Datum: 2018-08-05
Plats: Rörums idrottshall
Närvarande: 31 medlemmar från 26 fastigheter var representerade
Fastslogs att mötet var behörigen utlyst. Dagordningen för stämman fastställdes.
§ 1 Rolf Larsson valdes till ordförande för stämman.
§ 2 Yvonne Andreasson valdes till sekreterare för stämman.
§ 3 Till att justera protokollet valdes Elisabeth Ivansson och Hans Welinder.
§ 4 Rolf Larsson redovisade verksamhetsberättelsen som lades till handlingarna. På hemsidan www.rorums-vastra-smf.se finns all relevant information om föreningen. Hemsidan har skötts av Jan- Ove Persson som kommer att lämna föreningen i september 2018. Hans Welinder föredrog revisorernas berättelse och föreslog att ansvarsfrihet beviljades styrelsen för räkenskapsåret 2017/18. Revisorerna riktade dock en anmärkning mot beslutet att anlägga boulebana. Detta beslut togs i majoritet på stämman 2017 och är inte styrelsens beslut. Gunvor Persson gick igenom samfällighetens ekonomi. Underskottet beror på ökade kostnader för skötsel av vägar och allmänningar, anläggning av boulebanan och ansvarsförsäkring för allmänningarna som tagits i Länsförsäkringar till en kostnad av 3800 kr om året.
§ 5 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av stämman.
§ 6 Inga framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna har inkommit.
§ 7 Stämman beslöt att ingen ersättning ska utgå till styrelse och revisorer.
§ 8 Gunvor Persson redogjorde för styrelsens förslag att höja medlemsavgiften för bebyggd tomt med 100 kr och för tomt med 50 kr för att nå ett +-0-resultat. Årsavgiften ska endast täcka föreningens utgifter. Saltning, skrapning och grus är kostsamt, liksom kommande trädfällning. Styrelsens budgetförslag och förslag till avgift antogs av stämman. Avgiften blir då 450 kr eller 225 kr.
§ 9 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer presenterades av Sven-Eric Persson:
Ordförande Claes Nordenstam 2018
Ordinarie Krister Nordland Nyval 2 år
Karolina Johnsson Nyval 2 år
Gunvor Persson Omval 2 år
Gun-Britt Rosén Omval 2 år
Yvonne Andreasson 2019
Claes Nordenstam 2019
Håkan Sagerström 2019
Håkan Rådström 2019
Suppleanter Per Eriksson Omval 1 år
Malin Olsson Nyval 1 år
Niclas Adner Nyval 1 år
Gittan Lundberg Nyval 1 år
Valberedningens förslag till styrelse godkändes av stämman.
§ 10 Till revisorer föreslogs omval:
Revisorer Ursula Berge Omval 1 år
Hans Welinder Omval 1 år
Suppleant Björn Magnusson Omval 1 år
Valberedningens förslag godkändes av stämman.
§ 11 Valberedningen utgörs av stickvägsrepresentanterna. Sammankallande är Sven-Eric Persson.
§ 12 Övriga frågor var följande: Saltning av stickvägar, rensning av ”Hålan”, problem med hastigheten och parkeringar på den asfalterade vägen, nedfallna träd, trädfällning, beskärning av grenar som hindrar trafiken och önskemål om att ta bort vägbula 3 vintertid för att underlätta framkomligheten.
Beslöts att ordförande i respektive förening ska gemensamt anhålla hos Östra Vägars vägsamfällighet om förändringar gällande hastigheter och parkeringsproblem. Den nya styrelsen ska utreda om extra saltning till hösten och kostnader för detta. Jan-Erik Lundberg och stickvägsansvariga kallar till en arbetsdag för Hålan till hösten. Samråd med nationalparken ska ske vid problem med nedfallna träd och grenar. Föreningen har ansvar för att vägarna på vårt område är framkomliga. Vägbula 3 flyttas enligt önskemål. Farmartjänst åtgärdar utskjutande grenar när eldfaran är över. Trädfällning sker när avtal träffats med anlitad arborist.
§ 13 Alla handlingar från stämman skickas ut på mail och på hemsidan. Två veckor efter att protokollet är klart ska det sättas upp på samfällighetens anslagstavlor.
§ 14 Stämman avslutades med särskilt tack till Mikael Johansson för hjälp med snöröjning och plogning samt avtackning av avgående ledamöter Rolf Larsson, Jan-Erik Lundberg och Louise Welinder.
Sekreterare Justerare
Yvonne Andreasson Elisabeth Ivansson Hans Welinder