Datum 2021-08-01
Plats utanför Rörums idrottshall
Närvarande 25 fastigheter och 27 medlemmar
Digitalt 1 fastighet med 1 medlem
§1 Mötet öppnades med välkommen till alla. Närvarolista skickades runt. Krister Nordland valdes till ordförande för stämman. Dagordningen för stämman fastställdes.
§2 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman.
§3 Gun-Britt Rosén och Jonas Brorsson valdes att jämte ordföranden justera protokollet.
§4 Mötet förklarades behörigen utlyst.
§5 Krister Nordland föredrog verksamhetsberättelsen för 2020/21. Gunvor Persson redovisade årets resultat och balansräkning. Alla medlemsavgifter är betalda, inkl. 900 kr i påminnelseavgifter. Kostnaden 9000 kr för ny röjsåg var ej budgeterad. Uppdateringen av hemsidan med indelning enligt verksamhetsår 1500 kr var ej budgeterad men betalas 2021. Föreningen har gått 5 400 kr plus under året. På föreningskontot finns 20 000 och sparkontot 50 000 kr har ej använts under året. Kostnader för underhåll av vägar och allmänningar jämnar ut sig över åren enligt visad uppställning i 6-årscykler.
§6 Revisionsberättelsen redovisades av Inger Fält. Verksamhetsberättelsen har bedrivits enligt anläggningsbeslut och räkenskaperna är väl förda. Noterades att arbetet med tydliggörande av ansvarsfördelningen lett till bättre skötsel av grönområdena och lägre kostnader. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.
§7 Styrelsens förslag att ändra texten på hemsidan till att snöröjning ska ske vid behov som bedöms av samfällighetens snöröjningsansvarige godkändes av stämman. Två motioner om avstängning
av Kortelsvägen/Ulexvägen under sommarsäsongen har åtgärdats av arbetslagen på Huldrans väg/Stenshovägen med enkel lösning med stolpar och rep och skylt.
Detta har fungerat bra. Stämman godkände
detta som en permanent lösning sommartid. På torsdagar ska vägen hållas öppen för ÖKRAB:s sopbilar.
§8 Stämman beslöt att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.
§9 Gunvor Persson redogjorde för styrelsens förslag till budget 2021/22 enligt tidigare utskick till medlemmarna. Medlemsavgiften föreslås oförändrad, 600 kr per fastighet och 300 per obebyggd tomt. E-faktura är inte aktuellt utan betalning sker till bankgiro. Budgetförslaget och förslag till avgift antogs av stämman.
§10 Sven-Eric Persson presenterade valberedningens förslag till styrelse 2021 - 2022:
Namn År Val Avgår
Ordförande Malin Olsson
2021 Nyval 1 år Krister Nordland
Ordinarie Krister Nordland 2022
Karolina
Johnsson 2022
Gunvor Persson 2022
Yvonne Andreasson
2021 Omval 1 år
Gittan Lundberg 2021 Nyval 2 år
Malin Olsson 2021 Nyval 2 år Claes Nordenstam
Håkan Sagerström 2021
Omval 2 år
Johan Eker 2021 Omval 2 år
Suppleanter Thomas Nilsson 2021 Nyval 1 år
Julia Adner 2021 Nyval
1 år Niclas Adner
Lars Bååth 2021 Nyval 1 år
Bo Christensson 2021 Nyval 1 år
Adjungerad Gun-Britt Rosén
§11 Till revisorer föreslogs:
Revisor
Ursula Berge 2021 Omval 1 år
Inger Fält
2021 Omval 1 år
Suppleant Nils-Åke Göransson 2021 Omval 1 år
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer godkändes av stämman med acklamation.
§12 Valberedningen utgörs av stickvägsrepresentanterna:
Olvonvägen Claes-Göran Johansson
Rönnbärsvägen
Sven-Eric Persson
Fläderbärsvägen Stanislaw Welin
Harrisvägen Anette Olin
Näckens väg Ursula Berge
Stenshovägen Stefan Jönsson
Huldrans väg Martin Bengtsson
Ulexvägen Malin och Daniel Sandström
Sammankallande: Sven-Eric Persson
§13 Övriga frågor. Ordföranden kommenterade den strategiska planen för kommande år. Vägunderhåll 2022 begränsas till saltning mars-april enligt 6-årsplanen. Lagning av hålor och vägbulor
blir stickvägarnas ansvar. Grönytor enlig överenskommelse och skriftlig dokumentation. Handlingsplaner/arbetsinstruktioner beräknas färdiga till våren 2022.
Intresset bland medlemmarna har ökat. Beslut om åtgärder
tas av stickvägsrepresentanterna och styrelsen. Grus på stickvägarna lagras enligt kartan på hemsidan. Styrelsen återkommer om bättre skyltning av återvändsgränd på Ulexvägen. Avvaktar med fler hastighetsskyltar
pga kostnad.
Fråga ställdes om den igenväxta tomten på Harrisvägen 7. Ägaren tillfrågas om skötsel och är
skyldig betala för nödvändiga åtgärder.
Noterades tacksamt att
bron på Ulexvägen/Skogsdala har åtgärdats.
§14 Stämmoprotokollet skickas ut på mail och på hemsidan www.rorums-vastra-smf.se
Senast två veckor efter att protokollet är klar sätts
det upp på samfällighetens anslagstavlor.
§15 Stämman avslutades med tack till alla deltagare för visat intresse.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Gun-Britt Rosén Jonas Brorsson Krister Nordland