Datum: 201 3 -08-0 4
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: deltagare från 19 fastigheter var representerade
§ 1 Björn Magnusson valdes till ordförande för stämman
§ 2 Björn Magnusson valdes till sekreterare för stämman
§ 3 Till a tt justera protokollet valdes K rister Nordland och Stanislaw Welin
§ 4 Ordföranden gick igenom verksamhetsb erättelsen
för 201 2 /201 3 och lämnade ordet fritt.
Från representant på Huldrans väg framfördes kritik mot beläggningen, vilke n var av sådan karaktär att de n inte gick att cykla på. Upplevs som väldigt
annorlunda än det bärlager som fanns innan vi fick kommunalt VA. Beslöts att tillskriva kommunen och försöka få till stånd en ändring.
Bo Andreasson tog återigen upp situationen när det gäller
skugga på fastigheterna utmed Stenshovägens västra sida, orsakade av de alltför många och höga träden i området mot Näckens väg och som enligt BA strider mot an l äggningsbeslutet. När det gäller
det formellt juridiska i anläggningsbeslutet håller styrelsen fast vid den tolkning som gjorts tidigare nämligen att eftersom området tillåtets att växa upp på det viset som det gjorts i enlighet med tidigare styrelser
s och årsmötens intentioner, anser inte nuvarande styrelse att vi kan inta en annan hållning , såvitt inte årsmötet så beslutar. Bo Andreasson har naturligtvis all rätt att driva och förfäkta en annan
åsikt och årsmötet råder honom att kontakta Länsstyrelsen som är vår huvudman om han önskar ett förtydligande när det gäller anläggningsbeslutet.
Årsmötet beslöt att återigen
se över vårt träbestånd för att eventuellt ta bort träd som de boende i respektive område finner lämpligt. Detta arbete måste koordineras mellan stickvägsrepresentanterna på respektive väg och
anmälas till styrelsen (Jan-Erik Lundberg) innan någon trä d fällning äger rum.
Upplysning lämnades att föreningen saknar försäkring för ev nedfallande träd eller grenar på enskilda fastigheter.
Avsikten är givetvis att träd av dålig kvalité där sådan risk föreligger, skall tas bort.
Kassör Stefan Balint presenterade en balans-och resultaträkning med ett överskott på 10 212,52 kr samt
tillgångar på 106 180,15 kr. Kostnad för årets skötsel av grönområden tillkommer i nästa års redovisning.
Revisorernas berättelse framfördes av Anders Graner som tillsammans m e d Jenny Wentrup
granskat räkenskaperna . De fann att de var väl förda och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades av årsmötet.
§ 6 Inga motioner hade inlämnats.
Från styrelsen låg ett förslag till ”Ny ordning gällande betalning av avgifter till föreningen”, se bilaga.
Årsmötet tillstyrkte styrelsens förslag.
§ 7 Årsmötet beslöt
att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.
§ 8 Mötet beslutade att avgiften till föreningen ska vara oförändrad.
§ 9 Valberedningen företräddes av Olle Sjökvist. Han föreslog
att de tre ledamöter Yvonne Andreasson, Karin Lundin och Jan-Erik Lundberg omväljs på två år. För suppleanterna Per Eriksson, Lotta Eker och Gunvor Persson föreslogs omval på ett år . Övriga ledamöter
sitter kvar ett år till. Årsmötet beslöt enligt Olle Sjökvist förslag.
§ 10 Anders Graner och Jenny Wentrup omvaldes som revisorer. Som suppleant om valdes Pia Larsson .
§ 11 Det finns sammanlagt åtta stickvägsrepresentanter som också fungerar som valberedning: Olvonvägen: Lars Söderling, Rönnbärsvägen : Sven-Erik Persson , Fläderbärsvägen: Stanislaw Welin, Harrisvägen: Maria Sander, Näckens väg: Lars E Nilsson, Stenshovägen: Stefan Jönsson, Huldrans väg: Björn Hedin, Ulexvägen: Olle Sjökvist. Det föreslogs från styrelsen redan vid föregående årsmöte att ett verkställande utskott bestående av tre stickvägsrepresentanter bildas som kan fungera som ett utskott till valberedning en. Till sammankallande utsågs Olle Sjökvist.
§ 12 Som ny samordnare av snöröjningen utsågs Jan-Erik Lundberg, tel 0709-501882.
§ 13 Inom två veckor sk a protokollet vara tillgängligt på anslagstavlorna.
Björn MagnussonChrister Nordland Stanislaw Welin
SekreterareJusterare
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Förslag till Årsmötet, ny ordning gällande betalning av avgifter till föreningen;
Bakgrund ; Avgifterna till vår förening är en ständig källa till irritation och medför ganska
mycket arbete för kassören/styrelsen. Det här året blev det extra mycket jobb då vi försökte få in pengarna via mail, vilket visade sig stöta på en del problem eftersom vi dels inte hade ett fullständigt
mail register och dels dålig matchning mellan mailadresser och fastigheterna.
Nu finns det ett uppdaterat register som torde vara så aktuellt det kan vara.
Alldeles oavsett detta bekymmer så har det ”alltid” varit ett
problem med avgifterna beroende på att inbetalaren missar att uppge namn och/eller fastighetsbeteckning, vilket medför att betalningen är omöjlig att spåra.
Förslag på besluts åtgärder ;
1) Efter att årsmötet tagit beslut om avgiftens storlek i början av augusti skall alla uppmanas att betala in densamma på föreningens konto. Informationen skickas på mail till dem som har sådan och brevledes till övriga.
2) På begäran finns ett unikt nummer (=sista siffrorna i fastighetsnumret) kopplat till varje fastighet. Detta nummer måste anges i samband med inbetalningen, i annat fall anses betalningen inte vara korrekt genomförd.
3) Medlem som inte betalat in sin avgift senast den 30 oktober kommer att få en påminnelse och en påminnelseavgift på 100: - på sin hemadress.
4) Innehållet i denna skrivning kommer att delas ut i samtliga brevlådor och distribueras via mail och hemsida .
5) Alla betalningar måste ske via föreningens plusgirokonto, 55 73 21-7 .
Styrelsen