2024-2025

Protokoll fört vid årsmöte i samfälligheten Rörum Strand 23:3, 23:15 m.fl.
Datum: 2024-08-04

Plats: Rörum idrottshall
Närvarande: 23 personer från 23 fastigheter enligt bifogad röstlängd

§1 Jonas Brorsson valdes till ordförande för stämman.

§2 Anette Olin valdes till sekreterare för stämman.

§3 Till justeringsmän och rösträknare valdes Sven-Erik Persson och Tommy Kjärkner

§4 Jonas Brorsson redovisade tidigare utskickad verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna.

Gunvor Persson gick igenom samfällighetens ekonomi. Medlemsavgifterna uppgår under verksamhetsåret till 63 350 kr och höjs inte i nuläget. E.ON har bidragit med 37 900 kr till kassan p g a elarbetet under året. E.ON har också stått för iordningställande av vägarna och de har även bekostat sandning vilket bidragit till en lägre kostnad för oss.  Samfälligheten har ett sparkonto med för närvarande 107 556 kr. Ekonomin är därmed god. Vi har framför oss utgifter för bland annat röjning av ån för att minska risken för översvämningar som kan drabba de närmast boende. En kostnad som är beräknad till ca 30 000 som är medtagen i budgeten för nästkommande verksamhetsår. Tillstånd för detta har sökts och beviljats.

Revisor Inger Fält gick igenom revisionsberättelsen och föreslog till stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023/2024

§5 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.

§6 Inga motioner har inkommit.

§7 Stämman beslutade att ingen ersättning utgår till styrelsen och revisorerna.

§8 Gunvor Persson redogjorde för styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt debiteringslängd. Enligt budgeten kommer vi att ha ett underskott på cirka 17 000 för kommande år. Stämman godkände utgifts och inkomststaten.

§9 Valberednings förslag till styrelse och revisorer presenterades av Sven-Erik Persson:

§10 Stämman beslutade att Ursula Berge och Inger Fält väljs om på 1 år. Nils-Åke Göransson väljs om som suppleant på 1 år

§11 Valberedningen består även fortsättningsvis av stickvägsrepresentanterna som väljs av de boende på respektive stickväg. Martin Bengtsson är sammankallande.

§12 Under punkten Övriga frågor diskuterades följande;

1. Hastigheten inom samfälligheten behöver respekteras bättre för att förhindra olyckor. Alla hjälps åt att sprida detta så att även gäster, hantverkare med flera påminns.
2. Hur vi ska förhålla oss till den nya EU-lagstiftningen som kom 1 januari 2024 gällande eldningsförbud för grenar, löv och annat trädgårdsavfall. Olika kommuner tolkar olika men på Simrishamns kommuns hemsida står att man kan begära dispens. Några arbetslag har enligt tradition samlat riset som röjts, i stora högar som sedan eldats upp. Några alternativa förslag som kom upp var att man komposterar i högre utsträckning, man kan se över möjligheten att lösa hämtning med extern part. För att ta hit någon som flisar grenarna så ställs höga krav på att rishögen endast innehåller det som kan fungera för en flis. Tyvärr kan vi i dagsläget inte säkerställa att högarna inte är kontaminerade med annat avfall. Styrelsen tar gärna emot förslag på lösningar och kommer att arbeta med frågan för att kunna försöka ha en lösning till nästa år. Alla medlemmar uppmanas att ta hand om sitt eget trädgårdsavfall.
3. Det framfördes en oro över att området kring Ulexvägen inte kommer att kunna behållas i det skick det var efter att vi fått hjälp med att röjningen i mars 2023 utan att buskage får fäste och blir svåra att ta hand om när det gått för långt. Viktigt att denna röjning sker varje år. Varje stickväg har ett uppdrag att sköta sina ”sträckor” och de ska skötas på likartat sätt. Är stickvägen osäker på sitt uppdrag kontaktar man styrelsen.
4. Det är av stor vikt att samla upp det som klipps/röjs och att arbetslagen forslar bort detta avfall för att vi ska få den flora som önskas. Detta har bland annat påpekats av revisorerna och styrelsen ska se över om det är ekonomiskt möjligt att ta in ytterligare extern hjälp.
5. Förslag framfördes med en lista över personer som har vilja och kunskap att hjälpa till ifall ett arbetslag behöver stöttning.

§13 Alla handlingar från stämman kommer att finnas på hemsidan. Två veckor efter stämman
kommer protokollet det att sättas upp på samfällighetens anslagstavlor.

§14 Därefter avslutades stämman och ordföranden tackade alla närvarande.

Vid protokollet:

Anette Olin

Justerare

Sven-Erik Persson                                                 Tommy Kjärkner