Datum: 2022-07-03 kl. 10.00
Plats: Harrisvägen 5 samt digitalt via Google Meet
Närvarande:
Malin Olsson (ordförande)
Karolina Johnsson (1 vice ordf)
Krister Nordland (sekreterare)
Gunvor Persson (kassör)
Håkan Sagerström (Väg Allmän) - digitalt
Johan Eker (Väg Allmän)
Gittan Lundberg (ledamot)
Yvonne Andreasson (ledamot)
Julia Adner (suppleant) - digitalt
Förhinder:
Bo Christensson
(suppleant) –
Thomas Nilsson (suppleant) –
Lars Bååth (suppleant) -
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gittan Lundberg utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2022-04-18 lades till handlingarna.
§4) Ekonomi
Ekonomin är god. Det har varit ett sparsamt år. Bankkontot visas på 101 tkr just nu.
Vägunderhållet har tex varit enbart saltning (12 tkr) till skillnad från 2023 då Ulexvägen både
hyvlas, grusas och saltas (25 tkr).
Förväntat överskott 35 tkr sparas till nästa budgetår för att täcka ”Träd som måste fällas” (25
tkr) och invallning dike (10 tkr) för att förhindra
översvämning nere vid ån.
Revisionsberättelse 2021-2022 skickas ut via mail till medlemmarna något senare än kallelsen
eftersom revisorerna behöver tid för sin granskning.
Styrelsen föreslår
samma budgetnivå för 2023 och nästa års medlemsavgift blir oförändrad.
Gunvor sammanställer budgetförslag 2023.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel
Summering av rundvandringen
är att Håkans plan i stort gäller men några justeringar (mindre
trädfällning Ukexvägen mitt emot Lina’s utfart och att lägga in trädhantering på samfälld mark
bakom Olvonvägen 2.
Till årsmötet 7 augusti behövs en målbild som medlemmarna kan rösta ja eller nej till.
typ ”gallring ungefär som Håkans plan men hänsyn tages till närboende och arboristens
rekommendationer
plus Skånetimmers synpunkter.” Håkan gör sammanfattande text och Malin
skickar sedan ut förslag tillsammans med kallelse till Årsstämman.
Översvämning Ulexvägen
Troligen behövs vall
som skydd mot ån eftersom dike orsakar översvämning.
Malin har inte hunnit hitta en anläggningsentreprenör som kan ta fram förslag+kostnad. Malin
jobbar med frågan i augusti.
§6) Vägarna –
underhåll, mm
a) Vägbulor utsätta utom Stenshovägen som görs inom kort.
Placering av vägbulan ”Olvonvägen” diskuterades utifrån bla trafiksäkerhet. För att öka
trafiksäkerheten/sikten
så bestämdes att prova att arbetslaget Olvonvägen klipper häcken
vid svängen Olvonvägen 2 och inte flytta placeringen av vägbulan. Boende på Olvonvägen
är nöjda med denna lösning.
Allmänt
bör stickvägsrepresentanterna bevaka växtligheten vid respektive utfart till
Ulexvägen.
Vägbulor bör förvaras inomhus antingen hos någon på respektive ansvarig stickväg eller
nere i skjulet
vid ån.
b) Avstängningen av Ulexvägen kommer ske även i sommar efter att trafiken uppfattas
minska. Claes har nyligen fått blomlådorna som är en del av ”repet-avspärrningen” vid
Ulexvägen/Kortelsvägen.
Claes ansvarar för att repet kommer upp/ner enligt Håkans
schema (Postnord+Ökrab) . Claes får present som tack för arbetet.
§7) Facebook-grupp för medlemmar - status
Inget nytt.
§8) Digital
närvaro på årsstämman och fullmakt
Styrelsen bestämde att tillåta digital närvaro på årsstämman så fler kan deltaga. Johan Eker har med sig dator och håller i uppgiften digital närvaro.
Blankett Fullmakt skickas tillsammans med kallelsen.
Årsstämman är söndag 7 augusti kl 10 i Rörum SK’s källarlokal. Lokalen är bokat. Några av oss träffas kl 9.30 och ställer fram stolar.
