Datum 2021-03-21
Plats Digitalt möte. Kallelse utskickad 2021-02-02.
Digitalt 7 fastigheter/medlemmar samt
Poströstning 67 fastigheter / medlemmar
§1 Mötet öppnades med välkommen till alla. Krister Nordland valdes till ordförande. Dagordningen för stämman fastställdes.
§2 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman.
§3 Gunvor Persson och Karolina Johnsson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§4 Mötet förklarades behörigen utlyst.
§5 Framställning från styrelsen
Diskussion och beslut gällande
styrelsens förslag till uppdaterade stadgar daterade 2021-01-31
a) Genomgång av stadge-ändringar jämfört med tidigare registrerade stadgar
Följande är ändrat:
§5 – Antal ledamöter har
utökats med en person till max 8 och antal suppleanter med en person till max 4.
§6 – Mandattiden för ledamot och suppleant har ändrats från att alla ledamöter väljs på ett år till att mandattiden bestäms på stämma och är för ledamot max 2 år och för suppleant ett år. Mandatperioden för ledamöterna skall anpassas så att 3-4 ledamöter väljs in i styrelsen årligen.
§7 –Kallelse av ledamöter till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet (tidigare 7 dagar).
§8 –Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande (ingen lottning).
§9 – Tillägg 2a: ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma,
§12 –Ny text: Den som är lagfaren ägare till fastighet per den 1 juli skall anses vara
betalningsansvarig för
avgiften för påbörjat verksamhetsår. Avgift framgår av stämmo-protokoll.
Betalning ska ske via bankgiro eller motsvarande funktion.
Medlem som inte betalat in sin avgift senast den 30 oktober får påminnelse
och påminnelseavgift.
§13 –Ny text: Kallelse till årsmötet via mail, anses vara likställt med skriftlig kallelse. Medlem som saknar mailadress, eller som av annat skäl vill ha kallelsen via postförsändelse
på sin sommaradress, kan erhålla en sådan under förutsättning att anmälan därom gjorts till styrelsen.
Justerad text: Styrelsen skall tillse att andra meddelande kommer till medlemmarnas kännedom via mail, hemsida
och genom skriftliga meddelande (på föreningens anslagstavlor)
§15 –Tillägg:
2 val av sekreterare för stämman
9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
10 val av revisorer och suppleanter
11 fråga om val av valberedning
Vid extra stämma skall behandlas ärende under punkt 1, 2, 3, 6, 12.
b) Verifiering av inlämnade poströster mot Samfällighetens medlemslista.
Varje fastighet har
en röst. Samfälligheten omfattar 95 fastigheter (varav 6 obebyggda tomter).
Röstning via utskickad blankett har varit möjligt 2 februari tom 7 mars 2021
Ordförande har kontrollerat inlämnade röster mot medlemslista.
Mötet har utsett Gunvor Persson i styrelsen att kontrollverifiera att alla inlämnade röster är giltiga och bocka av mot medlemslista samt kontrollräkna röst-resultat.
Stadge-röstningen har givit följande resultat:
Godkänner uppdaterade stadgar: 67 st JA, 0 st NEJ, 0 st Avstår att rösta.
Rösternas fördelning per stickväg:
Antal fastigheter Antal röster Procent röstande
per stickväg
13 Olvonvägen 12 92%
11 Rönnbärsvägen 8 73%
10 Fläderbärsvägen 8 80%
11 Harrisvägen 9 82%
16 Näckens
väg 9 56%
11 Ulexvägen 4 36%
11 Stenshovägen 7 64%
12 Huldrans väg 10 83%
95 Summa 67 71%
Beslut
på stämman:
Samtliga avgivna röster har röstat JA dvs Samfällighetens medlemmar har enhetligt röstat JA på stadgeändringen.
Nya stadgarna datummärks med datum för beslut i extra stämman dvs
2021-03-21.
Mötet valde att de nya stadgarna ska signeras av två justerare jämte ordförande.
Gunvor Persson och Karolina Johnsson valdes till justerare av nya stadgarna.
§6 Övriga frågor
Inga övriga
frågor har inkommit.
§7 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Stämmoprotokollet skickas ut på mail och på hemsidan www.rorums-vastra-smf.se. Senast två veckor efter att
protokollet är klart sätts det upp på samfällighetens anslagstavlor
§8 Stämman avslutades med att mötesordförande tackade alla uppkopplade deltagare. Medlemmarna tackas dessutom för visat intresse genom att poströsta.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Gunvor Persson Karolina Johnsson Krister Nordland
Datum 2020-08-02
Plats utanför Rörums idrottshall
Närvarande 28 fastigheter med 35 medlemmar samt
Poströstning 11 fastigheter med
12 medlemmar
Digitalt 3 fastigheter med 4 medlemmar
Totalt deltog 42 fastigheter, 51 medlemmar samt avgående revisor Björn Magnusson
§1 Mötet öppnades med välkommen
till alla. Krister Nordland valdes till ordförande. Dagordningen för stämman fastställdes.
§2 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman.
§3 Nils-Åke Göransson och Malin
Olsson utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
§4 Mötet förklarades behörigen utlyst.
