Hur vi ska sköta vårt pastorat

Anläggningsbeslut

Samfällighetsföreningen bildades sommaren 1980 med syftet att sköta gemensamma angelägenheter för de fastigheter som ingår i fritidsområdet med den officiella beteckningen Rörum 23:3, 23:15:s  samfällighetsförening. Org.nr 71 64 06-5174.

Formell stiftare av föreningen var Simrishamns Lantmäteridistrikt.

Ett anläggnings-beslut antogs och utgör den grund på vilken föreningen verkar.

I detta dokument regleras de gemensamma skyldigheter som gäller för förvaltningen av området.


” Beslutets strikt formulerade föreskrifter vid förvaltning av området
 lyder:  Tillfartsvägen skall hållas i sådant skick, under den tid marken
 är bar, som krävs för erhållande av statsbidrag till enskild väghållning.
 Möjlighet till parkering skall finnas längs tillfartsvägen. Den får
 stängas för genomfart i nordost.
Matarvägarna skall hållas så att de är framkomliga med personbil
under den tid marken är bar.
Grönområdena skall hållas som äng eller vattenyta i vårdat skick.
Lövträd får behållas och planteras.


Vid tillfartsvägens början i söder skall vägmärke avseende återvänds-
gränd placeras. Under villkor om länsstyrelsens medgivande skall även
vägmärke om hastighetsbegränsning placeras på samma ställe.
Deltagande fastigheter är Rörum 23:65-162. Fastigheterna utgör en
samfällighet för anläggningens utförande och drift.”

STADGAR

Ärende:

Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltning skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 1

Firma

Föreningens firma är ”Rörum 23:3 och 23:15:s samfällighetsförening”, Org.nr 71 64 06-5174

§ 2

Samfälligheter

Det eller de anläggningsbeslut som lantmäterimyndigheten fattat om denna  gemensamhetsanläggning är ramen för förvaltningen.

Föreningen förvaltar Simrishamn Rörum ga:1, anläggningssamfällighet avseende vägar, grönområden m.m. tillkomna genom anläggningsbeslut (dnr L1 453/79)

§ 3

Grunder för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§ 4

Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2

§ 5

Styrelse, säte, sammansättning, 

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Simrishamns kommun. 

Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 8 ledamöter och 2-4  suppleanter.

§ 6

Styrelse Val

Styrelse väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ledamot bestäms på stämma och är max 2 år och för suppleant ett år. Mandatperioden för ledamöterna skall anpassas så att 3-4 ledamöter väljs in i styrelsen årligen.

Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter.

I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7

Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöter till styrelsesammanträde skall ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgifter om förekommande ärenden.

Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt

§ 8

Styrelse beslutsförhet, protokoll 

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. 

Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande.

Utan att ha angivits i kallelse får ärende avgöras om minst två tredjedelar av 

styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse 

om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. 

Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärende i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar 

datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordförande eller annan ledamot som vid förfall för ordförande lett sammanträdet.

§ 9

Styrelse, förvaltning

1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2 föra redovisning över föreningens räkenskaper,

2a ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma,

3 föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

4 årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,

6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10

Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor före ordinarie stämma

§ 11

Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 juli – 30 juni.

§ 12

Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under augusti månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. 

I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna 

tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalningen skall ske.

Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och 

revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

Den som är lagfaren ägare till fastighet per den 1 juli skall anses vara 

betalningsansvarig för avgiften för påbörjat verksamhetsår. Avgift framgår av stämmo-protokoll.

Betalning ska ske via bankgiro eller motsvarande funktion.

Medlem som inte betalat in sin avgift senast den 30 oktober får påminnelse och påminnelseavgift.

§ 13

Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det skall ske genom meddelande på föreningens anslagstavlor samt skriftligen till alla medlemmar på av medlemmen angiven adress.

Kallelse till årsmötet via mail, anses vara likställt med skriftlig kallelse. Medlem som saknar mailadress, eller som av annat skäl vill ha kallelsen via postförsändelse på sin sommaradress, kan erhålla en sådan under förutsättning att anmälan därom gjorts till styrelsen.

Kallelse skall ske senast 3 veckor före sammanträdet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman,

Vilka ärenden som skall förekomma på stämman,

Uppgift om plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelande kommer till medlemmarnas kännedom via mail, hemsida och genom skriftliga meddelande på föreningens anslagstavlor.

§ 14

Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. 

Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under juni månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 15

Dagordning stämmaVid ordinarie stämma skall följande ärende behandlas:

1 val av ordförande för stämman

2 val av sekreterare för stämman

3 val av två justerare

4 styrelsens och revisorernas berättelse

5 ansvarsfrihet för styrelsen

6 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7 ersättning till styrelsen och revisorerna

8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10 val av revisorer och suppleanter

11 fråga om val av valberedning

12 övriga frågor

13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles

Vid extra stämma skall behandlas ärende under punkt 1, 2, 3, 6, 12.

§ 16

Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommit överskott skall detta  ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§17

Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning gäller 48, 49, 51, och 52 § lagen om förvaltning av  samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18

Protokollsjustering, tillgänglighållande 

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid extra stämma (digital) den 2021-03-21.

Ort och datum: Rörum 2021-03-21

Sammanträdesledare: Krister Nordland

Justeras: Gunvor Persson, Karolina Johnsson