Datum: 2016-08-07
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: 27 medlemmar från 24 fastigheter var representerade
§ 1 Rolf Larsson valdes till ordförande för stämman.
§ 2 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman.
§ 3 Till att justera protokollet valdes Jan-Erik Lundberg och Elisabeth Ivansson.
§ 4 Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen för 2015/2016. Vägarna är nu i gott skick. 50 träd har fällts genom Skånsk Timmer som gjorde detta gratis i utbyte mot värdet av timret + en ersättning om 1200 kr. På Fläderbärsvägen finns två träd kvar som inte kunnat fällas eftersom maskinerna inte kunde komma fram. 5-årscykel gäller för träd o.d. på gemensamma ytor.
F.ö. hänvisades till hemsidan www.rorums-vastra-smf.se för löpande information.
Därefter lades verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Kassör Gunvor Persson presenterade en balans-och resultaträkning med ett underskott på minus 12 985 kr kr samt tillgångar på 90 081 kr. Alla medlemsavgifter har betalats, vissa efter påminnelser. Inköp av materiel har ökat till 2 232 kr mot budgeterade 500 kr.
Revisorernas berättelse framfördes av Hans Welinder som tillsammans med Ursula Berge
granskat
räkenskaperna. De fann att de var väl förda och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorerna påpekade dock att motionen om störande trafik till och från Kortelsvägen som bifölls på stämman
2014 ännu inte åtgärdats.
§ 5 Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades av årsmötet.
§ 6 Framställning från styrelsen angående problemen med trafik Kortelsvägen/Ulexvägen. En del av problemen har lösts med pollare och vägbulor även på Kortelsvägen. Hela Ulexvägen är privat väg. Årsmötet beslöt att föreslå styrelsen att avvakta tills bygget på Ulexvägen är klart för att se hur deras tillfarter blir innan de fattar beslut. Återstående trafikproblem åligger vår förening att lösa. Ett förslag kan vara att skylt Privat väg sätts upp och att Ulexvägen ner till nationalparken spärras med pollare.
Motion från Björn Magnusson föredrogs med förslag att vår förening ska företrädas på nästa årsmöte i Rörums Östravägars Samfällighetsförening och att datum för årsmötet ska flyttas till juli månad. Flera medlemmar uttalade starkt stöd för motionen. Problemet är att vi saknar insyn och inte heller vet hur stort statsbidrag föreningen får. Motionen bifölls.
§ 7 Årsmötet beslöt att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.
§ 8 Kassören Gunvor Persson presenterade förslag till budget och debiteringslängd. Med nuvarande debitering går föreningen med underskott på minus 2450 kr och vi måste då ta av kapitalet. Styrelsen föreslår att årsavgiften för fastighet höjs med 50 kr till 350 kr och tomtavgiften till hälften, dvs. 175 kr. Efter diskussion beslöt stämman att höja medlemsavgiften och behålla bufferten som förut. Därmed får vi en budget i balans.
§ 9 Valberedningen företräddes av Sven-Eric Persson. Förslaget var
Ordförande Rolf Larsson omval, Peter G Jönsson omval, Gunvor Persson omval, Stefan Bálint ersätts med Jan-Erik Lundberg. Samtliga suppleanter omval. Årsmötet biföll förslaget.
§ 10 Revisorerna Ursula Berge och Hans Welinder och suppleant Björn Magnusson föreslogs till omval. Stämman biföll detta förslag.
§ 11 Det finns sammanlagt åtta stickvägsrepresentanter som också fungerar som valberedning. Det påpekades att en sammankallande måste utses för att valberedningen ska fungera. Styrelsen ska fastställa dessa och vem som är sammankallande.
Olvonvägen: Claes-Göran Johansson
Rönnbärsvägen: Sven-Eric Persson
Fläderbärsvägen: Stanislaw Welin
Harrisvägen: Lennart Bryngelsson
Näckens väg: Lars E Nilsson
Stenshovägen: Stefan Jönsson
Huldrans väg: Jan-Ove Persson
Ulexvägen: Susanna Dahlgren
§12 Övrigt.
På vägen till Knäbäckshusen är det bitvis störande mycket sly. Föreslogs att området tas över av föreningen och inte åläggs enskilda tomtägare. Håkan Rådström meddelas så han kan kontakta Farmartjänst. Problemen uppkommer vid ägarskifte då nya ägare inte har klart för sig vad som krävs. Stickvägarna sköter underhåll så långt det går. Farmartjänst anlitas vid behov.
Mikael Johansson påpekade att vägen upp till kullen har missats när vägarna skrapades och grusades. Håkan Rådström tar kontakt med Bästekille åkeri för att se till att detta rättas till.
”Hålan” behöver kollas så att bara trädgårdsavfall läggs i hålet och inte längs kanterna. Trädstammar och tjocka grenar får inte läggas där. Det finns också staplar av grenar längs Ulexvägen som hindrar Farmartjänst från att klippa gräs och sly. Dessa måste tas bort. Om detta inte sker föreslogs att skyltar ska sättas upp om att det är förbjudet att stapla grenar som hindrar framfart.
Problem med jordgetingar åtgärdas av respektive ägares försäkringsbolag.
På den asfalterade vägen ner till Knäbäck är trafiken alldeles för snabb. Gång-/cykelväg behövs eller sänkt hastighet sommartid. Varken kommun eller länsstyrelse har velat ändra. När styrelsen får insyn i vägföreningen bör det bli möjligt att åstadkomma ändring.
Stickvägsrepresentanterna bör tillse att vägskyltar som blivit svårlästa genom väder och vind bättras på så det är lätt att se dem även från bilen.
Fibernät: Diskuterades IP Only och information som getts vid möten. Eftersom varje stickväg har rör till tomtgräns sedan installationen av kommunalt vatten- och avlopp rådde osäkerhet om kostnaden för grävning. Enligt uppgift är ca 30% intresseanmälda och efteranmälan är möjlig. Diskussionen var livlig. Stämman var enig om att styrelsen måste bevaka att vägarna återställs efter grävarbeten. Jan-Erik Lundberg har kontakt med ansvariga på kommunen och IP Only.
§ 13 Mötet avslutades med tack till alla närvarande. Avgående Stefan Bálint avtackades och kommer att få en blomma från styrelsen.
Inom två veckor ska protokollet vara tillgängligt på anslagstavlorna och delges via mail samt skickas till Jan-Ove Persson för att läggas in på hemsidan.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Elisabeth Ivansson Jan-Erik Lundberg