Datum: 2017-07-02
Plats: Huldrans väg 13
Närvarande: Rolf Larsson , Gunvor Persson, Yvo nne An dreasson, Håkan Rådström, Claes Nordenstam, Jan-Erik Lundberg , Gun-Britt Rosén.
Frånvarande: Håkan Sagerström, Peter G Jönsson, Per Eriksson, Åsa Navarro , Lotta Eker.
§1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Claes Nordenstam utsågs att justera protokollet.
§2 Föregåend e mötesprotokoll från 2017-04-17 genomg icks och lades till handlingarna.
§3 Ekonomin. Gunvor Persson redovisade resultat- och balansrapport från 2016 -11-03. Alla medlemsavgifter är betalda sedan fem påminnelser skickats ut. Kostnader för inköp av blomlådor är ännu inte bokförda. Kostnad för grusning av två stickvägar har tillkommit. Balansrapport en visar att det finns 9 247,25 kr på plusgirot och 82 160,00 kr på s parkontot. Föreningens beräknade resultat ligger på plus 1 726,10 kr. Balans- och resultatrapport biläggs protokollet. Förslag till kommande budget diskuteras. Kostnaden för Bästekille åkeri ansågs väl hög, 8 700 kr. Håkan Rådström åtog sig att kolla upp och fråga Farmartjänst vad de skulle ta för saltning och skrapning av vägarna.
§4 Allmänningarna – underhåll och skötsel . Håkan Rådström ringer Farmartjänst angående röjning under juli månad. Motion har inkommit om ökat naturansvar, fågelholkar o.d. Vägrenarna måste klippas före midsommar. Styrelsen beslöt att föreslå röjning under juli så att ängarna kan användas för lek.
§5 Vägarna – underhåll mm. Jan-Erik och Håkan Rådström har flyttat vägskylten vid infarten så att bilar inte ska köra in av misstag. Blomsterlådorna har blivit fina. Några grannar har dock varit negativa. Styrelsen beslöt att meddela medlemmarna via mail hur fartbulorna bör passeras för att skona bromsarna. Det är ett stort jobb att ta bort fartbulorna under vintern för att underlätta snöröjning. Förvaring krävs, liksom av blom lådorna. Jan-Erik Lundberg kan ta ansvar för blomlådorna i sin carport. Håkan Rådström kollar vad det skulle kosta att anlita Farmartjänst. Styrelsen beslöt att fartbula 1 kan flyttas en bit upp i backen. Skyltar från IP Only ligger kvar och skräpar. Jan-Erik Lundberg åtog sig att ta reda på om de vill ha skyltarna tillbaka. Återställning av vägarna efter arbete med att dra fram fiber har skett. Ett råd vid åska: Kopplingarna till routern bör dras ur vid längre bortavaro.
§6 Boulebana. Claes Nordenstam ska föredra ärendet på årsmötet. Information i kallelsen till årsmötet. Kostnaden beräknas till ca 15 0 0 0 kr. Platsen visas på kartskiss. Lätt att parkera i närheten.
§7 Kallelse till årsmötet 2017-08-06 ska skickas ut senast 3 veckor i förväg. Nya ägare ska meddela styrelsen om namn och adress. Ordföranden bokar lokal och nyckel. Ordförande på årsmötet föreslå vara Björn Magnusson alt. Claes Nordenstam.
Kommande styrelse:
Ordförande Rolf Larsson Omval
Vice ordförande Claes NordenstamOmval
Peter G JönssonNej. Förslag från stickvägsrepresentanterna.
Kassör Gunvor PerssonOmval
Sekreterare Yvonne AndreassonOmval
Jan-Erik LundbergOmval
Håkan SagerströmOmval?
Håkan RådströmOmval
Suppleant Per ErikssonOmval?
Suppleant Gun-Britt RosénOmval
Suppleant Lotta EkerNej. Nytt förslag.
Suppleant Åsa NavarroOmval?
RevisionenOmval
2 motioner bifogas kallelsen.
Verksamhetsberättelsen bifogas kallelsen. Resultatrapport med förslag till Budget och Balansrapport finns tillgänglig på årsmötet .
Protokoll från sex styrelsemöten lämnas till revisorerna för kontroll.
§8 Övrigt. Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla och välkommen till årsmötet 2017-08-06.
Rörum 2017-07-02
Vid protokolletJusterare
Yvonne Andreasson Claes Nordenstam
Datum 2016-08-07
Plats Huldrans väg 13
Närvarande: Rolf Larsson, Gunvor Persson, Yvonne Andreasson, Håkan Rådström, Claes Nordenstam, Håkan Sagerström, Per Eriksson, Jan-Erik Lundberg.
Frånvarande: Peter G Jönsson, Åsa Navarro, Lotta Eker.
§1 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Gunvor Persson utsågs att justera protokollet.
§2 Föregående mötesprotokoll från 2016-07-03 godkändes och lades till handlingarna.
§3 Ekonomin. Styrelsens förslag till budget 2016/17 med höjning av årsavgifterna fastställdes efter godkännande av årsmötet.
§4 Vägarna – underhåll.
Missade stickvägar åtgärdas snarast. Bästekille åkeri kontaktas av Håkan Rådström.
§5 Allmänningarna – underhåll och skötsel
Kartan ska uppdateras så Farmartjänst vet var de ska klippa och om det går. Gunvor Persson tar fram aktuell karta via Lantmäteriet. Områdena A och B på nuvarande karta stämmer inte.
§6 Övriga frågor.
Nya träd mellan Stenshovägen-Huldrans väg kommer att planteras i höst. Fråga ställdes om pilträd skulle vara lämpligt. Björk ska dock dominera men får inte växa för högt.
Föreslogs att representant från Stenshuvud Nationalpark inbjuds till nästa årsmöte för att tala om regler och skötsel av parken.
Kommande styrelsemöten och årsmöte 2016/17 fastställdes:
Söndag 6/11 kl. 10.00
Måndag 17/4 kl. 10.00
Söndag 2/7 kl. 10.00
Söndag 6/8 kl. 10.00 Stämma
§7 Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla och välkommen till höstens möte.
Rörum 2016-08-07
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Gunvor Persson