§8) Övriga frågor
a) Förvaring av Samfällighetens verktyg
Mikael Johansson vill avstå från uppdraget att förvara och serva samfällighetens verktyg
(motorsåg, röjsåg). I samband
med kallelsen skickas frågan ut vem som kan ta över uppgiften.
Den som sköter samfällighetens verktyg betalar ingen årsavgift. Styrelsen ser till att tacka
Mikael på årsstämman.
b) Krister föreslås
som mötesordförande på årsstämman eftersom Malin är bortrest.
Som mötessekreterare föreslås Thomas Nilsson och/eller Gittan Lundberg.
c) Malin frågar om den beskrivelse som inlämnats avseende
digital närvaro på stämma är att
betraktas som information eller en motion som då ska hanteras på årsstämman.
§7) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa möte är det konstituerande styrelsemöte söndag 7/8 direkt efter årsstämman.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gittan Lundberg Malin Olsson
Datum: 2022-04-18 kl. 10.00
Plats: Harrisvägen 5 samt digitalt via Google Meet
Närvarande:
Malin Olsson (ordförande)
Karolina Johnsson (1 vice ordf)
Krister Nordland (sekreterare) – digitalt fram till
kl 11.30
Gunvor Persson (kassör)
Håkan Sagerström (Väg Allmän)
Johan Eker (Väg Allmän)
Yvonne Andreasson (ledamot)
Bo Christensson (suppleant) –
Julia Adner (suppleant)
Förhinder:
Gittan Lundberg (ledamot)
Thomas Nilsson (suppleant) –
Lars Bååth (suppleant) -
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen. Dagordningen föredrogs och godkändes.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gunvor Persson utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll från 2022-02-15 lades till handlingarna.
§4) Ekonomi
Ekonomin är god.
Alla medlemmar har inbetalt årsavgift (=54 tkr). 1300 kr har erhållits i påminnelseavgift.
En faktura (hemsidan) har hamnat på fel år. Faktura Saltning Ulexvägen 10
tkr har inkommit.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel
Synpunkter har inkommit på dokument gällande plan för gallring av träd på Samfällighetens
mark.
Håkan väntar
på beslut från Länsstyrelsen avseende gallring av träd.
Styrelsen kommer att skynda långsamt och vänta med beslut till årsmötet. Då kommer ETT
förslag att presenteras. Om förslaget godkänns
så sker utförandet i jan-mars 2023.
Styrelsen ställer sig positiv till att aborist kontaktas för trädbedömning om kostnaden är
rimlig.
Viktigt är att hålla efter sly innan det blir träd.
Farliga träd är inventerade och är drygt 5 stycken. Det kommer att kosta 5-10.000 kr per träd
att ta bort.
Träd som fallit på allmänningen i område A: Håkan kollar med Hassleryds om de kan ta det
till
en rimlig kostnad.
Håkan kontaktar Nationalparken avseende fallna träd mot heden/skogen.
Rundvandring för intresserade av trädgallring planeras runt midsommar (när vi fått
Länsstyrelsens besked).
Översvämning Ulexvägen
Troligen behövs vall som skydd mot ån. Anläggningsentreprenör tar fram förslag. Malin ansvarig.
§6) Vägarna – underhåll, mm
a) Underhållet följer
plan dvs detta år utförs saltning av Ulexvägen (före Påsk).
Grusning av stickvägar görs vart 6e år. Görs 2023 i samband med saltning, skrapning och
grusning av Ulexvägen.
b) Vägbulor
sättas ut senast till Påsk. Alla bulor utlagda utom Harrisvägen vid mötestillfället.
Tips: Lagra spikar inomhus.
Största nyttan av vägbulan ”Olvonvägen” diskuterades. Lina föreslår flytt
av vägbulan
närmare Olvonvägen till nästa säsong.
c) Avstängningen av Ulexvägen kommer ske även i sommar efter att trafiken uppfattas
minska. Blomlådorna flyttas dit för att hålla
repet. Claes Nordenstam tillfrågas om han kan
titta till växtligheten i dem efter plantering. Håkan kontaktar Postnord och Ökrab för
vetskap.
