mötet öppnades med välkommen till Åke Olson, sekreterare i föreningen för Rörumstrandsvägen. Dagordningen för stämman fastställdes.
§ 1 Åke Olson, sekreterare för Östra vägars samfällighet, hemsida www.Rv9.se, informerade om parkeringssituationen. Nya P-platser har tillkommit vid tennisplanen men räcker inte när det är många som vill komma till stranden vid Knäbäckshusen. Sedan midsommar har det varit 50-100 felparkerade bilar/dag. Securitas tillkallas och bötfäller med 600 kr. Även samfällighetsföreningarna berörs då felparkering sker på stickvägarna. Vägen är i dåligt skick pga av trafiken från alla badgäster. Kommunen överväger förslag till framtida utökning av P-platser (se hemsidan). Många frågor och förslag, t ex hänvisning till nästa avfart för att nå stranden och bättre parkeringsmöjligheter. Möjligt att 600 kr i böter inte är tillräckligt. Separat cykelväg är en kommunal fråga. Informationsskyltar om P-bot på fler ställen behövs. Förslag till kommunen att ordna informationsmöte med trafikinformatörer. Åke Olson tackades för informationen och styrelsen håller fortsatt kontakt med vägsamfälligheten.
§ 2 Claes Nordenstam valdes till ordförande för stämman.
§ 3 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman.
§ 4 Till att justera protokollet valdes Stanislaw Welin och Jan-Erik Lundberg.
§ 5 Mötet förklarades behörigen utlyst.
§ 6 Claes Nordenstam föredrog verksamhetsberättelsen. Gallringen av träd på
Näckens väg kritiserades av berörda. Spår finns kvar och urvalet ifrågasattes. Bättre kommunikation mellan berörda fastigheter och styrelsen lovades framöver. Påpekades att budgetramarna inte hållits. Kassören
anförde att detta beror på brutet räkenskapsår som gör att fakturor kan komma i nästa bokslut. Framfördes att offerter från andra entreprenörer bör inhämtas för att försöka hålla
nere kostnaderna. Föreslogs att satsa på oljekrossat grus för att ta bort kostnader för skrapning och saltning. Björn Magnusson framförde yrkande att styrelsen inför nästa årsmöte tar fram en strategisk plan
i samarbete med stickvägsrepresentanterna för hur grönytearbetet ska bedrivas med tanke på den ökade kostnadsutvecklingen. Stämman beslöt att godkänna yrkandet.
Gunvor Persson gick igenom resultat-och balansräkning.
Alla medlemsavgifter är betalda. Kostnader för skötsel av allmänningar och vägar kostar allt mer. Resultatet slutar på -518 kr. Övergång till Sparbanken medför ingen extra kostnad i år. Övergången
innebär att föreningen nu har bankgiro i st f plusgiro. Det är viktigt för föreningen att ha en lokal bank i Simrishamn.
§ 7 Revisionsberättelsen redovisades. Räkenskaperna är väl förda och verksamheten har bedrivits enligt anläggningsbeslut. Dock framförs att rutinerna kring motionshantering bör förbättras för att öka insyn och delaktighet för medlemmarna. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.
§ 8 Inga framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna har inkommit.
§ 9 Stämman beslöt att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.
§ 10 Gunvor Persson redogjorde
för styrelsens förslag att höja medlemsavgiften för bebyggd tomt med 150 kr och för obebyggd tomt med 100 kr för att hålla budget. Årsavgiften ska täcka föreningens utgifter, såsom saltning, skrapning
och grus, klippning av ängar och vägrenar och snöröjning vid behov. Diskuterades att se över entreprenader och strategisk planering i dialog med stickvägsrepresentanterna. Olvonvägen m fl har gjort mycket eget arbete. Styrelsens
budgetförslag och förslag till avgift antogs av stämman. Avgiften blir 600 kr respektive 300 kr.
§ 11 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer presenterades av Sven-Eric Persson:
Ordförande:
Krister
Nordland 2019
Ordinarie:
Krister Nordland 2020
Karolina Johnsson 2020
Gunvor Persson 2020
Gun-Britt Rosén 2020
Yvonne Andreasson 2019 Omval 2 år
Claes Nordenstam 2019 Omval 2 år
Håkan Sagerström
2019 Omval 2 år
Johan Eker 2019 Nyval 2 år
Suppleanter:
Bo Christensson 2019 Nyval 1 år
Malin Olsson 2019 Omval 1 år
Niclas Adner 2019 Omval 1 år
Gittan Lundberg 2019 Omval 1 år
Valberedningens förslag till styrelse godkändes av stämman.
§ 12 Till revisorer föreslogs:
Revisorer:
Ursula Berge 2019 Omval 1 år
Björn Magnusson 2019 Nyval 1 år
Suppleant:
Inger Fält 2019
Nyval 1 år
Valberedningens förslag godkändes av stämman.
§ 13 Valberedningen utgörs av stickvägsrepresentanterna. Se lista på hemsidan. Sammankallande är Sven-Eric Persson.
§ 14 Övriga frågor: Diskuterades asfaltvägen. Farten bör sänkas och vara densamma året om. Vägen är farlig för gående som är många pga Skåneleden. Föreningarna bör tillsammans med vägsamfälligheten kräva ändringar hos kommunen.
§ 15 Alla handlingar från stämman skickas ut på mail och på hemsidan. Senast två veckor efter att protokollet är klart ska det sättas upp på samfällighetens anslagstavlor. Nya ägare uppmanas gå in på hemsidan www.rorums-vastra-smf.se och läsa stadgarna. Ordföranden bör hälsa nya ägare välkomna. Håkan Sagerström åtog sig att upplysa mäklarna i Simrishamn om stadgarna för vår samfällighet och vikten av att informera nya ägare.
§ 16 Stämman avslutades med avtackning av avgående ledamot Håkan Rådström, avgående ordförande Claes Nordenstam och suppleant Per Eriksson. Ordförande tackade de närvarande för visat intresse.
Sekreterare Justerare
Yvonne Andreasson Stanislaw Welin Jan-Erik Lundberg