Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelser

Verksamhetsberättelse Rörum 23:3, 23:15 mfl Samfällighetsförening 2019/2020

Styrelsen har hållit fyra styrelsemöten (4 aug, 3 nov, 13 april, 5 juli). Ordförande har varit Krister Nordland.
Styrelsen har inom sig utsett Claes Nordenstam till 1:e vice ordförande och Karolina Johnsson till 2:e vice ordförande, Gunvor Persson till kassör, Yvonne Andreasson till sekreterare och Håkan Sagerström och Johan Eker till väg- och områdessamordnare. I övrigt har styrelsen bestått av Gun-Britt Rosén samt suppleanterna Malin Olsson, Niclas Adner, Gittan Lundberg och Bo Christensson.
Styrelsens primära uppdrag är att se till att föreningens vägar och gemensamma grönytor underhålls. Under perioden 2019 – 2020 har underhållet varit det sedvanliga och hållit sig till budgetramarna. Utfallet avser vägunderhåll för både 2018/2019 och 2019/2020.
För grönområdeshjälp har vi bytt från Farmartjänst till Hassleryds Entreprenad , vilket ger lägre underhållskostnader
Vad som tillkommit utöver detta är:
- framtagning av Strategisk plan för underhåll av allmänningar och vägar på uppdrag av årsmötet
- förtydligande av användning av ”hålan” för trädgårdsavfall efter påpekande av Skogsstyrelsen

Vidare har styrelsen avböjt:
- parkeringsförbud på Ulexvägen när Knäbäcksvägen fick utökat parkeringsförbud. (Fråga från vägföreningen).
- helikopterlandningar sommartid för turist-sightseeing

Utöver styrelsemötena har styrelse och sticksvägsrepresentanter haft två möten (8 aug, 21 maj) för att förbättra samarbete och kommunikation. Resultatet ingår i Strategisk plan för underhåll

Krister Nordland

Verksamhetsberättelse Rörum 23:3, 23:15 mfl Samfällighetsförening  2018/2019

Styrelsen har hållit fem styrelsemöten. Ordförande har varit Claes Nordenstam. Styrelsen har inom sig utsett Håkan Sagerström till 1:e vice orförande och Karolina Johnsson till 2:e vice ordförande, Gunvor Persson till kassör, Yvonne Andreasson till sekreterare och Håkan Rådström till väg- och områdessamordnare. I övrigt har styrelsen bestått av Krister Nordland och Gun-Britt Rosén samt suppleanterna Per Eriksson, Malin Olsson, Niclas Ander och Gittan Lundberg.
Styrelsens primära uppdrag är att se till att föreningens vägar och gemensamma grönytor
underhålls. Under perioden 2018 – 2019 har underhållet varit det sedvanliga och hållit sig till
budgetramarna.
Vad som tillkommit utöver det detta är att gallringen av vissa träd på allmänningen mellan Näckens Väg och Stenshovägen äntligen har kunnat genomföras. Urvalet har skett med hjälp av expertis från Skogsstyrelsen och arbetet har utförts av Skånetimmer. Detta har inte kostat föreningen något eftersom Skånetimmer kompenseras med det virke som erhållits. Bortforslingen av detta kommer ske under sensommaren.
I år har vi även bytt bank till Sparbanken Skåne, som har kontor i Simrishamn.

Claes Nordenstam
Ordf.

Verksamhetsberättelse Rörum 23:3, 23:15 mfl Samfällighetsförening 2017/2018

Den nya styrelsen som valdes vid årsmötet har avhållit sex styrelsemöten. Ordförande har varit Rolf Larsson. Styrelsen har inom sig valt Claes Nordenstam och Håkan Sagerström till vice ordförande, Gunvor Persson till kassör, Yvonne Andreasson till sekreterare och Håkan Rådström till väg- och grönytesamordnare. I övrigt har styrelsen bestått av Jan-Erik Lundberg och Gun-Britt Rosén samt suppleanterna Per Eriksson, Louise Welinder, Karolina Johnsson och Krister Nordland.

Styrelsens primära uppdrag är att se till att föreningens vägar och gemensamma grönytor underhålls. Under perioden 2017/2018 har den boulebana som beslutades vid förra årsmötet färdigställts och invigts efter förtjänstfullt arbete av Claes Nordenstam. Vägunderhållet har varit det sedvanliga och hållit sig till budgetramarna. Bästekille åkeri har saltat Ulexvägen och Farmartjänst har klippt de större grönytorna.

På föreningens hemsida www.rorums-vastra-smf.se finns all relevant information samlad om förenigen, styrelseprotokoll samt årsmöteshandlingar. Hemsidan sköts av Jan-Ove Persson. Styrelsen har beslutat att upphöra med postutskick och utskrifter till årsmöten för att bespara miljön från onödiga pappersutskrifter (de få medlemmar som saknar mejl får naturligtvis även i fortsättningen postutskick). All information kommer i fortsättningen att spridas via mejl och läggas upp på hemsidan.

