Datum: 2013-11-10
Plats; Harrisvägen 3
Närvarande: Björn Magnusson, Stefan Balint, Yvonne Andreasson, Per Eriksson, Jan- Erik Lundberg, Gunvor Persson och Karin Lundin
Frånvarande:, Lotta Eker, Magnus Åberg, Elsie Nilsson
1) Sammanträdets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2) Sekreterare och justeringsman
Per Eriksson utsågs till sekreterare och Jan-Erik Lundberg valdes till justeringsman.
3) Dagordning och föregående protokoll
Dagordningen och föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
4)
Ekonomi
Kassör Gunvor Persson redogjorde för ekonomin. Tillgodohavande 116 765 :-
5) Allmänningarna, underhåll och skötsel
Åke Persson som har haft hand om motorsåg och röjsåg för samfällighetens räkning kommer att flytta och någon boende i området måste utses, gärna någon som är permanent boende på området. För tillfället finns verktygen i ordförandes uthus.
6) Träd utmed Ulexvägen
Den senaste stormen har knäckt träd och grenar längs Ulexvägen. Åtgärder kompliceras av att somliga träd står på Skogsdalas mark. Jan-Erik Lundberg försöker få kontakt med Skogsdalas ägare Holst för att dryfta problemen.
7) Spolning
Spolning av vattenledning på Olvonvägen är klar och bekostas av Samfälligheten.
8) Cykelväg
Cykelväg ned till Knäbäckshusen och övergångsställe vid tennisplan diskuterades. Ordföranden lovade lämna in en formell ansökan för övergångsställe.
9) Hålan
Klagomål har framförts till länstyrelsen angående hålan på kullen där man får slänga kompostabelt skräp. Under Jan-Erik Lundbergs ledning samlades en skara för ett par veckor sedan och jobbade en timme och nu ser det ut som det skall göra. För att det skall förbli så skall Karin Lundin sätta upp inplastade lappar som berättar hur man slänger skräp rätt.
10) Snöröjning
Snöröjningen har sedan länge utförts av Anders Johnsson. Nu har denne sagt att han inte tid. Ordförande Björn Magnusson lovade att göra ett nytt övertalningsförsök. Om det inte lyckas kan den närboende Åke Johansson vara en möjlighet. En Eriksson i Rörum by är också tänkbar.
11) Nästa möte
Kommer att ske 2014-04-21
Ordförande förklarade därmed mötet avslutat.
Per Eriksson Jan-Erik Lundberg
Sekreterare Justering
Datum: 2013-08-04
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: Björn Magnusson, ordförande
Stefan Balint, ord. ledamot
Karin Lundin, ord. ledamot
Magnus Åberg, ord. ledamot
Jan-Erik Lundberg,
ord. ledamot
Per Eriksson, suppl.
Gunvor Persson suppl.
Frånvarande: Elsie Nilsson, ord. ledamot
Yvonne Andreasson, ord. ledamot
Lotta Eker, suppl.
§ 1 Ordförande öppnade mötet
§ 2 Björn Magnusson fick uppdraget att skriva dagens protokoll
§ 3 Jan-Erik Lundberg justerar protokollet
§ 4 Dagordningen föredrogs och godkändes
§ 5 Ordförande gick igenom vilka arbetsuppgifter som åvilar styrelsen. Dessa är grönområdena, vägarna och snöröjning samt det som årsmötet ålagt styrelsen.
§ 6 Styrelsen har inom sig valt följande funktioner;
Stefan Balint till vice ordförande
Elsie Nilsson till sekreterare
Gunvor Persson till kassör
Jan-Erik Lundberg till samordnare för grönområdena, saltning och snöröjning
§ 7 Styrelsen tog beslut om Björn Magnusson, 551211-3910 och Gunvor Persson, 500309-3928 har firmateckningsrätt och att firman tecknas var för sig.
§ 8 Nästa möte äger rum den 10 november på Harrisvägen 3 kl. 10.00
§ 9 Mötet avslutades
Sekreterare
Justeras av
Björn Magnusson Jan-Erik Lundberg