§5 Krister Nordland föredrog verksamhetsberättelsen för 2019/20. Gunvor Persson
redovisade årets resultat- och balansräkning. Alla medlemsavgifter är betalda, inklusive 1500 i påminnelseavgifter. Fakturan för saltning av Ulexvägen juni 2019 belastar detta år. Vägunderhåll uppgår till
27 989 kr. På föreningskontot finns 14 708 kr och på sparkontot 50 000 kr. Leverans av lagningsgrus har missats på ett ställe vilket har påpekats för företaget. Mötet godkände verksamhetsberättelsen
och resultat och balansräkningen.
§6 Revisionsberättelsen redovisades. Räkenskaperna är väl förda och verksamheten har bedrivits enligt anläggningsbeslut. Styrelsen rekommenderades att göra interimsbokningar
så att resultatet bättre överensstämmer med budget. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.
§7 Johan Eker föredrog styrelsens förslag till strategisk plan för skötsel av grönytor och
vägar utifrån förra stämmans uppdrag att göra en plan för samfällighetens underhållskostnader och skapa balans mellan eget och inhyrt arbete och samsyn om skötselnivå och utgångsstatus. Efter möte
mellan styrelsen och stickvägsrepresentanterna och enkät till alla genomfördes en gemensam vandring över alla grönytor och diskussion om status på skötselnivån på de olika områdena. Föreningen har
bytt från Farmartjänst till Hassleryds Entreprenad vilket ger avsevärt lägre underhållskostnad. Dessutom har frågan om asfalt eller grus utretts och nuvarande ytbeläggning med grus förordas. Tid för att slå
ängar tidigt eller sent avgörs av stickvägsrepresentanterna. För att det ska löna sig bör fällning av träd uppgå till 50 träd. Kostnaden för skötsel av nyckelbiotopsområdena är inte beräknad.
Den strategiska planen kompletteras efter hand och behov. Stämman, inkl. deltagare via Messenger och alla poströster utom en, godkände den strategiska planen.
Styrelsens motion om två nya vägbulor på Ulexvägen diskuterades
ingående. Omröstningen gav 27 röster för och 11 emot. Motionen antogs med tillägg om fler hastighetsskyltar 20 och att se över placeringen av vägbulor.
§8 Stämman beslöt att ingen ersättning
ska utgå till styrelse och revisorer.
§9 Gunvor Persson redogjorde för styrelsens förslag till budget. Byte av entreprenör gör stor skillnad.
Nettoresultatet blir 0. Medlemsavgiften föreslås oförändrad,
600 kr per fastighet och 300 kr per tomt. Styrelsens budgetförslag och förslag till avgift antogs av stämman.
§10 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer presenterades av Sven-Eric Persson:
Namn År
Val Avgår
Ordförande Krister Nordland 2020
Val 1 år
Ordinarie Krister Nordland 2020 Omval 2 år
Karolina Johnsson 2020 Omval 2 år
Gunvor Persson 2020 Omval 2 år
Yvonne Andreasson 2021
Claes Nordenstam
2021
Håkan Sagerström 2021
Johan Eker 2021
Suppleanter Malin Olsson 2020
Omval 1 år
Niclas Adner 2020
Omval 1 år
Gittan Lundberg 2020
Omval 1 år
Adjungerade Gun-Britt Rosén
Bo Christensson
§11
Till revisorer föreslogs:
Revisor Ursula Berge 2020 Omval 1 år
Inger Fält 2020
Nyval 1 år Björn Magnusson
Suppleant Nils-Åke Göransson 2020 Nyval 1 år
Inger Fält
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer godkändes av stämman.
§12 Fråga om valberedning. Valberedningen utgörs av Stickvägsrepresentanterna.
Se lista på hemsidan www.rorums-vastra-smf.se Sammankallande är Sven-Eric Persson.
§13 Övriga frågor. A) Situationen för Knäbäcksvägen, Rörums Östra vägars samfällighetsförening,
diskuterades. Parkeringsproblem, underhåll, hastighet, behov av gång- och cykelväg återkommer årligen. Vägföreningens årsmöte i mars bevakas av Mikael Johansson. Medlem i vår förening kan lämna
fullmakt för att framföra önskemål. B) Boulebanan: Claes Nordenstam ansvarar för boulebanan. Arbetsgrupp finns. Önskemål att bilda egen bouleförening med ansvar för skötselkostnaderna. Mötet fastslog
att föreningen inte tar några kostnader avseende löpande underhåll eller skötsel av boulebanan. C) Google Maps felaktiga anvisning till Knäbäckshusen leder till mycket störande felaktig trafik på Fläderbärsvägen.
Enades om att uppmana många fler att påpeka felet för Google Maps så att det korrigeras. D) Ordföranden avser att revidera stadgarna så att antalet ledamöter/suppleanter kan höjas. För att slippa vänta
till nästa årsmöte kommer digital omröstning att genomföras.
§14 Stämmoprotokollet skickas ut på mail och på hemsidan www.rorums-vastra-smf.se
Senast två veckor efter att protokollet är
klart sätts det upp på samfällighetens anslagstavlor.
§15 Stämman avslutades med tack till alla deltagande på plats, via Messenger och genom poströstning för visat intresse.
Vid protokollet
Justerare
Yvonne Andreasson Malin Olsson Nils-Åke Göransson Krister Nordland