Rolf Larsson (rolflarsson@ymail.com)

Verksamhetsberättelse Rörum 23:3, 23:15 mfl Samfällighetsförening 2014/2015

Den nya styrelsen som valdes vid årsmötet har avhållit fyra styrelsemöten. Styrelsen har inom sig valt Stefan Balint till vice ordförande, Gunvor Persson till kassör, Yvonne Andreasson till sekreterare och Jan-Erik Lundberg till väg- och grönytesamordnare. Övriga styrelsemed-lemmar har varit Peter G Jönsson och Karin Lundin. Suppleanter har varit Per Eriksson, Lotta Eker, Åsa Navarro och Claes Nordenstam. 

Styrelsens primära uppdrag är att se till att föreningens vägar och gemensamma grönytor underhålls. Farmartjänst har anlitats för hjälp med de större grönytorna. Nya pollare har satts upp vid vägbulorna för tydlig markering och därigenom förhoppningsvis ytterligare sänkning av hastigheten på våra vägar. Under maj 2015 har Bästekille åkeri skrapat, lagat, lagt på ny beläggning och saltat Ulexvägen, Olvonvägen och Huldrans väg. Styrelsen har beslutat att göra motsvarande arbete för övriga vägar under våren 2016. Snöröjning har inte behövts under vintern 2014/2015.

På föreningens hemsida www.rorums-vastra-smf.se finns all relevant information samlad om förenigen, styrelseprotokoll samt årsmöteshandlingar. Hemsidan sköts med stor förtjänst av Jan-Ove Persson. Styrelsen har beslutat att upphöra med postutskick och utskrifter till årsmöten för att bespara miljön från onödiga pappersutskrifter (de få medlemmar som saknar mejl får naturligtvis  postutskick). All information kommer i fortsättningen att spridas via mejl och läggas upp på hemsidan. 

Rolf Larsson (rolflarsson@ymail.com)

Ordförande

Verksamhetsberättelse Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening, 2013/2014

Den nya styrelsen som valdes vid årsmötet har avhållit fyra styrelsemöten. Styrelsen har inom sig valt Stefan Balint till vice ordförande, Gunvor Persson till kassör, Elsie Nilsson till sekreterare och Jan-Erik Lundberg till grönytesamordnare. Styrelsens primära uppdrag är att se till att föreningens vägar och gemensamma grönytor underhålls.

Våra gemensamma grönområden sköts utmärkt med visst stöd från Farmartjänst hos dem som har lite större ytor att se över. Vi har funnit en bra balans mellan köpta och egna insatser utan att behöva tära på föreningens kapital. ”Hålan” har gjorts i ordning med tydlig märkning om var man får slänga trädgårdavfall.
Inhysning av gemensamma redskap, motorsåg och röjningssåg, sköts nu av de som tagit över fastigheten efter Åke och Gun Persson, nämligen Mikael och Karolina Johansson. Mikael är dessutom den som håller i kontakten med Jens Johnsson om snöröjningen.
Vi hälsar er (och alla andra nyinflyttade) välkomna och tackar för att ni ställer upp.

Vintern var ganska snöfattig så endast en snöröjning behövde göras. Vägarna ser överlag hyggliga ut (med något undantag) och grus finns utlagd för lagning av hålor. Dock finns det sannolikt behov av att inom en snar framtid bättra på beläggningen.
Vägarna har saltats en gång.
Diskussion har förts med Rörums Östra Vägars Samfällighet (Stora Knäbäckshusvägen) och en överenskommelse har träffats om att anlägga en övergång mellan ”tallet” och tennisbanan för att få till stånd en trafiksäker väg till stranden.  
Tyvärr blir det inte ett övergångsställe då man inte får tillstånd för sådana på en 70-väg som det ju är vintertid.

Kommunen har en plan för fiberanslutning av hushållen, så även hos oss. Något konkret erbjudande har ännu inte presenterats, men vi följer utvecklingen via Jan-Erik Lundberg.

Föreningen har en egen hemsida, www.rorums-vastra-smf.se. Där finns all relevant information samlad om föreningen, inklusive alla protokoll från styrelsemöten och årsmöte. Dock har vi naturligtvis begränsade resurser för uppdatering så ambitionsnivån måste vara rimlig. Än så länge så sköts det hela med stor förtjänst av Jan-Ove Persson.

Jag lämnar nu styrelsen efter fyra år, men inte Rörumsstrand så vi ses ändå. Tack för mig, det har varit ett sant nöje.

Björn Magnusson
Ordförande 

Ursula Berge 21.04.2019 05:49

Under verksamhetsberättelser kan man ju ha yngre sådana än från 2014/2015. Det här ser ju bedrövligt ut.