Datum2016-07-03
PlatsHuldrans väg 13
Närvarande: Rolf Larsson, Gunvor Persson, Yvonne Andreasson, Stefan Bálint, Håkan Rådström, Håkan Sagerström, Per Eriksson, Gun-Britt Rosén.
Frånvarande: Lotta Eker, Claes Nordenstam, Peter G. Jönsson, Åsa Navarro.
§1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Stefan Bálint utsågs att justera protokollet. Ordföranden ska maila protokollet till Jan-Ove Persson för att läggas in på hemsidan.
§2 Föregående mötesprotokoll från 2016-03-28 genomgicks. Kvarliggande träd som var märkta för fällning är stormfällda, tillhör Naturum och ska inte fraktas bort. Per Eriksson och Håkan Sagerström menade att man bör fråga om stammarna som ligger i ån kan störa lax och öring. Protokollet lades därmed till handlingarna.
§3 Ekonomi – läget. Preliminär resultatrapport för räkenskapsåret delades ut och genomgicks av kassören. Balansrapporten visar på totalt 81 000. Rapporten biläggs originalprotokollet. Förslag till budget för kommande år diskuterades. Fastighetsregistret kommer att uppdateras.
§4 Vägarna
Håkan Rådström redovisade. Grus har levererats till stickvägarna. Saltningen efter skrapning kräver regn. Vägbulorna togs då bort. Håkan Rådström och Claes Nordenstam lade ner ett stort jobb på att ta bort bulorna och sedan lägga tillbaka dem och få bulorna jämna så att farten hålls nere. Påmindes om att föra in detta i ”svarta boken” för att hålla reda på när arbete utförts.
Frågan om vägbulorna bör tas bort vintertid för att underlätta plogning sköts upp till årsmötet 2016.
Diskuterades om saltning ska göras även på hösten. Förslag om buffert om 15000 kr i budget för skrapning, saltning och plogning varje år läggs på årsmötet. Stickvägarna åtgärdas vart femte år. Tillfartsvägarna varje år. Plogning 1000 kr/gång. Trädfällning vart femte år.
§5 Ängarna
Trädallén mellan Stenshovägen och Huldrans väg planteras med hassel och björk. Arbetet görs av Håkan Rådström och Claes Nordenstam eftersom priset i offerten som lämnats bedömdes alldeles för högt. Hittills har plantorna kostat 4000 kr, ca 2000 kr tillkommer.
Farmartjänst anlitas för röjning av sly och klippning av högt gräs. Även vresrosor bör tas bort. Håkan Rådström kontaktar stickvägsrepresentanter om röjning som behövs och beställer hos Farmartjänst. Kostnad 8000 – 10000 kr. Röjning av vresrosor tillkommer. Allt ska i princip hållas som äng med enstaka träd. Budget 10000 kr för underhåll.
Styrelsen enades om att föreslå årsmötet att höja årsavgiften med 50 kr, alternativt att ta av kapitalet 80000 kr, samt även att höja avgiften för obebyggd tomt till 175 kr, dvs. halva årsavgiften.
§6 Inför årsmötet 2016-08-07 kl. 10.00.
Kallelse med verksamhetsberättelse skickas ut senast 2016-07-21. Förslag om ny styrelse diskuterades. Stickvägsansvariga bildar valberedning. Ny ordförande ska väljas. Förslag att tillfråga Krister Nordland. Fråga om omval av vice ordförande och Peter G Jönsson. Föreslås att suppleanterna som är valda på ett år ska väljas om. Omval av kassören föreslås. Jan-Ove Persson är fortsatt webbansvarig.
§7 Övriga frågor.
Gunvor Persson visade nya kartor från Lantmäteriet.
Den nya styrelsen ska ta in offert på de träd som inte gick att fälla denna gång. Håkan Rådström påpekar att gropen för trädgårdsavfall är avsedd för mindre avfall, inte grova grenar av fällda träd. Detta måste respekteras.
Stickvägsansvariga uppmanas tillse att vägskyltarna bättras på där det behövs.
§8 Mötet avslutades med tack till alla för en bra diskussion.
