Datum : 2019-07-07
Plats: Huldrans väg 11
Närvarande: Claes Nordenstam, Yvonne Andreasson, Gunvor Persson, Gun-Britt Rosén, Gittan Lundberg samt Åke Olson, representant från
Östra vägars samfällighet
Frånvarande: Håkan Sagerström, Karolina Johnsson, Håkan Rådström, Krister Nordland, Per Eriksson, Malin Olsson, Niclas Adner
§0 Extra
insatt ärende med Åke Olson, sekreterare i Östra vägars samfällighet. Hemsida rorumsvagar.se , pinkod Rv9, där information och nyhetsbrev finns. Åke Olson informerade om vad som hänt med parkeringsfrågan. Ny
skyltning och markering av tillåtna P-platser. Securitas anlitas, liksom i Simrishamn, för bötfällning med 600 kr på otillåtna platser. Kommunen tar fram detaljplan för parkering till våren 2020. Ny asfalt och lagning
av nerkörda vägrenar krävs. Avgift för asfaltvägen kostar 40 tkr i uppbörd, fördelat på kommunen, staten och 4 fritidshusområden. Rationalisering av betalningen till vägsamfälligheten krävs och
beslut om avvägning av avgiften mellan fritidsboende och permanentboende. Beslöts att Åke Olson inbjuds till årsstämman den 4 augusti då förslag ska läggas för stämmobeslut.
§1 Ordföranden hälsade välkommen och öppnade mötet. Dagordningen föredrogs och godkändes.
§2 Gunvor Persson utsågs att justera protokollet.
§3 Föregående mötesprotokoll från 2019-04-22 genomgicks och lades till handlingarna.
§4 Ekonomin. Gunvor Persson redovisade Resultat- och balansrapport per den 30 juni 2019. På Postgirot finns 20 706 kr och på sparkontot 46 000 kr. Alla medlemsavgifter är betalda, några med påminnelseavgift. Vintern har varit gynnsam, inga kostnader för snöröjning. Fakturan för saltning av Ulexvägen uppgick till 8 750 kr. Ansvarsförsäkringen kostade 3 839 kr. Nettoresultatet för året är – 518 kr. S: a tillgångar är 66 706, 85 kr. Byte av bank till Sparbanken Skåne har skett för att få en bank som finns lokalt. Föreningen har därmed fått nytt bankgiro.
§5 Allmänningarna – underhåll och skötsel. Vägrenarna slogs i vecka 27. Allmänningarna kommer att slås av Farmartjänst i vecka 29. Gunvor Persson påminde om invasiva arter: Lupiner ska klippas innan de fröar för att hindra spridning. Jättebjörnloka längs Ulexvägen bekämpas med Roundup och blommorna bör klippas så de inte fröar. Vresrosor tas bort och bekämpas. Det räcker inte att klippa ner dem. Ordföranden kontaktar stickvägsrepresentanterna på Olvon-, Rönnbärs-, Fläder- och Harrisvägarna angående röjning av sly längs Ulexvägen. Fastighetsägare som inte orkar göra arbetet själva får anlita hjälp för att lösa detta. Spåren efter avverkningen på Näckens väg har läkt och området ser nu bättre ut. Claes Nordenstam kollar med Skånetimmer när avverkat timmer ska forslas bort.
§6 Vägarna – underhåll mm. Det finns besvärliga potthål i vägarna. Styrelsen beslöt att ta reda på om fler föreningar behöver beställa grus, så att kostnaden för utkörning kan bli lägre.
§7 Förberedelse till årsmötet. Styrelsen diskuterade förslag till budget för 2019/2020. Medlemsavgiften per bebyggd tomt föreslås höjd med 150 kr till 600 kr/år, övriga kostnader (kontorsmaterial, porto, försäkring) höjda med 1 100 kr. Claes Nordenstam önskar kvarstå som ledamot men inte som ordförande. Håkan Rådström önskar lämna sitt ansvar för vägar och allmänningar. Valberedningen avger förslag till styrelse och revisorer på årsmötet. I kallelsen till årsstämman skall ingå förslag till avgifter för vägsamfälligheten.
§8 Övriga frågor. Ordföranden har fått förfrågningar av intresserade för obebyggda tomter. Detta är inte styrelsens uppgift utan hanteras via lantmäteriet och ägarna till tomterna. Det finns ett antal säckar med jord som inköpts av föreningen. Styrelsen beslöt att 4 säckar lämnas till blomlådorna vid infarten vid Ulexvägen/Olvonvägen så åtar sig Gittan Lundberg att fylla på i blomlådorna. Hon tar också gärna emot perenner som kan planteras i dem.
