Närvarande: Yvonne Andreasson, Gunvor Persson, Claes Nordenstam, Gun-Britt Rosén, Håkan Rådström, Karolina Johnsson, Louise Welinder och Jan-Erik Lundberg
§ 1 Yvonne Andreasson öppnade mötet.
§ 2 Styrelsen konstituerades som följer:
Ordförande Rolf Larsson
1:e vice ordförande Claes Nordenstam omval 2 år
2:e vice ordförande Håkan Sagerström omval 2 år
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Yvonne Andreasson omval 2 år
Vägsamordnare Håkan Rådström omval 2 år
Jan-Erik Lundberg
Gun-Britt Rosén fyllnadsval 1 år
Suppleanter:
Per Eriksson omval 1 år
Louise Welinder nyval 1 år
Karolina Johnsson nyval 1 år
Krister Nordland nyval 1 år
Revisorer:
Ursula Berge omval 1 år
Hans Welinder omval 1 år
Suppleant:
Björn Magnusson omval 1 år
§ 3 Jan-Erik Lundberg utsågs att skriva protokoll och Gunvor Persson att justera det.
§ 4 Styrelsen bestämde tidpunkter för möten
5/11 kl 10, 2/4 kl 10, 8/7 kl 10 och årsmöte 5/8 2018 kl 10
§ 5 Mötet avslutades
SekreterareJusteras av
Datum 2017-11-05
Plats Huldrans väg 11
Närvarande: Rolf Larsson, Claes Nordenstam, Håkan Sagerström, Gunvor Persson, Yvonne Andreasson, Jan-Erik Lundberg, Gun-Britt Rosén, Louise Welinder, Karolina Johansson, Krister Nordland
Frånvarande: Håkan Rådström, Per Eriksson
§1 Ordföranden hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
§2 Claes Nordenstam utsågs att justera protokollet.
§3 Protokoll från årsmötet 2017-08-06 genomgicks. Uppdraget att möjliggöra för ett bisamhälle ansågs uppfyllt eftersom bikupor redan finns på Ulexvägen 18. Diskussion om miljöarbete tas upp i punkt 7 angående trädfällning. Namnet på ordföranden för Östra vägars samfällighet är Håkan Thunberg. Därmed lades protokollet till handlingarna.
§4 Ekonomi. Medlemsavgifter.
Budgeten visar visst underskott. 12 medlemsavgifter är ännu inte betalda. Påminnelse utgår. Elbolaget har betalat 2083 kr för arbeten på den nya fastigheten Ulexvägen/Kortelsvägen. Kostnaderna för boulebanan, blomlådorna och reparation av röjsågen har överstigit budget. Farmartjänst har höjt timtaxan till 860 kr/tim. Kostnaderna stiger efter hand som man begär hjälp med att sköta fler gemensamma ytor. Gunvor Persson kommer att jämföra kostnaden för att ändra bank från Nordea till Sparbanken Syd, Sparbanken Skåne eller Handelsbanken. Styrelsen kommer att få förslag på ändring via mail. Aktuell resultat- och balansrapport bilägges protokollet.
§5 Allmänningarna – underhåll och skötsel.
Det finns inget skäl att slå ängarna senare än i början av juli. Om man vill ha rikligare blomning måste man räfsa också, vilket är ett tungt arbete som inte kan krävas av ägarna. Triangeln ”Hans backe” vid kröken av Ulexvägen ser nu sorglig ut, med sly som tar över. Styrelsen beslöt att Farmartjänst ska klippa även där. Styrelsen enades om att försöka bilda arbetslag för att röja backen tidigt på våren. Beslöts att göra en samlad information om vilket ansvar för gemensamma ytor som nya medlemmar måste känna til. Håkan Sagerström åtog sig att göra ett förslag tillsammans med Rolf Larsson och Claes Nordenstam.
Rönnbärsvägen – Fläderbärsvägen – Harrisvägen måste röjas. Hänvisas till vägfogden. Vresrosor måste röjas och bekämpas med Round Up.
§6 Vägarna – underhåll mm.
Årsmötet tog beslut om att sätta upp skyltar för att hindra onödig och störande trafik på Ulexvägen. Gäller ej behörig trafik för motorfordon på Ulexvägen och Kortelsvägen/Ulexvägen. Styrelsen ska undersöka om gratis skyltar kan beställas av Simrishamns kommun, alternativt köpas i Staffanstorp. Vägbulorna är besvärliga om snöplogning krävs. Styrelsen beslöt att vägbulorna ska tas bort om det blir snöhinder. Jan-Erik Lundberg tar hand om blomlådorna vid behov. Nästa gång skrapning av vägarna sker måste väglutningen ändras på Ulexvägen så att vatten inte rinner ner till husen. Alternativet asfaltgrus bedömdes inte lämpligt eftersom det inte släpper igenom vatten.
§7 Skrivelse från boende om träd på Stenshovägen. Det gäller 60 träd. Det blir alltför kostsamt att fälla enstaka träd. Trädfällning bör helst ske före vintern. Området ska hållas som äng. Se Skogsstyrelsens brev med karta om biotopskydd. Beslöts enligt förslag om trädfällning på Huldrans väg och Stenshovägen/Näckens väg. Anbud ska tas in. Föreslogs att plantera äppelträd efteråt.
§8 Försäkringsfråga. Diskuterades om föreningen ska ha ansvarsförsäkring som kostar 5000 kr/år. Styrelsen beslöt att teckna en ansvarsförsäkring enligt förslag från if, men att först jämföra med Länsförsäkringar och Trygg Hansa också.
§9 Övrigt. Inga övriga frågor noterades.
§10 Ordföranden avslutade mötet med tack för visat intresse. Nästa möte äger rum på Annandag påsk 2018-04-02 kl. 10.00 på Huldrans väg 11.
Vid protokollet Justerare
Yvonne Andreasson Claes Nordenstam