2023-2024

Protokoll fört vid årsmöte i samfälligheten Rörum Strand 23:3, 23:15 m.fl.
Datum: 2023-08-06
Plats: Rörum idrottshall
Närvarande:28 personer från 27 fastigheter enligt bifogad röstlängd

§1 Jonas Brorsson valdes till ordförande för stämman.

§2 Thomas Nilsson valdes till sekreterare för stämman.

§3 Till justeringsmän och rösträknare valdes Martin Bengtsson och Tommy Kjärkner

§4 Stämman fastslog att mötet var behörigt utlyst.

§5 Dagordningen lästes upp och godkändes.

§6 Jonas Brorsson redovisade tidigare utskickad verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna.

Gunvor Persson gick igenom samfällighetens ekonomi. Styrelsens vision är att på kontot ska finnas
medel som motsvarar 1 års medlems intäkt.

Revisor suppleant Nils-Åke Göransson redovisade revisorberättelse som man fann väl förda och
föreslog till stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för gångna verksamhets år.

§7 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.

§8.a Trädgallringen som utförts under året har gått bra. Tack vare att Skogsdala var med i projektet
så har försäljning av timmer medfört att kostnaden för föreningen blivit liten.

Träden kring dammen kunde tas med i trädfällnings projektet och bara detta skulle kostat 30000kr
nu blev det ingen kostnad för föreningen.

Nu står det en del stubbar som ska bevars för insekter. När nu sly växer upp är det upp till stickvägs
representanterna att hålla koll på detta så vi inte får samma problem med träd som växer upp om 8-
10år. Vissa arter ska tas bort typ asp och ekplantor ska bevaras.

§8.b Återställning av stig på område U efter trädfällningen är utförd.

§8.c EON arbete med att byta ut kabel och skåp ska bedrivas under höst/vår och kommer att avslutas
till påsken 2024.

EON entreprenör för projektet är ATS som medverkade på stämman. Man redogjorde vad projektet
innebär och stämman kunde ställa frågor vad projektet medför.

Man kommer att bygga en ny transformatorstation inom vårt område. Grävningen görs längs
Ulexvägen. Sen in på varje stickväg till de befintliga kabelskåpen som byts ut mot nya som är lite
bredare. Projektet har redovisats tidigare genom utskick till samtliga i föreningen.

Fråga som ställdes var kring strömavbrott och hur detta aviserades till de enskilda hushållen. ATS
meddelade att det blir korta avbrott och man lägger avi i brevlådorna. Detta var ingen bra lösning
enligt stämman eftersom de flesta inte bor permanent på adressen. Förslag från stämman var om
man inte kunde skicka sms i stället. ATS skulle undersöka och komma tillbaka. En annan fråga var om
tillgängligheten till fastigheten blir begränsad under grävningen men svaret är att det blir under
väldigt kort tid. Man gräver och lägger ner kabeln ,därefter kommer man att återfylla direkt så ingen
ska hindras framkomlighet till sin fastigheten.

Efter alla omkopplingar kommer befintlig transformatorstation rivas på Harrisvägen.

Man kommer att utföra besiktningar före grävningsarbetet, allt kommer att foto dokumenteras
genom Håkans försorg. Efter projektet kommer ny besiktnings att utföras på berörd mark och EON
har ett ansvar under ett antal år att inga sättningar och skador ska uppstå. Skulle detta uppkomma
ska EON ersätta detta.

För att projektet skall kunna utföras måste styrelsen underteckna framlagda dokument. Det kan inte
göras förrän omröstning görs på stämman. Denna röstning genomfördes genom handuppräckning.
Rösträknarna fann ett enhälligt beslut att genomföra projektet och ge styrelsen i uppdrag att
underteckna erforderliga dokument.

§8.d Projektet med att hindra översvämningar för de fastigheter som ligger nere vid ån ska göras.
Offertförfrågan har gått ut till några entreprenörer men ingen har svarat, troligen för att projektet är
för litet. Håkan och Bosse har tagit på sig att fixa till vallningen som ska hindra översvämningar.

§8.e Gräsklippning av allmänna ytor ska utföras 2 ggr om året av entreprenör. Någon klippning har
inte gjorts i år beroende på torkan i våras som medförde stor brandrisk. Så klippning i år blir bara i
höst.

§8.f Saltning av vägar har utförts i år. Men skrapning av våra vägar kommer inte att utföras i år
beroende på EON arbete ska utföras på dessa vägar under året.

§8.g Utläggning och intagning av vägbulor ska utföras av berörda stickvägs representanter.
Vägbulorna förvaras i boden vid ån när de inte ligger utlagda. Förslag från stämman var om man inte
kunde dela vägbulan för att främja cykling. Detta ska utprovas under nästa år när de läggs ut.

§8.h Inkommen motion från Lina Johansson på Ulexvägen 18 behandlades. Det gäller om vägbulan
vid Olvonvägen skall flyttas för att minska hastigheten. Det nämndes under mötet att boende på
Rönnbergsvägen kände oro att hastigheten skulle bli för hög om vägbulan flyttades närmare
Olvonvägen. Styrelsen kommer att utvärdera vägbulornas placering under året och komma med
förlag.

§9 Stämman beslöt att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.

§10 Gunvor Persson redogjorde för styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt
debiteringslängd. Förslag att höja avgiften för bebyggd tomt med 100kr till 700kr och obebyggd med
50kr till 350kr. Stämman godkände utgifts och inkomst budgeten.

§11 Valberednings förslag till styrelse och revisorer presenterades av Martin Bengtsson:

Stämman röstade om valberedningsförslag och styrelsen är nu följande:

§12 Val av Revisor och suppleant:

§13 Valberedning består av stickvägs representanterna och dessa utses av de boende på respektive
gata.

§14 Övriga frågor

Styrelsen välkomnar fler medlemmar och Gunvor har aviserat att hon avgår som kassör nästa år och
här behövs en ersättning till nästa stämma.

Tidigare materialförvaltare Mikael Johansson avgick vid förra stämman. Alla verktyg är numera
flyttade till Jonas Brorsson som ska kontaktas när lån behöver göras.

§15 Alla handlingar från stämman skickas ut på mail och på hemsidan. Två veckor efter stämman
kommer protokollet det att sättas upp på samfällighetens anslagstavlor.

§16 Stämman avslutas med tack till Yvonne för allt arbete som nerlagts genom åren. Yvonne
avtackades med en blomma.

Därefter avslutades stämman och ordföranden tackade alla närvarande.

Vid protokollet:

Thomas Nilsson

Justerare

Martin Bengtsson                                                        Tommy Kjärkner