Datum: 2015-08-02
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: 18 medlemmar från 17 fastigheter var representerade
§ 1 Björn Magnusson valdes till ordförande för stämman
§ 2 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman
§ 3 Till att justera protokollet valdes Elisabeth Ivansson och Hans Josefsson
§ 4 Ordföranden gick igenom verksamhetsberättelsen för 2014/2015. Eftersom styrelsen av miljöskäl beslutat att upphöra med postutskick kommer all information i fortsättningen att spridas via mejl, på hemsidan www.rorums-vastra-smf.se samt genom att sättas upp på anslagstavlorna. Därefter lämnades ordet fritt.
Förra årets stämma beslöt att styrelsen skulle utreda vad som kan göras för att hindra störande fordonstrafik på Ulexvägen/Kortelsvägen. Eftersom problemen kvarstår beslöts att den nya styrelsen i samråd med samfälligheten längs Kortelsvägen snarast ska finna en lösning i frågan. Man ansåg att skyltar inte var tillräckligt.
Därefter lades verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Kassör Gunvor Persson presenterade en balans-och resultaträkning med ett underskott på minus 11381,09 kr samt tillgångar på 102 966,09 kr. Alla medlemsavgifter har betalats, vissa efter påminnelser.
Diskuterades behovet av vägunderhåll av vägar som ännu inte åtgärdats. Jan-Erik Lundberg har samrått med Bästekille åkeri och menade att skrapning och saltning behövs eftersom tung trafik sliter hårt på vägarna.
Beslöts att större insatser ska beslutas på årsmötet och att kostnaderna ska ingå i den budget årsmötet tar ställning till.
Fibernät blir aktuellt först 2016. VA-installationerna har förberett med rör för fiber minst till tomtgräns.
Revisorernas berättelse framfördes av Anders Graner som tillsammans med Ursula Berge
granskat räkenskaperna. De fann att de var väl förda och föreslog
ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades av årsmötet.
§ 6 Tre motioner har inkommit angående vägbulorna. Motion ett önskar att vägbulor tas bort för att underlätta för cyklar, barnvagnar o.d. Motion två att vägbulor ett och tre tas bort och bara behålla de två som finns vid backkrön för att underlätta cykling. Diskuterades också om mittbiten av vägbulorna kan tas bort så att en grussträng kan lösa problemen för cykel, barnvagn o.d. Motion tre önskar ytterligare två vägbulor för att hindra fortkörning mellan guppen. Styrelsens förslag angående antalet vägbulor är att avvakta utvärdering av de vägbulor som redan finns på plats. Efter diskussion beslöt årsmötet att föreslå styrelsen att behålla alla vägbulorna men flytta pollare så att cyklar och barnvagnar kan köra vid sidan om. Föreslogs också att någon ska utses att ansvara för att återställa pollare som plockas bort eller slås ner.
§ 7 Årsmötet beslöt att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.
§ 8 Mötet beslutade att avgiften till föreningen ska vara oförändrad. Styrelsens förslag till budget 2015-07-01 – 2016-06-30 godkändes. Påmindes om vikten av att debiteringslängden justeras vid försäljning så att den alltid är aktuell.
§ 9 Valberedningen företräddes av Olle Sjökvist. Ordföranden Rolf Larsson vald på ytterligare ett år. Till ordinarie styrelseledamöter valda på ytterligare ett år föreslogs Stefan Bálint, Gunvor Persson och Peter G Jönsson. Till ordinarie ledamöter valda på två år föreslogs Yvonne Andreasson (omval), Claes Nordenstam (tidigare suppleant), Håkan Sagerström (nyval) och Håkan Rådström (nyval). Till suppleanter valda på 1 år föreslogs Per Eriksson (omval), Lotta Eker (omval), och Åsa Navarro (omval), Gun-Britt Rosén (nyval). Årsmötet beslöt enligt Olle Sjökvists förslag.
§ 10 Ursula Berge och Hans Welinder valdes till revisorer. Till suppleant valdes Björn Magnusson.
§ 11 Det finns sammanlagt åtta stickvägsrepresentanter som också fungerar som valberedning. Dessa utser inom sig tre stickvägsrepresentanter som ett utskott till valberedningen. Styrelsen ska fastställa dessa och vem som är sammankallande.
Olvonvägen: Claes-Göran Johansson (ny)
Rönnbärsvägen: Sven-Erik Persson
Fläderbärsvägen: Stanislaw Welin
Harrisvägen: Maria Sander
Näckens väg: Lars E Nilsson
Stenshovägen: Stefan Jönsson
Huldrans väg: Jan-Ove Persson (ny)
Ulexvägen: Olle Sjökvist
Sammankallande: Jan-Ove Persson
§12 Övrigt.
Styrelsen och stickvägsrepresentanterna ska kolla upp och åtgärda högt gräs och sly samt se till att vresrosorna hålls i schack. ”Hålan” behöver kollas så att bara trädgårdsavfall läggs i hålet och inte längs kanterna. Trädstammar och tjocka grenar får inte läggas där. Boende på stickvägarna sköter underhåll så långt det går. Farmartjänst anlitas vid behov.
Beslut ska tas i den nya styrelsen om behovet av trädfällning.
§ 13 Mötet avslutades. Avgående Jan-Erik Lundberg, Karin Lundin och Anders Graner avtackades med en blomma från styrelsen.
Inom två veckor ska protokollet vara tillgängligt på anslagstavlorna och delges via mail samt skickas till Jan-Ove Persson för att läggas in på hemsidan.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Elisabeth Ivansson Hans Josefsson