§7) Blomsterlådorna
Blomsterlådorna som blivit över
placeras vid allmänning Huldrans väg som hjälp till avstängning..
§8) Övriga frågor
a) Ta upp på årsmötet att vi kan behöva höja årsavgiften bl a för att kunna ta hand om
nedfallna träd i framtiden. Behöver lägga ut detta på entreprenad och vi tror behovet kommer
öka med tiden.
b) Vill någon avgå från styrelsen ska man höra av sig så snart som möjligt så att valberedningen kan kontaktas.
c) Yvonne lyfte att det i en familjemedlems hus på annan plats skett en explosion i en
värmepump som orsakade stor skada och hon önskar göra medlemmarna uppmärksammade
på
att framförallt gamla pumpar kan utgöra en risk.
§7) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden med tack till alla.
Nästa styrelsemöte är söndag 3/7 kl. 10.00.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gunvor Persson Malin Olsson
Datum: 2021-11-04 kl. 20.00
Plats: Digitalt via Google Meet samt på plats på Harrisvägen 5 för de som önskar.
Närvarande:
Malin Olsson (ordförande) –
Karolina Johnsson (1 vice ordf) –
Krister Nordland (sekreterare)-
Gunvor Persson (kassör) -
Håkan Sagerström (Väg Allmän)
Johan Eker (Väg Allmän) –
Gittan Lundberg (ledamot) –
Thomas Nilsson (suppleant) –
Lars
Bååth (suppleant) -
Bo Christensson (suppleant) -
Förhinder:
Yvonne Andreasson (ledamot) -
Julia Adner (suppleant) -
§1) Mötets öppnande
Ordförande Malin Olsson hälsade välkommen.
Dagordningen föredrogs och godkändes.
§2) Val av justeringsperson
Ordföranden och Gittan Lundberg utsågs att justera protokollet.
§3) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll
från 2021-08-01 lades till handlingarna.
Anmärkning: Yvonne Andreasson saknas i protokollet som vald ledamot.
§4) Ekonomi
Gunvor redovisade ekonomi-status:
Extra konto 50.000 kr, Företags konto 56.252 kr
Medlemsavgifter
45.298 kr. fattas 17% av medlemsavgifterna.
9.200 kr i kostnader än så länge dvs nettoresultat 36.096 kr.
Summerat: Budgeten följs.
§5) Allmänningarna – underhåll och skötsel
Summering från
stickvägsrepresentantmötet samt frågor som uppstått i samband med
stickvägarnas röjning under hösten.
Håkan/Johan informerade:
Den 3 oktober-skedde vandring genom allmänningar
Respektive stickvägsrepresentant
gjorde anteckningar. Få anteckningar skickade ännu till
Håkan/Johan.
Allmänt: Vi bör bli bättre på att ta bort sly.
Förslag på sikt: Allé längs Ulexvägen.
Anders Lyckosköld,
ny ägare på Skogsdala, har inget emot ta bort farliga träd och störande sly.
Håkan har kontakt.
Grov skiss på hantering av allmänningar adderas till strategisk plan, Parkliknande men skilja på
ängsmark
och busk/träd-vegetation. Blir ett stöd till stickvägsrepresentanter.
Farliga träd (6 st) har blåmarkerats. Två träd har redan blåst ner över ån. Noteras att det finns
andra blåmålade
träd som ej betecknas farliga och inte ingår i beslut nedan.
Beslut: 12.000 kr får användas för borttagning av farliga träd. De två träden över ån blir
uppsågat men exkl borttagning.
Håkan har initierat möte med Skånetimmer om trädfällning. Både om de farliga träden och
träd som medlemmar kan önska få ner (krävs minst 50 träd för ekonomin)
Kommun-ekolog kontaktas
för råd om trädfällning.
Harrisvägen 7 – styrelseuppmaning om ”trädstädning” av tomten har ej gett resultat än.
a) Information om Kraft Service och E.ons arbete av elhus på Harrisvägen
under Q1 2022.
