Datum: 2017-08-06
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: 25 medlemmar från 19 fastigheter var representerade
Dagordningen för stämman fastställdes
§ 1 Yvonne Andreasson valdes till ordförande för stämman.
§ 2 Jan-Erik Lundberg valdes till sekreterare för stämman.
§ 3 Till att justera protokollet valdes Dorrit Hedlund och Gun-Britt Rosén.
§ 4 Simon Lundin från Stenshuvuds Nationalpark hälsades välkommen. Han inledde med att berätta att den 6 augusti var Ängens dag. Nationalparken arbetar med att bevara det öppna landskapet. Jordbrukslandskapet har förändrats mycket eftersom de små jordbruken är borta. Ängarna har försvunnit och ersatts med odlade vallar som börjar slås innan midsommar. Få minns hur ängarna var förr, många blommor ha försvunnit, t ex kattfot är ny sällsynt. Även bin, humlor och andra insekter har blivit färre. Stenshuvud är ett mycket artrikt område, med skog, ängar, hedar, skog och vatten. Om inte landskapet sköts växer Stenhuvud igen, därför slås ängarna, buskage röjs och boskap som betar håller naturen öppen. T ex slåtterängen nedanför Naturum där det finns orkidéer. Man gör stora insatser för att locka barn till Naturum. Många frågor ställdes, bl.a. om slåttermaskin eller lie var bäst. Ingen skillnad men det är viktigt att räfsa bort klippet inom en vecka, så det inte blir gödning av ängen. Stenshuvud tar bort fallna träd som hindrar, även i ån om det behövs för att vattnet ska kunna strömma. Sly från ek, asp och björk är svårt att få bort. Parkslide och jätteloka kräver stora insatser för att få bukt med. Round Up måste användas. Vid Stenshovägen finns höga träd av bok och ek som besvärar många. Rådet är att gallra så att öppen mark kan bevaras. Arborist krävs för att avgöra om och hur träd bör fällas. Det är viktigt att kolla hur försäkringar täcker hus som skadas av fallande träd. Gärdsgårdar ska bevaras och innehåller viktig flora och insekter.
§ 5 Yvonne Andreasson läste verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna. Gunvor Persson gick igenom samfällighetens ekonomi. Och tillgångarna är just nu 91407 kr.
§ 6 Hans Welinder läste revisorernas berättelse och föreslog att ansvarsfrihet beviljades styrelsen för räkenskapsåret 16/17. Hans W. riktade kritik mot att styrelsen inte begränsat trafiken vid Ulexvägen/Kortelsvägen.
§ 7 Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
§ 8 Motion inkommit med förslag att ängarna ska slås andra halvan av augusti. Stämman voterade för att vi ska slå i juli. Styrelsen fick ett uppdrag om att möjliggöra för ett bisamhälle. Stämman sa också ja till motionsförslaget om fler fågelholkar. Vidare fick styrelsen ett uppdrag om att starta ett miljöarbete i samfälligheten.
Claes Nordenstam föredrog sin motion om anläggning av en boulebana. Farmartjänst kan anlägga en sådan för ca 25.000 kr. En majoritet röstade för att en boulebana anläggs.
§ 9 Beslutades att ingen ersättning ska utgå till styrelsen.
§ 10 Förslaget till budget godkändes av stämman.
§ 11 Valberedningens förslag till styrelse presenterades av Sven-Eric Persson. Valberedningens förslag godkändes av stämman. Förslaget se bifogad fil.
§ 12 Valberedningen utgörs av stickvägsrepresentanterna. Viveka Laike går in som ny stickvägsrepresentant.
§ 13 Under övriga frågor informerade Björn Magnusson om Östra Vägars årsmöte. Styrelsen för vår samfällighet ombads kontakta Åke Thunberg om man önskar få stadgar för Östra vägars samfällighet.
§ 14 Alla handlingar från stämman ska skickas ut på mail. Två veckor efter att protokollet är klart ska det sättas upp på samfällighetens anslagstavlor.
§ 15 Stämman avslutades.
Sekreterare Justerare
Jan-Erik Lundberg Dorrit Hedlund Gun-Britt Rosén