Datum; 2013-07-21
Plats; Harrisvägen 3
Närvarande: Björn Magnusson, Magnus Åberg, Elsie Nilsson, Jan- Erik Lundberg, Gunvor Persson och Karin Lundin
Frånvarande:
Stefan Balint, Per Eriksson, Lotta Eker, Yvonne Andreasson
1) Sammanträdets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2) Sekreterare och justeringsman
Elsie Nilsson
utsågs till sekreterare och Karin Lundin valdes till justeringsman.
3) Dagordning och föregående protokoll
Dagordningen och föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
4) Ekonomi
Björn
Magnusson informerade om att ingen redovisning kunde göras i dag eftersom kassör Stefan Balint var frånvarande. Vid föregående möte föreslog styrelsen en ny rutin för debitering av medlemsavgifter som kommer att tas
upp på årsmötet. Föreningen följer budget.
5) Allmänningarna, underhåll och skötsel
Eventuella behov av hjälp med skötseln av gemensamma grönytor som har anmäls i till Jan Erik
Lundberg via stickvägsansvariga kommer att ske i början av augusti av Farmartjänst.
Åke Persson som har haft hand om motorsåg och röjsåg för samfällighetens räkning kommer att flytta och någon boende i området måste utses, gärna någon som är permanent boende på området. Tips mottages med tacksamhet.
Fråga har inkommit till styrelse från boende som anlitat företag för röjning av en bit av Ulexvägen, om ev. ersättning om 1000 kr.
Efter diskussion kom styrelsen fram till att avslå begäran eftersom innan någon annan anlitas ska Jan Erik Lundberg som är grönyteansvarig från styrelsens
sida kontaktas via stickvägsansvarig och godkänna de insatser som behöver upphandlas. Så har inte skett i det här fallet.
6) Vägarna – underhåll, snöröjning mm
Saltning av Ulexvägen har skett
i maj månad och ny saltning kommer att beställas .
Slutbesiktning av Ulexvägen, 3 år efter att vatten och avlopp färdigställts har skett utan att någon från styrelsen blivit kallad, trots löfte om att så
skulle ske. Ordförande har tagit del av protokoll från slutbesiktningen där det konstateras att inga problem eller felaktigheter har framkommit. Styrelsen har inga anmärkningar att göra. Alla boende har haft möjlighet att lämna
synpunkter.
7) Övriga frågor
Valberedning utgörs av de 8 stickvägsansvariga. Enligt föregående årsmötesbeslut ska en sammankallande utses och meddelas styrelsen. Detta har inte skett och Jan Erik Lundberg
kommer idag att skicka ut mail till berörda för att försöka få fram ett namn.
Inga motioner har inkommit, ett förlag finns från styrelsen om förändrad debitering av årsavgiften, se bilaga
När det gäller cykelväg till Knäbäckshusen arbetar styrelsen vidare med denna fråga. Under mötet väcktes frågan om övergångsställe vid ”elskåpet”/tennisbanan för att öka säkerheten.
Kallelse till årsmötet den 4 aug kl. 10.00 har skett via mail och anslagstavlor. Sporthallen i Rörum är bokad.
8) Nästa möte
Kommer att ske efter årsmötet den 4 aug 2013
Ordförande förklarade därmed mötet avslutat.
Elsie Nilsson Karin Lundin
Sekreterare Justering
Datum; 2013-04-01
Plats; Harrisvägen 3
Närvarande; Björn Magnusson
Magnus Åberg
Jan-Erik Lundberg
Gunvor Persson
Karin Lundin
Frånvarande; Lotta Eker
Stefan Balint
Yvonne Andreasson
Elsie Nilsson
Per Eriksson
1) Sammanträdets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Pga sena återbud från flera ledamöter diskuterades frågan om styrelsen var beslutsmässig. Då
antalet ordinarie ledamöter som var närvarande översteg antalet suppleanter, ansåg ordförande att så var fallet.
2) Protokollförare och justeringsman
Björn Magnusson valdes till protokollförare och
Jan-Erik Lundberg till justeringsman.
3) Dagordning och föregående protokoll
Dagordningen och föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
4) Ekonomi
Björn Magnusson (i Stefan Balints frånvaro)
redogjorde för den ekonomiska ställningen, varvid beslutades att vi ska föreslå årsmötet en ny rutin för debitering av medlemsavgifter (se bilaga). Föreningen följer budget.
5) Allmänningarna,
underhåll och skötsel
Eventuella behov av hjälp med skötseln av gemensamma grönytor anmäls i vanlig ordning till J-E Lundberg, janer.rorum@gmail.com . Stickvägsansvariga uppmanas att ta sin del av ansvaret för
att röja mellan träden utmed Ulexvägen. Gäller främst de fyra första stickvägarna från huvudvägen räknat.
6) Vägarna – underhåll, snöröjning mm
En tuff vinter har inneburit
en del snöröjning som enligt uppgift fungerat tillfredställande.
Ordförande uppdrogs att ta kontakt med kommunen för fastställande av datum för slutbesiktning av VA-ledningar.
Grus är utlagd för att laga
smärre hålor längs Ulexvägen.
7) Övriga frågor
Förfrågan från boende på Olvonvägen att genomföra en spolning av dagvattenrören till en kostnad av ca 6000 :- beviljades.
Dock skulle styrelsen gärna se att en brunnsinspektion också genomfördes för att konstatera om det föreligger problem med rötter etc.
Ordförande och J-E Lundberg redogjorde för de diskussioner som varit med grannsamfälligheterna
avseende ev. anordnande av en cykel- och gångväg från vårt område ner till tennisbanan. Återkommer i ärendet.
8) Nästa möte
Nästa möte blir den 21 juli kl 10.00 på Harrisvägen
3.
Ordförande förklarade därmed mötet avslutat.
Björn Magnusson Jan-Erik Lundberg
Sekreterare Justering