§9 Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla och välkommen till årsmötet till söndag 4/8 kl. 10.00. Ordföranden har bokat lokalen och hämtar nyckeln. Kallelse till årsmötet skickas till medlemmarna senast lördag den 13 juni.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Gunvor Persson
Datum 2019-04-22
Plats Huldrans väg 11
Närvarande: Claes Nordenstam, Yvonne Andreasson, Gunvor Persson, Håkan Sagerström, Gun-Britt Rosén, Karolina Johnsson, Håkan Rådström, Krister Nordland, Per Eriksson, Niclas Adner, Gittan Lundberg, Malin Olsson
§1 Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Gittan Lundberg utsågs att justera protokollet.
Dagordningen föredrogs och godkändes med tillägget att inkommen skrivelse från Näckens väg tas upp under punkten Allmänningarna och ärende om fiberkabel under Övrigt.
§2 Föregående mötesprotokoll från 2018-11-04 föredrogs och lades till handlingarna.
§3 Ekonomin.
Gunvor Persson redovisade Resultat- och balansrapport per den 15 april 2019. På Postgirot finns 22 100 kr och på sparkontot 45 998 kr. Alla medlemsavgifter
är betalda, några med påminnelseavgift. Vintern har varit gynnsam, inga kostnader för snöröjning. Spolning på Olvonvägen kostade 3050 kr. Ulexvägen saltades redan i mars i år, faktura kommer. Gunvor påminde
om av att sällan gjorda åtgärder måste noteras i den särskilda bok som finns för detta ändamål. Detta är viktigt så att styrelsen inte missar viktiga åtgärder som inte utförs varje år.
Byte av bank till Sparbanken Skåne kommer att ske inom kort för att få en bank som finns lokalt. Claes Nordenstam meddelade att sekreteraren i vägföreningen föreslagit att medlemsavgifterna slås ihop så att det bara
blir en inbetalning per år. Styrelsen ansåg att detta vore bra om det är tekniskt möjligt och förenligt med stadgarna. Håkan Sagerström åtog sig att kolla upp detta.
§4 Allmänningarna – underhåll
och skötsel
Krister Nordland redogjorde för spolningen av dagvattenröret på Olvonvägen som utfördes i september 2018. Antagligen bildas ispropp i röret på vintern när vattnet är lågt. Röret
bör förlängas så det går djupare in i dammen. Man bör hålla rent i röret så det inte täpps till av kvistar och annat som leder till översvämning. Krister Nordland bevakar detta. Håkan Rådström
redovisade arbetet som arboristen gjort med att ta bort överhängande grenar på Ulexvägen-Näckens väg. Offerten stämde. Det finns önskemål att röja sly på Olvonvägen- Ulexvägen. Farmartjänst
har lämnat offert på 10 tkr + moms. Styrelsen ansåg detta dyrt. Ägaren på andra sidan Ulexvägen tillåter att sly tas bort men inte träd. Det finns stora taggiga buskar som är svåra att hålla efter.
Efter diskussion beslöt styrelsen att överlåta till arbetslag på respektive stickväg att rensa längs Ulexvägen. Ordföranden ska maila till alla
boende på stickvägarna och uppmana respektive stickvägsrepresentant
att ansvara för att bilda arbetslag som utför rensningen. Eventuellt beslut om hyra av flismaskin tas upp på årsmötet 4/8. De stora högarna med grenar efter avverkning är störande. Förhoppningen är att många
hjälps åt efter förmåga. Niclas Adner rapporterade om djupa hjulspår efter avverkningen på Näckens väg. Tanken var att fälla träden när det var tjäle i marken men det blev inte så kallt.
Ordföranden föreslår inköp av 4 kubikmeter matjord och arbetslag för att snygga till. Gittan Lundberg hänvisade till tidigare arbete då sådant rättats till. Håkan Rådström och Claes Nordenstam
kollar först med Skånetimmer om återställande av marken och bestämmer dag inom 3 veckor då det ska vara gjort. Claes Nordenstam kollar med Skånetimmer när avverkat timmer ska forslas bort. Inlämnad skrivelse
från Näckens väg med synpunkter på avverkningen diskuterades utförligt. Gallringen utfördes efter beslut på årsmötet 2018 och efter kontakter med Skogsstyrelsen. Sjuka träd måste tas bort. Dialogen
med stickvägsrepresentanterna på Näckens väg och Stenshovägen har tydligen brustit. Håkan Rådström och Claes Nordenstam kollar upp vad företagen lovat göra. Föreslås att arbetslag bildas för
att röja grenar och kvistar för att snygga till där det behövs. Beslöts att styrelsen svarar på skrivelsen via mail till arbetslaget på Näckens väg. Ordföranden gör förslag till svar och inhämtar
kommentarer från övriga i styrelsen innan svaret skickas. Håkan Sagerström och Claes Nordenstam tar samtal med representanter från Näckens väg.