Malin informerade: Skador på Harrisvägen och Ulexvägen åtgärdas vid behov. Även eventuella
skador på häck och mur på tomterna vid elskåpet kommer åtgärdas.
Två
korta elavbrott förväntas under Q1. Info till berörda skickas ut av EON.
§6) Vägarna – underhåll, mm
a) Saltning av Ulexvägen görs i mars.
Grushögarna: Respektive stickvägs arbetslag
lagar hålor på stickvägarna.
b) Vägbulor: Ansvarsfördelning av utsättning och upptagning framöver.
Bulor tages bort senast Allhelgonahelgen och sättas dit senast till Påsk. Ansvariga:
Bula 1
- Olvonvägen
Bula 2 – Fläderbärsvägen
Bula 3 – Harrisvägen
Bula 4 – Ulexvägen
Bula 5 – Näckens väg
Bula 6 – Stenshovägen
c) Avstängning av Kortelsvägen/Ulexvägen
under sommaren görs fortsatt med rep över
Ulexvägen.
d) Styrelsen är positiv till sänkta hastigheter till ”Knäbäcksvägen”.
§7) Blomsterlådorna utmed Ulexvägen, användas
på något sätt eller säljas?
Blomsterlådorna föreslås placeras vid repet vid Huldrans väg. Malin kontaktar Huldrans väg.
§8) Förslag: Intresse för sluten Facebook-grupp för medlemmar
(forum för tips, erbjudanden etc)?
Positivt med sluten Facebook-grupp för Samfällighetens medlemmar. Ger bättre sammanhållning. Är ett forum för medlemmar. Obs! Ej kontaktyta till styrelsen. Ingen styrelseinformation
presenteras.
Kräver ca 5 administratörer som släpper in och rensar bort olämpliga meddelanden.
§9) Övriga frågor
Inga övriga frågor
§10) Avslutning
Mötet avslutades av ordföranden
med tack till alla.
Nästa möte är den 18/4 kl. 10.00 dvs Annandag påsk.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gittan Lundberg Malin Olsson
Närvarande Krister Nordland, Gunvor Persson, Karolina Johnsson, Malin Olsson, Gittan Lundberg
§ 1 Krister Nordland öppnade mötet.
§ 2 Krister Nordland utsågs till sekreterare och Gunvor Persson
till justerare.
§ 3 Styrelsen konstituerades:
Ordförande Malin Olsson
1:e vice ordförande Karolina Johnsson
Kassör Gunvor Persson
Sekreterare Krister Nordland
Vägar och grönytor Håkan Sagerström
Johan Eker
Ledamot Gittan Lundberg
Suppleanter Thomas Nilsson
Julia Adner
Lars Bååth
Bo Christensson
§ 4 Beslöts att nedanstående personer har firmateckningsrätt och att firman tecknas var för sig:
Kassör Gunvor Persson 500309–3928
Ordförande Malin Olsson 790329-4002
§ 5 Diarmuid O´Brien ansvarar för hemsidan.
Ändringar i medlemslistan skickas till Gunvor Persson som uppdaterar medlemslistan.
Samfällighetens adress ändras till: Rörum 23:3 och 23:15 Samfällighetsförening, c/o Karolina Johnsson, Ulexvägen 18,
27295 Simrishamn
Krister Nordland ser till att på hemsidan styrelselistan, listan på stickvägsrepresentanter och ”vem ansvarar för vad” är korrekt.
Krister ser till att Samfällighetsregistret hos Lantmäteriet
uppdateras.
§ 6 Gunvor ser till att kontrolluppgift inlämnas när ersättningsbelopp överstiger 999 kronor.
§ 7 Kommande styrelsemöten 2021/2022 bestämdes till söndag 7/11 (reservdag 4/11), 18/4 och 3/7 kl. 10.00 och årsstämma den 7/8 2022.
§ 8 Mötet avslutades.
Vid protokollet Justerare
Krister Nordland Gunvor Persson Malin Olsson