Rörum 2016-07-03
Vid protokolletJustera
Yvonne
AndreassonStefan Bálint
Datum 2015-11-01
Plats Huldrans väg 13
Närvarande: Rolf Larsson, Gunvor Persson, Yvonne Andreasson, Håkan Rådström, Per Eriksson.
Frånvarande: Stefan Bálint, Peter G. Jönsson, Claes Nordenstam, Håkan Sagerström, Lotta Eker, Gun-Britt Rosén, Åsa Navarro.
§1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Per Eriksson utsågs att justera protokollet. Ordföranden ska maila protokollet till Jan-Ove Persson för att läggas in på hemsidan.
§2 Föregående mötesprotokoll från 2015-08-09 godkändes och lades till handlingarna. Beslöts att frågan om hjärtstartare och om brunnar som fanns före VA-installationen skjuts upp till nästa möte.
§3 Ekonomi – läget. Aktuell Resultat- och balansrapport redovisades av kassören. 23 medlemmar har ännu inte betalt medlemsavgiften. Påminnelse skickas med papperspost till hemadressen. Påminnelseavgift kommer att tas ut. Rapporterna biläggs originalprotokollet.
§4 Allmänningarna – underhåll och skötsel
Håkan Rådström redovisade att ett mindre antal träd markerats föreslagna för fällning. Stickvägsrepresentanterna på Harrisvägen, Fläderbärsvägen, Rönnbärsvägen och Ulexvägen har inte hört av sig. På Näckens väg och Stenshovägen är man oense om behovet av trädfällning. Sakkunnig expert ska kontaktas för rådgivning om träd som måste fällas för att de är sjuka eller murkna. Håkan Rådström ska få telefonnummer och mailadress för att stöta på stickvägsrepresentanterna om inventering av träd som bör fällas.
Björkallén vid Huldrans väg bör fällas och ersättas med nyplanterade träd. Farmartjänst och Sydskog kontaktas för offerter som ska vara inne till nästa styrelsemöte på Annandag påsk den 28/3. Önskemål om vilka träd som behöver fällas i hela området ska lämnas senast i februari 2016. Om trädfällning ska ske med eller utan stubbfräsning bör ingå i inventeringen. Regeln är att här ska hållas äng.
Beslöts att kartan över området med tydligt markerade gemensamma ytor ska plastas in och sättas upp på anslagstavlorna. Kartan finns redan på hemsidan.
Mikael Johansson har hand om röjsåg m.fl. verktyg och om plogning på vintern. Håkan Rådström tar kontakt vid behov. Reservdelar och bensin betalas av föreningen.
§5 Vägarna – underhåll mm.
Håkan Rådström redogjorde för ändringar på vägbulorna enligt beslut på årsmötet. Pollarna har flyttats ut och längre skruvar har skaffats och slagits ner. Tillsyn sker då och då för att slå ner skruvar som kryper upp. Vägbulorna fungerar nu mycket bra.
I maj 2016 måste vägbulorna tas bort så att Bästekille åkeri kommer åt att skrapa och salta.
Diskuterades om vägbulorna borde tas bort vintertid för att underlätta snöplogning. Beslöts att denna fråga skulle avgöras på årsmötet 2016.
Resterande grus läggs på Stenshovägen och på vändplatsen på Huldrans väg. Till övriga vägar behövs 60 ton à 145 kr + moms. Kostnaden för frakt av grus och skrapning är 10 875 kr. Det behövs framför allt grusbeläggning för sopbilarna så de kan vända.
Fråga ställdes om saltning ska ske också på stickvägarna. Styrelsen menade att det räcker med Ulexvägen. Man kan vid behov själv salta med tösalt när det regnar.
§6 Övriga frågor. Inget övrigt men förhoppning att offerterna om trädfällning föreligga till nästa styrelsemöte.
§7 Mötet avslutades med tack till alla för en bra diskussion och välkommen till nästa möte på annandagen 28/3 2016 kl. 1000.
Rörum 2015-08-09
Vid protokollet Justeras
Yvonne Andreasson Per Eriksson