Claes Nordenstam återkommer med en datafil över kartan med biotop- och nyckelbiotop- områden.
§5 Vägarna – underhåll
Saltning av Ulexvägen gjordes i mars 2019. Vägbula 3 är flyttad och trafiken är nu lugnare. Vägkonerna på vägbula 4 är
borta och ska återställas. Grusning och skrapning behövs till nästa år. Det finns besvärliga hål i vägen. Styrelsen beslöt att beställa mer grus till högar på Olvonvägen, Ulexvägen och
Huldrans väg. Krister Nordland tar hand om gruset och lagar hålorna på Olvonvägen.
§6 Hemsidan
Malin Olsson meddelar mailadress för protokoll mm till hemsidan. Även styrelseprotokoll ska läggas in på
hemsidan utom konfidentiella eller känsliga uppgifter.
§7 Övriga frågor
Fiberkabel ska dras in till Ulexvägen 18 efter lång väntan. Styrelsen tillstyrkte detta. Farmartjänst vidtalas att slå gräs
och vägrenar ca 15 juli. Besvärliga områden kan avverkas med trimmer innan dess.
§8 Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla och välkommen till nästa styrelsemöte söndag 30/6 kl. 10.00 på Huldrans väg 11. Årsmötet är bestämt till söndag 4/8 kl. 10.00-12.00. Ordföranden ser till att lokalen är bokad och nyckel hämtad.
Vid protokollet
Yvonne Andreasson
Justerare
Gittan Lundberg
Datum 2018-11-04
Plats Huldrans väg 11
Närvarande: Claes Nordenstam, Yvonne Andreasson, Gun-Britt Rosén, Karolina Johnsson, Håkan Rådström, Krister Nordland, Per
Eriksson, Niclas Adner, Gittan Lundberg
Frånvarande: Gunvor Persson, Håkan Sagerström, Malin Olsson
§1 Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Närvarande medlemmar i den nya styrelsen presenterade sig. Dagordningen föredrogs och godkändes. Krister Nordland utsågs att justera protokollet.
§2 Föregående mötesprotokoll från 2018-08-05 genomgicks och lades till handlingarna.
§3 Ekonomin.
Gunvor Persson har översänt Resultat- och balansrapport per den 1 november 2018. Styrelsen konstaterade att ekonomin är i god ordning. 19 medlemmar har ännu inte betalt medlemsavgiften och kommer
att få påminnelse. Föreningen kommer att byta bank till Sparbanken Skåne för att få en bank som finns lokalt.
§4 Allmänningarna – underhåll och skötsel
Ordföranden och Håkan
Rådström har haft möte med Skogsstyrelsen angående trädfällning på gemensamma grönytor. Skogsstyrelsen har godkänt och märkt ut träd som ska fällas. Döda träd måste tas bort. Skånetimmer
AB kommer att utföra arbetet. Biotop får inte röras. Sly ska tas bort efter fällda träd och från stenmurar som är minnesskyddade. Mellan Näckens väg och Stenshovägen får ägarna komma överens
om vilka träd som bör tas bort. Claes Nordenstam lovade ordna med en datafil över kartan med biotop- och nyckelbiotop- områden. Han föreslog att plantera in äppelträd i stället för fällda träd på
allmänningarna. Grenar som hänger över vägarna och hindrar framkomligheten ska tas bort. Håkan Rådström redogjorde för offerter från arboristen Richard Lorenz och Farmartjänst. Tippavgift utgår om
det finns plats att lägga avfallet. Styrelsen beslöt att anta offerten från Farmartjänst som endast gäller Ulexvägen. Grenar som ska tas bort över Näckens väg kan då läggas till utan större merkostnad.
Hålan rensades i oktober. Den är endast avsedd för löv, gräs och små kvistar. Föreslogs att lägga ut en spång för skottkärra så att man inte lägger avfall på kanten utan inne i Hålan.
Håkan Rådström rapporterade att brand hade anlagts i rishögen vid Huldrans väg. Kunde orsakat stor skada om vinden legat åt bebyggelsen. Polisanmälan har gjorts.
Krister Nordland redogjorde för problemen med
dagvattnet på allmänning mellan Olvonvägen och Knäbäcksvägen. Allmänningen översvämmas och blir en sjö vid mycket regn om inte dräneringsröret fungerar. Samfälligheten ansvarar för dräneringsröret,
som har täppts till av grenar el dyl. Spolning utfördes 2013 till en kostnad av 3000 kr. Beslöts att Håkan Rådström tillsammans med Krister Nordland ska undersöka platsen. Beslöts att spolning ska beställas. Troligen
behövs spolning vart 5:e år.
§5 Vägarna – underhåll
Vägbulorna: No 3 ska flyttas till efter postlådorna så att det går att köra fram.
Gittan Lundberg meddelade att blomlådorna
ska flyttas åt sidan under vintern. Ordföranden har varit på möte med vägsamfälligheten. Hastighetsskyltarna kommer att EU-anpassas till 60/40 km/tim. Det är problem med soptunnorna och toaletten vid Knäbäckshusen.
Detta är kommunens ansvar men sköts inte. Felparkeringarna borde beivras med böter. Kontakterna med kommunen fortsätter. Tillsammans med Rörum Östra handlar det om många fastigheter och allt fler permanentboende.
§6
Hemsidan
Malin Olsson ansvarar sedan Jan-Ove Persson lämnat föreningen.
§7 Övriga frågor
Trädfällning sker i vinter för att undvika djupa spår i marken. Viktigt att det blir så många
träd att det är ekonomiskt, helst 50 träd. Träd får inte fällas godtyckligt utan är föreningens ansvar. Vissa träd är märkta av Skogsstyrelsen. Viktigt att försöka kompromissa och undvika konflikter.
§8 Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla och välkommen till nästa möte Annandag påsk 2019-04-22 kl. 10.00 på Huldrans väg 11.
Vid protokollet
Yvonne Andreasson
Justerare
Krister Nordland
§ 1 Yvonne Andreasson öppnade mötet.
§ 2 Styrelsen konstituerades:
Ordförande Claes Nordenstam
1:e vice ordförande Håkan Sagerström
2:e vice ordförande Karolina Johnsson
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Yvonne Andreasson
Väg- och områdesrepresentant Håkan Rådström
Ledamot Krister Nordland
Ledamot Gun-Britt Rosén
Suppleanter Per Eriksson
Malin Olsson
Niclas Adner
Gittan Lundberg
§ 3 Beslöts att nedanstående personer har firmateckningsrätt och att firman tecknas var för sig:
Kassör Gunvor Persson 500309–3928
Ordförande Claes Nordenstam 431211-5050
§ 4 Hemsidan uppdateras med senaste protokoll.
§ 5 Kommande styrelsemöten 2018/19 bestämdes till söndag 4/11, måndag 22/4 och söndag 30/6 kl. 10.00 på Huldrans väg 11.
§ 6 Medlemslistan uppdateras: Gunvor Persson
Styrelselistan uppdateras: Yvonne Andreasson
Stickvägsrepresentanter: Sven-Eric Persson
Hemsidan: Malin Olsson
Vid protokollet Justeras
Yvonne Andreasson Gun-Britt Rosén
Datum 2018-08-05
Plats Sporthallen Rörum
Närvarande:Claes Nordenstam, Yvonne Andreasson, Gunvor Persson, Gun-Britt Rosén, Håkan Sagerström, Karolina Johnsson, Krister Nordland, Per Eriksson, Malin Olsson, Niclas Adner
Frånvarande: Håkan Rådström, Gittan Lundberg
§ 1 Ordföranden Claes Nordenstam öppnade mötet. Gunvor Persson utsågs att justera protokollet.
§ 2 Jan-Erik Lundberg och Claes Nordenstam föreslår datum i höst för att rensa området kring Hålan.
§ 3 Styrelsen beslöt att Krister Nordland tillsammans med Håkan Rådström eller Håkan Sagerström ska utreda frågan om dagvattnet på Olvonvägen.
§ 4 Diskuterades frågan om parkeringsproblemen på asfaltvägen till Knäbäckshusen. Situationen har varit ohållbar och riskabel denna varma sommar med många bilar felparkerade och hindrande för framkomligheten. Östra vägars vägsamfällighet har ansvaret för att agera. Respektive föreningsordförande ska samråda kring åtgärdsförslag. Kommunen borde göra detta till en valfråga. Länsstyrelsen måste godkänna nya skyltar och ev. ändring av fartgränser till 60/40 i stället för 70/50 km/tim.
§ 5 Trädfällning ska ske snarast när Håkan Rådström kollat upp om maxkostnad med arborist. Kostnad för bortforsling och flisning tillkommer.
§ 6 Diskuterades om extra saltning bör ske av stickvägarna pga. särskilt dammiga vägar denna sommar. Håkan Rådström tar reda på kostnad från Bästekille åkeri.
§ 7 Malin Olsson påpekade att de nya dataskyddslagarna GDPR medför att varje medlem med e-postadress ska tillfrågas och beredas möjlighet att meddela om de inte vill ha sina uppgifter med på medlemslistan.
§ 8 Styrelsen beslöt att Malin Olsson tar över hemsidan efter att ha rådgjort med Jan-Ove Persson som lämnar föreningen i september 2018.
§ 9 Mötet avslutades med tack till alla och välkommen till höstens möte söndag 4 november kl. 1000 på Huldrans väg 11.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Gunvor Persson